Logiciel ECM Cloud
Les avantages de Dokmee Cloud
Dokmee Cloud, un ECM primé, rationalise la transformation numérique grâce à la capture, au stockage, à la recherche et au partage sécurisés de documents. Convivial et disponible en 19 langues, il s'adapte à toutes les entreprises et stimule la collaboration et l'accessibilité.
Collaboration
- Organiser les dossiers
- Partager des fichiers rapidement et facilement
- Gérer l'accès aux fichiers
- Travailler de n'importe où
- Pas de personnel informatique interne requis
Organisation
- Partager des fichiers à l'échelle mondiale
- Stocker et gérer les fichiers en un seul endroit
- Imprimer ou envoyer des fichiers par courrier électronique instantanément
- Approuver les fichiers du flux de travail en cours de route
- Outil d'audit
Rentabilité
- Prise en charge des principaux fournisseurs de services cloud
- Dokmee assure la maintenance des serveurs et la mise à jour des logiciels
- Un tarif mensuel unique pour l'utilisation de l'équipement et des logiciels
Sécurité
- Haute sécurité grâce à Azure
- Système d'alimentation sans interruption (ASI) avec batterie de secours 24 heures sur 24
- Générateur de secours
- Systèmes de protection contre l'incendie
Efficace, efficient et convivial
Dokmee Cloud offre aux entreprises des solutions de flux de travail numérique robustes, conviviales et sécurisées.
Organisation et rétention
La structure de dossier dynamique de Dokmee organise les fichiers manuellement ou automatiquement. Glisser-déposer des fichiers, OCR et recherche par contenu.
Partage de fichiers et collaboration
Partagez et gérez en toute sécurité tous les types de fichiers dans Dokmee grâce à la visionneuse intégrée. Annotez, marquez et collaborez sur les fichiers Microsoft Office.
Sécurité
Le journal d'audit de Dokmee surveille et enregistre toutes les actions pour faciliter l'établissement de rapports. Sécurisation des fichiers grâce à des contrôles granulaires des utilisateurs (armoires, dossiers, niveaux de fichiers).
Flux de travail
Le moteur de workflow de Dokmee, basé sur des règles, personnalise le flux de documents pour des approbations multi-utilisateurs, accessibles via une application mobile. Inclut les boîtes de réception des utilisateurs, les notifications par e-mail, l'horodatage automatique, les mises à jour de l'index et le suivi des flux.
Cloud
Dokmee Cloud offre des solutions de contenu d'entreprise sécurisées et hébergées pour faciliter la collaboration en ligne, l'accès aux fichiers depuis n'importe où, l'audit de l'activité des utilisateurs et la gestion informatique optionnelle.
Sur place
Dokmee aide les organisations à conserver le contenu sur site, en organisant, sécurisant et gérant efficacement les documents pour une transition numérique transparente avec un contrôle total de l'entreprise.
La confiance des leaders de l'industrie
Lauréat de plusieurs prix pour l'innovation dans le domaine de l'ECM et de la capture de documents
Automatiser et optimiser les flux de travail
Dokmee offre une visibilité totale des processus et des flux de travail adaptables. Son Workflow Builder intuitif simplifie la création, la gestion et l'optimisation des flux de travail.
Contrôle des versions
Dokmee prévient les conflits de versions en suivant et en gérant plusieurs versions de fichiers de manière centralisée, ce qui garantit un enregistrement et un retrait sans heurts, ainsi qu'une recherche et une récupération efficaces.
Sécurité
Dokmee sécurise les données confidentielles en imposant des restrictions aux utilisateurs au niveau des armoires, des dossiers et des fichiers, en s'intégrant de manière transparente à Active Directory pour faciliter le contrôle d'accès.
Dokmee ECM
Version 7 & Up
Compatibilité avec les navigateurs : Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recommandé : Chrome
Le pouvoir de l'intégration
Dokmee est équipé d'une API et de plusieurs outils d'intégration intégrés, ce qui facilite la connexion avec pratiquement n'importe quel processus commercial ou système de gestion d'entreprise, y compris SAP, PeopleSoft, Workday, Salesforce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, etc.
Des intégrations transparentes avec des applications basées sur Windows et sur le Web permettent la recherche, l'extraction, l'indexation, l'importation et la visualisation de fichiers. La barre d'outils Microsoft Office vous permet d'envoyer des fichiers directement depuis Word, Excel et Outlook vers Dokmee, tandis que l'imprimante virtuelle de Dokmee permet de télécharger des PDF depuis n'importe quelle application utilisant la fonction d'impression.
Conditions d'utilisation
Merci d'avoir choisi d'utiliser Dokmee Cloud Services, un service d'Office Gemini, LLC. Dokmee Cloud est un service de stockage hébergé par abonnement. En utilisant ce service, vous acceptez les conditions de paiement. Le paiement du montant convenu sera déduit automatiquement de votre compte ou devra être payé en totalité à la date de renouvellement de votre abonnement. Si vous décidez d'annuler votre abonnement, vous pourrez accéder à vos fichiers jusqu'à la fin de la période d'abonnement convenue. Aucun prorata ou remboursement ne sera accordé pour le reste d'un plan d'abonnement prépayé. Le défaut de paiement à la date convenue entraînera la suspension de votre compte. En cas d'annulation ou de non-renouvellement, les fichiers peuvent être conservés sur nos serveurs pendant un minimum de 30 jours et un maximum de 90 jours après l'expiration du plan d'abonnement. Veuillez vous assurer que toutes les informations de facturation sont à jour et correctes.
