La simplicidad se encuentra con la accesibilidad

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LOS BENEFICIOS DE DOKMEE CLOUD

Una solución para optimizar el proceso de la transformación digital de una forma eficiente, efectiva en costo, y facilidad de uso. Dokmee es un sistema para la gestión de contenido empresarial diseñado para una variedad de propósitos incluyendo captura, almacenamiento, búsqueda, recuperación, y distribución de archivos y documentos.

Dokmee se adapta a cualquier modelo de negocio al maximizar la accesibilidad y funcionalidad en repositorios de todos los tamaños, y al mismo tiempo que incrementa la colaboración y comunicación entre los usuarios. Dokmee cuenta con una interfaz amigable e intuitiva, disponible en 19 idiomas. Dokmee es la opción inteligente y flexible.

COLABORACIÓN
  • Centraliza documentos y archivos
  • Organiza documentos y archivos
  • Comparte documentos rápidamente y fácilmente
  • Administra el acceso a documentos
  • Ahorra tiempo y dinero
  • Elimina la necesidad del personal TI
ORGANIZACIÓN
  • Comparte documentos globalmente
  • Almacena y administra documentos desde un repositorio central
  • Imprime documentos al instante
  • Envía múltiples documentos por correo electrónico
  • Monitorea la actividad de los usuarios en el sistema con la herramienta de Auditoría
RENTABLE
  • Compatible con los principales proveedores de servicios en la nube
  • Mantenimiento de software y servidores por parte de Dokmee
  • Cuota mínima mensual por uso de nuestros servidores y software
SEGURIDAD
  • Acceso restringido
  • Sistema de electricidad ininterrumpido
  • Respaldo de batería por 24 horas
  • Generador de energía al alcance
  • Interruptor de transferencia automático
  • Protección contra incendios
ORGANIZACIÓN Y RETENCIÓN

Con una estructura de folders tipo Windows fácil de usar, ordena documentos en un número ilimitado de folders y a diversos niveles. ¿Sus documentos ya están organizados en Windows? Simplemente arrastre toda la estructura de la carpeta a Dokmee y se volverá a crear los archivos digitalizados con OCR y automáticamente podrá buscar en función de su contenido.

COLABORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

Comparta documentos tranquilamente a lo largo de su organización. Almacene y administre cualquier tipo de formato de documento en Dokmee, con un visor integrado para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML y muchos más. Agregue anotaciones, sellos, firmas electrónicas, y resalte texto en los documentos. Con nuestro visor desarrollado en colaboración con Microsoft Office puede ver, abrir y editar documentos (Word, Excel, Power Point, Visio) sin salir del sistema.

SEGURIDAD

Con un registro de auditoría integrado, el sistema le permite tener visibilidad de la actividad a nivel sistema y a nivel de documento, ésta actividad es monitoreada y registrada para generar reportes fácilmente. Asegure sus documentos con restricciones para usuarios a nivel de archivero, a nivel de folder y a nivel de archivo y con la integración del directorio activo. Todos los documentos importados y creados con Dokmee son encriptados en el servidor para asegurar que la accesibilidad esté restringida a los usuarios Dokmee autorizados.

FLUJOS DE TRABAJO

Personalice y administre el flujo de documentos y procesos de negocio con el módulo de flujos de trabajo. El buzón del módulo Flujos de Trabajo también es accesible desde la aplicación Dokmee Móvil.

  • Buzones individuales por usuario
  • Notificaciones y recordatorios vía correo electrónico
  • Estampado/Sellado automático de documentos
  • Actualización de los campos de índice basados en reglas de aprobación y/o rechazo
  • Monitoreo del historia de los documentos a través del flujo de trabajo
NUBE

La colaboración en línea nunca había sido tan fácil con Dokmee Cloud. Dokmee Cloud es un repositorio almacenado de forma segura en la nube, y con todas las características de un gestor de contenido empresarial. Dokmee le permite trabajar en movimiento desde cualquier lugar con conexión a internet. Audite quien accesa a sus archivos y todas las acciones hechas por el usuario. Dokmee es capaz de administrar las tareas de sistema si así lo requiere.

EN SITIO

Cada organización tiene documentos, registros y archivos guardados por toda la oficina. El abanico de las soluciones de Dokmee ayuda a que sus archivos estén organizados, asegurados, y administrados eficientemente. Dokmee es su aliado en la transformación digital y a administrar sus necesidades en contenido empresarial.

Automatiza y Optimiza Flujos de Trabajo

Dokmee ofrece a su negocio y organización visibilidad de sus procesos y la posibilidad de adaptar esos procesos a los cambios que surjan con un módulo de trabajos flexible y fácil de utilizar.

Control de Versiones

Gestiona las diferentes versiones de documentos con Dokmee. Monitorea, edita, respalda, diferentes versiones de documentos en un repositorio central facilitando su búsqueda y recuperación.

Seguridad

La seguridad y protección de datos nunca ha sido tan fácil con Dokmee. Asegure sus documentos electrónicos con restricción de acceso a nivel de archivero, folder, y a nivel de documento. Dokmee también se integra con su Directorio Activo.

Cloud ECM

EFICAZ, EFICIENTE Y AMIGABLE PARA EL USUARIO

Document Capture Software

Dokmee Cloud ECM

  • Version 7 y más actualizadas
  • Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
  • Explorador recomendado: Chrome

REQUERIMIENTOS DE SISTEMA

Tendencias de transformación digital

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Con una API incluida, así como con múltiples herramientas de integración, Dokmee está listo para incorporarse a cualquier proceso de negocio o sistema de gestión como SAP, People Soft, Workday, Sales Force, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, y más. Las integraciones entre Dokmee y otros programas, sean basados en Windows o en Internet, pueden ser hechas para la búsqueda, recuperación, indexación, importación, y visualización de documentos. La facilidad de acceso con la barra de herramientas en Microsoft Office le permite enviar documentos desde Word, Excel, Outlook directamente a Dokmee. Con la impresora virtual de Dokmee, envíe documentos en formato PDF a Dokmee desde cualquier aplicación utilizando el botón de imprimir.

Términos de Uso

Gracias por elegir los servicios de Dokmee Cloud, un producto de Office Gemini, LLC. Dokmee Cloud es un servicio de almacenamiento por subscripción. Al utilizar éste servicio, usted acepta los términos de pago. El pago es la suma acordada que será cargada a su cuenta automáticamente o que deberá ser pagada de contado en la fecha de renovación. Si usted elige cancelar su subscripción, usted será capaz de acceder a sus documentos hasta la fecha de término de su plan de subscripción. No se reembolsará la suma de lo que reste en su plan de subscripción. El pago no hecho en tiempo resultará en la suspensión de su cuenta. En el caso de cancelación o no renovación, sus documentos serán guardados en nuestros servidores por un mínimo de 30 días y máximo 90 días después de la fecha de expiración de su plan de subscripción. Por favor asegúrese que toda la información de pago esté correcta y actualizada.