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Software de captura de datos totalmente automatizado

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EL PROCESO DE DOKMEE CAPTURE

Mejorar los procesos de negocio sin cargos por clic o limitaciones suena demasiado bueno para ser verdad, pero con Dokmee Capture ¡es una realidad! Dokmee Capture es el software ideal para la captura y digitalización de documentos, usado con mayor frecuencia por burós de digitalización o departamentos de digitalización centralizados dentro de las empresas, así como compañías buscando convertir la acumulación de documentos en papel a documentos digitales.

Obtenga digitalización ilimitada con la herramienta OCR de ABBYY, una extracción avanzada de datos con Indexado Mágico, e inclusive una extracción de datos más intuitiva con un JavaScript de inteligencia artificial. Con éstas herramientas puede reducir costos, incrementar la velocidad de procesamiento, y eliminar errores por el ingreso manual de datos al automatizar la captura, la extracción de datos, y el procesamiento de sus documentos más críticos.

01

Escaneo

02

Control de Calidad

03

Indexado

04

Exportación

05

Reporteo

ESCANEO / IMPORTACIÓN

Opciones automáticas de importación para dispositivos en red e imágenes/documentos escaneados que pueden requerir un procesamiento adicional. Importa documentos en TIFF, PDF, JPEG, BMP. Dokmee Capture es compatible con la mayoría de escáneres y multifuncionales que trabajen con drivers ISIS o TWAIN.

CONTROL DE CALIDAD

Opciones para mejorar la calidad de imágenes escaneadas como: enderezar, remover manchas, remover orificios, remover bordes, y más. Herramientas de edición y opciones de atajo para mayor practicidad para hacer la digitalización más rápida y precisa.

INDEXADO

Múltiples opciones de perfiles y plantillas para la extracción de metadatos, asegurando que todos sus formatos sean digitalizados de manera individual e indexados con la información que a usted le servirá para una búsqueda rápida y avanzada. Los índices son manuales o automáticos con opciones de campo como texto, número, fecha, y listas. Cree marcadores PDF manual o automáticamente utilizando valores en códigos de barras.

EXPORTACIÓN

Exporte imágenes y datos a cualquier sistema de gestión empresarial o distribución de documentos, junto con nombramiento automático de documentos. Para una mayor eficiencia en la organización y colaboración cree carpetas automáticamente por documento. Los formatos de exportación compatibles son TIFF, PDF, PDF/A, JPEG, GIF, BMP. Los metadatos pueden ser exportados a documentos TXT, CSV, XML, y otros formatos personalizables.

ENTIENDA SU RETORNO EN INVERSIÓN

Monitora la productividad y eficiencia de sus usuarios y procesos. Las herramientas de reporteo incluidas le permite monitorear y auditar la productividad y rentabilidad automáticamente en comparación al proceso manual. Ingrese costos e ingresos y así automáticamente generar reportes de rentabilidad.

EDICIÓN RED

Dokmee Capture en su versión Red ofrece a los usuarios la habilidad de separar los procesos de digitalización (escaneado, control de calidad, indexado, exportación) en diferentes estaciones de trabajo independientes las cuales pueden ejecutarse de manera simultánea por diversos usuarios, pero al mismo tiempo, permitiendo compartir el lote de documentos a través de las estaciones de trabajo y administración centralizada del proceso.

Digitalización ilimitada – sin cargos por clic

Compresión y lectura OCR con el motor de ABBYY/IRIS

Extracción automática de datos

Document Capture Software

Indexación mágica

Indexación con JavaScript basados en inteligencia artificial

Procesamiento automático para escaneo

Document Capture Software

Dokmee Capture

  • Version 7 y más actualizadas
  • Edicion Red
  • Windows: 8 | 10 | 11

REQUERIMIENTOS DE SISTEMA GUÍA DE USUARIO

Captura de Datos Automatizada

Dokmee Capture provee los recursos para una captura de datos rápida, eficiente y precisa, lo que dará lugar a una búsqueda y recuperación de documentos simple y sencilla.

  • Código de barras 1D, 2D, QR
  • MICR: Fuente bancaria
  • Smart Zone OCR
  • Texto escrito, letra manuscrita, y reconocimiento combinado de OCR, ICR, OMR
  • Opciones de búsqueda en base de datos – SQL, CSV, Excel, TXT
Indexado Mágico

Indexado Mágico es un módulo que simplifica radicalmente el indexado. Éste módulo permite a los usuarios de indexar automáticamente datos desestructurados de manera precisa y a bajo costo.

