La simplicité rencontre l'accessibilité

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AVANTAGES DE DOKMEE CLOUD

Une solution ECM primée pour rationaliser le processus de transformation numérique de manière efficace, économique et conviviale. Dokmee est un système de gestion de contenu d'entreprise ECM sécurisé et facile à utiliser, conçu pour diverses tâches, notamment la capture et le stockage de documents, la recherche et la récupération, et le partage de fichiers.

Dokmee s'adapte à tous les types d'entreprise en optimisant l'accessibilité et la fonctionnalité avec des archives de toutes tailles, tout en augmentant la collaboration et la communication entre les utilisateurs. Avec une interface très conviviale disponible en 19 langues, Dokmee est le choix intelligent et flexible.

COLLABORATION
  • Gardez les fichiers organisés
  • Partagez des fichiers rapidement et facilement
  • Gérer l'accès aux fichiers
  • Travailler de n'importe où
  • Gagnez du temps et de l'argent
  • Pas besoin de personnel informatique interne
ORGANISATION
  • Partager des fichiers globalement
  • Stocker et gérer les fichiers de manière centralisée
  • Imprimer / envoyer des fichiers instantanément
  • Approuver les fichiers de workflow lors de vos déplacements
  • Outil d'audit: gérer toutes les actions effectuées dans le logiciel
RAPPORT QUALITÉ
  • Prise en charge de tous les principaux fournisseurs de services cloud
  • Laissez Dokmee gérer les serveurs et les mises à jour logicielles
  • Un tarif abordable chaque mois pour utiliser nos équipements et logiciels
SÉCURITÉ
  • Accès restreint par carte-clé
  • Système d'alimentation sans coupure
  • Batterie de secours 24h/24
  • Générateur de secours
  • Interrupteur de transfert automatique
  • Protection contre le feu
ORGANISATION & RETENTION

Avec une structure de dossiers semblable à Windows, facile à utiliser, triez manuellement et automatiquement les fichiers grâce à un nombre illimité de dossiers et de niveaux. Vous avez déjà des fichiers et des dossiers organisés dans Windows? Faites simplement glisser toute la structure de dossiers dans Dokmee et il sera recréé automatiquement avec les fichiers OCR et consultable en fonction du contenu.

PARTAGE DE FICHIERS & COLLABORATION

Partagez des fichiers à travers votre organisation en toute tranquillité. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier dans Dokmee, avec des fonctionnalités d'affichage intégrées pour les formats PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML et bien plus encore. Ajoutez des annotations et des notes aux fichiers. Avec une visionneuse collaborative Microsoft Office, ouvrez et modifiez des fichiers Word, Excel, PowerPoint et Visio.

SÉCURITÉ

Avec le journal d'audit intégré, toutes les activités du système et des fichiers sont suivies et enregistrées pour faciliter la génération de rapports. Sécurisez les fichiers avec des restrictions d'utilisateur au niveau du classeur, du dossier et du fichier avec l'intégration d'Active Directory. Tous les fichiers importés et créés avec Dokmee sont cryptés sur le serveur pour garantir que l'accessibilité est limitée aux utilisateurs autorisés de Dokmee uniquement.

WORKFLOW

Avec un Workflow précis basé sur des règles, personnalisez et gérez le flux de documents et les processus métier pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs. La boîte de réception du flux de travail est également accessible à partir du produit Dokmee Mobile.Individual user inboxes.

  • Notifications Email et Rappels
  • Email notifications and reminders
  • Tampons automatiques sur les documents
  • Mise à jour des champs d’index basé sur l’approbation ou le rejet
  • Historique des flux documentaires
CLOUD

La collaboration en ligne n'a jamais été aussi facile qu'avec Dokmee Cloud. En tant que solution ECM entièrement hébergée de manière sécurisée et complète, Dokmee Cloud vous permet de travailler de n'importe où grâce à une connexion Wi-Fi. Vérifiez qui accède aux fichiers et à toutes les actions en cours d'exécution. Dokmee gère votre infrastructure informatique si vous le souhaitez.

ON PREMISE

Chaque entreprise possède des documents, des enregistrements et des fichiers stockés aux quatre coins du bureau. Dokmee peut vous aider à organiser, sécuriser et gérer ces fichiers efficacement. Nous pouvons vous aider à passer au numérique dès aujourd'hui, tout en vous permettant de gérer tous vos besoins en contenu d'entreprise.

Automatiser & Optimiser vos Workflows

Dokmee offre aux entreprises et aux organisations une grande visibilité sur leurs processus et la possibilité de les adapter à l'évolution des besoins avec un générateur de Workflow très convivial.

Controle de Version

Evitez les problèmes de version avec Dokmee. Suivre, éditer, archiver / extraire différentes vers ions de fichiers dans un système centralisé pour un processus de recherche et de récupération optimal.

Sécurité

Sécuriser et protéger des informations confidentielles n'a jamais été aussi facile qu'avec Dokmee. Sécurisez les fichiers avec des restrictions d'utilisateurs au niveau du fichier, du dossier et du dossier, et profitez de l'intégration à Active Directory.

Cloud ECM

EFFICACE ET FACILE D’UTILISATION

Document Capture Software

DOKMEE CLOUD ECM

  • Version 7 & Suivantes
  • Navigateurs compatibles: Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
  • Navigateur recommandé: Chrome

PRÉREQUIS TECHNIQUES MANUEL D’UTILISATION

Les tendances de la Transformation digitale

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Avec des API inclus ainsi que plusieurs outils d'intégration intégrés, Dokmee est prêt à s'intégrer dans tout système d’information d'entreprise ou de gestion tel que SAP, PeopleSoft, Workday, SalesForce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, etc. Des intégrations entre Dokmee et d'autres programmes, à la fois Windows et Web, peuvent être effectuées pour la recherche et la récupération, l'indexation, l'importation et la visualisation de fichiers. La barre d'outils Microsoft Office d'accès facile vous permet d'envoyer des fichiers directement à partir de Word, Excel et Outlook directement dans Dokmee. Avec l'imprimante virtuelle Dokmee, envoyez des fichiers PDF à Dokmee à partir de n'importe quelle application à l'aide du bouton Imprimer.

Conditions générales d’utilisation

Merci d’avoir choisi Dokmee Cloud Services, un service d’Office Gemini, LLC. Dokmee Cloud est un service d'abonnement de stockage hébergé. En utilisant le service, vous acceptez les conditions de paiement. Le paiement du montant convenu sera automatiquement prélevé de votre compte ou devra être payé en totalité à la date de renouvellement de votre abonnement. Si vous choisissez d'annuler votre abonnement, vos fichiers seront accessibles jusqu'à la fin de la date du plan d'abonnement convenu. Aucun prorata ou remboursement ne sera accordé pour le reste d'un plan d'abonnement prépayé. Si vous ne versez pas le paiement comme convenu, votre compte sera suspendu. En cas d'annulation ou de non renouvellement, les fichiers peuvent être conservés sur nos serveurs pendant un minimum de 30 jours et un maximum de 90 jours après l'expiration du plan d'abonnement. Veuillez vous assurer que toutes les informations de facturation sont à jour et correctes.