Gestión de contenidos empresariales
Made Simple
Gestión de contenidos empresariales Software ECM
¿Cansado de rebuscar entre montones de papeles para encontrar la información que necesita?
Dokmee ofrece un software de gestión de contenidos empresariales (ECM) asequible y fácil de usar, diseñado para simplificar su flujo de trabajo.
Descubra las ventajas del software ECM
Nos tomamos el tiempo necesario para comprender las necesidades específicas de su empresa, de modo que podamos recomendarle las soluciones que mejor se adapten a sus necesidades. Con nuestro galardonado software, usted puede agilizar y optimizar procesos tales como el intercambio de archivos, procesamiento de flujo de trabajo y organización de documentos.
¿Listo para explorar los beneficios de ECM para su empresa? Póngase en contacto con Dokmee hoy mismo.
Funciones de búsqueda
- Encuentre archivos de forma instantánea y precisa
- Búsqueda rápida
- Búsqueda avanzada
- Búsqueda global
- Rastrear y recuperar archivos mediante palabras clave
Organización
- Compartir archivos globalmente
- Almacenar y gestionar archivos en una ubicación central
- Imprima o envíe archivos por correo electrónico al instante
- Herramienta de Auditoría: Seguimiento de todas las acciones realizadas en Dokmee
Colaboración
- Un expediente centralizado
- Organice sus archivos
- Compartir archivos de forma rápida y sencilla
- Gestionar el acceso a los archivos
- Ahorre tiempo y dinero
- No se necesita personal informático interno
Flujo de trabajo
- Sellos personalizados
- Firma electrónica con restricciones de contraseña
- Automatice las aprobaciones en segundos
- Apruebe archivos de flujo de trabajo sobre la marcha, desde cualquier lugar
- Notificaciones
Organización y retención
Con una estructura de carpetas dinámica y fácil de usar, puede ordenar los archivos manual o automáticamente en un número ilimitado de carpetas y niveles. ¿Ya tiene archivos y carpetas organizados en Windows? Simplemente arrastre toda la estructura de carpetas a Dokmee, y será recreada con todos los archivos automáticamente OCR'd y buscables basados en su contenido.
Compartición de archivos y colaboración
Comparta archivos a través de su organización con tranquilidad. Almacene y maneje cualquier tipo de archivo en Dokmee, con capacidades de visualización incorporadas para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML, y más. Añade anotaciones, marcas y notas a los archivos. Con un visor colaborativo de Microsoft Office, puedes abrir y editar archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente dentro de la plataforma.
Seguridad
Con el registro de auditoría integrado, todas las acciones del sistema y de los archivos se supervisan y registran para generar informes sin esfuerzo. Salvaguarde archivos con controles de usuario en el gabinete, carpeta, y niveles de archivo, perfectamente integrado con Active Directory. Todos los archivos importados o creados en Dokmee son encriptados en el servidor, asegurando que el acceso está restringido sólo a usuarios autorizados.
Flujo de trabajo
Con un flujo de trabajo en profundidad, basado en reglas, puede personalizar y gestionar el flujo de documentos y procesos de negocio para los requisitos de aprobación de múltiples usuarios. La bandeja de entrada de flujo de trabajo también es accesible a través de la aplicación Dokmee Mobile.
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- Bandejas de entrada de usuarios individuales
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- Notificaciones y recordatorios por correo electrónico
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- Sellado automático de documentos
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- Actualización de los campos de índice en función de la aprobación o el rechazo
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- Seguimiento del flujo de documentos
Nube
La colaboración en línea nunca ha sido más fácil que con Dokmee Cloud. Como un alojamiento seguro, con todas las funciones de solución de contenido empresarial, Dokmee Cloud le permite trabajar sobre la marcha desde cualquier lugar con una conexión Wi-Fi. Rastree quién está teniendo acceso a los archivos y supervise todas las acciones que se están realizando. Dokmee también puede manejar las responsabilidades de gestión de TI si es necesario.
In situ
Cada compañía tiene documentos, expedientes, y archivos almacenados en cada esquina de la oficina. Dokmee le ayuda a organizar, asegurar y gestionar esos archivos de manera eficiente. Digitalícese hoy mismo sin dejar de gestionar todas sus necesidades de contenido empresarial almacenando sus archivos in situ.