  • Beneficios de Indexado Mágico:
    • Productividad y Precisión (hasta 99%)
    • Automatización
    • Bajo Costo
    • Sin curva de aprendizaje / Sin entrenamiento
    • Reducción o eliminación de personal para indexado
    • Indexado de texto escrito y manuscrito
    • Reconocimiento de logos
    • Disponible 24/7
Scripting

El scripting es una función que automatiza el proceso de indexado. Ofrece al usuario la habilidad de optimizar la indexación de datos desestructurados y al mismo tiempo es muy fácil de utilizar y mucho más competitivo en costo que el proceso manual.

  • Beneficios del Scripting:
    • Manipulación de los valores de indexado a través de una programación
    • Indexación customizada en JavaScript
    • Automatización
    • Entrenamiento mínimo (bajo costo/curva de aprendizaje mínimo)
    • Reducción o eliminación del personal para indexado
Herramienta de Reporteo

Monitorea la productividad y eficiencia de sus usuarios y procesos. Las herramientas de reporteo incluidas le permite monitorear y auditar la productividad y rentabilidad automáticamente en comparación al proceso manual.

  • Los reportes pueden ser generados por:
    • Perfiles/ Usuarios
    • Lotes / Módulos
  • Formatos compatibles de reporte:
    • Word / Excel
    • PDF / SAP Crystal Reports

APLICACIÓN MOVIL

La aplicación móvil de Dokmee Capture ofrece escaneo ilimitado y limpieza de imágenes sobre la marcha. Perfecto para enviar archivos .pdf a cualquier proveedor de soluciones en la nube o enviarlos directamente al repositorio de software Dokmee Capture Desktop. Los documentos se pueden guardar en carpetas con opciones para compartir por SMS, correo electrónico, chat, etc.

Escaneo ilimitado: sin cargos por clic
Limpieza automática
Carpetas
Document Capture Software
Función de carga automatizada (a través de WiFi)
Carga de información desde el móvil
Interfaz Multilingüe

MÓVIL - CÓMO CONECTARSE A DOKMEE CAPTURE MOBILE

Paso 1: Asegúrese de ya tener Dokmee Capture Network o Dokmee Capture Standalone

Paso 2: Busque Dokmee Capture en la app store de su dispositivo

Paso 3: Conéctese a su base de datos de captura

Nueva característica

Revolutionize la eficiencia con Automatización Robótica de Procesos (RPA): ¡Automatiza y Acelera!

Extracción inteligente de datos:

Elimine la entrada manual de datos y sus errores y retrasos con nuestra función RPA. Utilizando la tecnología OCR, extrae con precisión los datos de facturas, recibos, formularios y contratos. Nuestro software captura rápidamente información crítica como detalles de clientes y cifras financieras, garantizando confiabilidad.

Integración sin problemas:

Nuestro software OCR habilitado para RPA se integra perfectamente con sus sistemas y software existentes, agilizando la automatización en su flujo de trabajo. Se integra sin esfuerzo con ERP, CRM y otros software empresariales, reduciendo el tiempo y el esfuerzo de implementación.

Automatización del flujo de trabajo:

Automatice tareas repetitivas en departamentos y procesos con nuestra función RPA. Desde la entrada de datos hasta la generación de informes, nuestro software realiza estas tareas de manera precisa y eficiente, liberando recursos humanos para actividades estratégicas.

Procesamiento inteligente de documentos:

Nuestro software OCR alimentado por RPA va más allá de la extracción de texto. Procesa inteligentemente documentos completos, incluyendo imágenes, tablas y contenido estructurado. Esto permite una clasificación avanzada de documentos, reconocimiento de contenido y validación de datos, automatizando exhaustivamente sus procesos centrados en documentos.

Manejo de excepciones y validación:

Nuestro software OCR habilitado para RPA maneja inteligentemente las excepciones, detectando anomalías en los datos para una revisión y resolución eficientes por parte de los operadores humanos. Esto garantiza la precisión de los datos y mantiene la integridad del proceso.

Mejora de seguridad y cumplimiento normativo:

Nuestro software OCR habilitado para RPA prioriza la seguridad de datos y el cumplimiento normativo. Cumple con los estándares líderes de la industria, garantizando confidencialidad e integridad. Admite el cumplimiento de GDPR, HIPAA y otras regulaciones, mitigando riesgos y brindando tranquilidad.

