ORGANISATION & RETENTION

Avec une structure de dossiers semblable à Windows, facile à utiliser, triez manuellement et automatiquement les fichiers grâce à un nombre illimité de dossiers et de niveaux. Vous avez déjà des fichiers et des dossiers organisés dans Windows? Faites simplement glisser toute la structure de dossiers dans Dokmee et il sera recréé automatiquement avec les fichiers OCR et consultable en fonction du contenu.

PARTAGE DE FICHIERS & COLLABORATION

Partagez des fichiers à travers votre organisation en toute tranquillité. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier dans Dokmee, avec des fonctionnalités d'affichage intégrées pour les formats PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML et bien plus encore. Ajoutez des annotations et des notes aux fichiers. Avec une visionneuse collaborative Microsoft Office, ouvrez et modifiez des fichiers Word, Excel, PowerPoint et Visio.

SECURITE

Avec le journal d'audit intégré, toute l'activité du système et des fichiers est suivie et enregistrée afin de générer facilement des rapports. Sécurisez les fichiers avec des restrictions d'utilisateurs au niveau du fichier, du dossier et du document, et profitez de l'intégration à Active Directory. Tous les fichiers importés et créés avec Dokmee sont cryptés sur le serveur afin de garantir que l’accessibilité est limitée aux utilisateurs autorisés de Dokmee.

workflow

Avec un Workflow précis basé sur des règles, personnalisez et gérez le flux de documents et les processus métier pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs. La boîte de réception du flux de travail est également accessible à partir du produit Dokmee Mobile.Individual user inboxes.

• Notifications Email et Rappels
• Email notifications and reminders
• Tampons automatiques sur les documents
• Mise à jour des champs d’index basé sur l’approbation ou le rejet
• Historique des flux documentaires

cloud 

La collaboration en ligne n'a jamais été aussi facile qu'avec Dokmee Cloud. En tant que solution ECM entièrement hébergée de manière sécurisée et complète, Dokmee Cloud vous permet de travailler de n'importe où grâce à une connexion Wi-Fi. Vérifiez qui accède aux fichiers et à toutes les actions en cours d'exécution. Dokmee gère votre infrastructure informatique si vous le souhaitez.

on premise 

Chaque entreprise possède des documents, des enregistrements et des fichiers stockés aux quatre coins du bureau. Dokmee peut vous aider à organiser, sécuriser et gérer ces fichiers efficacement. Nous pouvons vous aider à passer au numérique dès aujourd'hui, tout en vous permettant de gérer tous vos besoins en contenu d'entreprise.