¿Qué es la gestión de contenidos empresariales (ECM)?
La gestión de contenidos empresariales, o ECM (Enterprise Content Management), es un conjunto de herramientas y estrategias diseñadas para capturar, almacenar, gestionar, preservar y distribuir los contenidos y documentos de su organización.
ECM ayuda a las organizaciones a reducir la ineficacia, garantizar el cumplimiento de la normativa y transformar los datos en bruto en información práctica.
Un ECM gestiona y procesa los documentos a lo largo de todo su ciclo de vida, almacenándolos en archivadores digitales durante el tiempo que sea necesario y permitiendo su destrucción automática cuando proceda.
Comparar soluciones
Hay muchos factores a tener en cuenta a la hora de elegir un ECM, como el volumen de documentos, el tipo de implantación (local o en la nube), las funciones avanzadas y los tipos de flujos de trabajo que necesita.
Para ayudarle, hemos elaborado una lista con 5 de nuestras herramientas ECM favoritas.
Características de la transformación digital
¿Quiere digitalizarse?
PREGUNTAS FRECUENTES
Dokmee ECM
Versión 7 y superiores
Compatibilidad con navegadores: Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recomendado o preferido: Chrome
El poder de la integración
Con una API incluida y varias herramientas de integración incorporadas, Dokmee puede integrarse perfectamente en cualquier proceso de negocio o sistema de gestión empresarial, incluyendo SAP, PeopleSoft, Workday, Salesforce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, y más.
La integración con otros programas, tanto de Windows como de Internet, permite buscar y recuperar, indexar, importar y visualizar archivos.
La barra de herramientas de fácil acceso de Microsoft Office le permite enviar archivos directamente desde Word, Excel, y Outlook a Dokmee. Además, con la Impresora Virtual de Dokmee, usted puede enviar archivos PDF desde cualquier aplicación directamente a Dokmee usando el botón de impresión.
El poder de Active Directory
La sincronización con el Directorio Activo hace la configuración de protocolos de seguridad más fácil e integra su sistema de red directamente en Dokmee. Esto asegura que cuando los empleados dejan la compañía, su acceso al sistema es revocado inmediatamente.
SSO (inicio de sesión único)
Dokmee ECM incluye un proceso de autenticación que permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones de software con un único conjunto de credenciales de inicio de sesión.
Por qué las empresas utilizan SSO:
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- Reducir el número de contraseñas y nombres de usuario necesarios
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- No es necesario volver a introducir las contraseñas
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- Reducir el riesgo de ataques de phishing
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- Minimizar las solicitudes al servicio de asistencia informática
Flujo de trabajo gráfico
Con el potente motor de flujo de trabajo de Dokmee, puede crear prácticamente cualquier proceso de negocio dentro de su organización.
Crear un flujo de trabajo en Dokmee es intuitivo y sencillo:
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- No requiere codificación
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- Iniciar (activar) tareas en serie o en paralelo
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- Establecer autorizaciones dinámicas
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- Seguimiento del progreso
Dokmee ECM y DocuSign
Firma electrónica
Firma desde cualquier lugar
Proporcione a los profesionales una forma sencilla de firmar y devolver electrónicamente documentos desde casi cualquier lugar del mundo.
Seguro y conforme
Una plataforma diseñada para cumplir estrictos requisitos de seguridad, privacidad y datos. Los documentos firmados son legalmente vinculantes.
Enrutamiento flexible
Dirija los documentos a varios usuarios en secuencias en serie, paralelas o mixtas para adaptarlos a sus procesos internos.
La solución de firma electrónica en la que confían cientos de millones de usuarios
Realice su trabajo a distancia de forma más rápida y sencilla. Desde contratos de venta y cartas de oferta hasta aperturas de cuentas y facturas, DocuSign eSignature es la forma número 1 del mundo de enviar y firmar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Dokmee ECM -
Vídeo general
Eche un vistazo rápido a nuestro software ECM y vea cómo nuestra solución puede agilizar la transformación digital de forma eficiente, rentable y fácil de usar.