Escalabilidad y personalización:

Nuestro software OCR habilitado para RPA escalable crece con su negocio. Maneja documentos y automatiza tareas a cualquier escala, ya sea que tenga un equipo pequeño o una gran empresa. Personalizable para adaptarse a sus requisitos específicos, ofrece un rendimiento óptimo y un valor máximo.

Analíticas e información avanzadas:

Nuestro software OCR habilitado para RPA ofrece análisis e información avanzados. Analiza los datos extraídos, genera informes e identifica tendencias, empoderando la toma de decisiones basada en datos. Desbloquee oportunidades ocultas para el crecimiento y la optimización con la valiosa inteligencia empresarial de nuestro software.

Colaboración sin problemas:

Nuestra función RPA permite una colaboración sin problemas. Automatiza la ruta de documentos, permitiendo que múltiples partes interesadas los revisen y aprueben de manera eficiente. Flujos de trabajo personalizados con notificaciones y recordatorios aseguran una coordinación fluida, reduciendo los cuellos de botella. Mejore la colaboración, la productividad y la toma de decisiones con nuestro software en toda su organización.

Video de Visión General de Dokmee Capture

Ofreciendo escaneo ilimitado, opciones de captura de datos automatizadas y herramientas de auditoría e reportes inigualables, Dokmee Capture es el software ideal para oficinas de servicios de escaneo, departamentos de escaneo centralizados dentro de grandes corporaciones o empresas que buscan convertir una gran acumulación de archivos. ¡Eche un vistazo rápido a nuestro software de captura de datos y descubra cómo nuestra solución puede optimizar el proceso de transformación digital!

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¿Está buscando agilizar la conversión de papel a digital?

Preguntas Frecuentes

¿Qué es el software de Captura de Datos (OCR)?

El software de Captura de Datos (OCR) es una tecnología que utiliza Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para convertir documentos o imágenes escaneadas en texto digital editable y searchable. Automatiza el proceso de captura de datos de documentos físicos y los hace accesibles para su posterior procesamiento.

¿Qué es el OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)?

El OCR, o Reconocimiento Óptico de Caracteres, es una tecnología que convierte texto impreso o escrito a mano de imágenes o documentos escaneados en texto legible por una máquina. Reconoce caracteres y palabras individuales, lo que permite la extracción e interpretación de información textual.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar el software de Captura de Datos (OCR)?

El uso del software de Captura de Datos (OCR) ofrece beneficios como una mayor precisión de datos, una entrada y procesamiento de datos más rápidos, una reducción de errores en la entrada manual de datos, una mayor capacidad de búsqueda de documentos, un aumento de la productividad y procesos empresariales optimizados.

¿Cómo funciona el software de Captura de Datos (OCR)?

El software de Captura de Datos (OCR) utiliza algoritmos avanzados y técnicas de aprendizaje automático para analizar imágenes o documentos escaneados. Identifica regiones de texto, reconoce caracteres y palabras, y los convierte en texto digital editable, que luego puede ser procesado o almacenado.

¿Qué tipos de documentos pueden ser procesados con el software de Captura de Datos (OCR)?

El software de Captura de Datos (OCR) puede procesar una variedad de documentos, incluyendo facturas, recibos, formularios, contratos, informes, cartas y más. Puede manejar tanto texto impreso como escrito a mano, así como documentos con diferentes diseños y formatos.

¿Puede el software de Captura de Datos (OCR) extraer datos de imágenes escaneadas y archivos PDF?

Sí, el software de Captura de Datos (OCR) es capaz de extraer datos de imágenes escaneadas y documentos en formato PDF. Puede reconocer y extraer texto de estas fuentes, lo que permite que el contenido sea searchable y editable.

¿Puede el software de Captura de Datos (OCR) manejar el reconocimiento de texto escrito a mano?

Algunas soluciones de software de Captura de Datos (OCR) tienen capacidades para el reconocimiento de texto escrito a mano, pero la precisión puede variar según la calidad y legibilidad de la escritura. Los sistemas OCR avanzados pueden ofrecer módulos o características especializadas para mejorar la precisión del reconocimiento de texto escrito a mano.

¿Qué idiomas y conjuntos de caracteres son compatibles con el software de Captura de Datos (OCR)?

El software de Captura de Datos (OCR) es compatible con varios idiomas y conjuntos de caracteres. Los principales proveedores de software OCR suelen ofrecer soporte para una amplia gama de idiomas, incluidos los idiomas basados en el alfabeto latino, el cirílico, caracteres asiáticos y más.

Tendencias de transformación digital

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