Gestion de contenu d'entreprise
en toute simplicité
Gestion de contenu d'entreprise Logiciel ECM
Dokmee propose un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) abordable et facile à utiliser, conçu pour simplifier votre flux de travail.
Découvrez les avantages des logiciels ECM
Prêt à explorer les avantages de l'ECM pour votre entreprise ? Contactez Dokmee dès aujourd'hui.
Fonctions de recherche
- Recherche instantanée de fichiers
- Recherche rapide
- Recherche avancée
- Recherche globale
- Suivre et retrouver des fichiers à l'aide de mots-clés
Organisation
- Partager des fichiers à l'échelle mondiale
- Gérer les fichiers dans un emplacement central
- Imprimer ou envoyer des fichiers par courrier électronique instantanément
- Outil d'audit : Suivre toutes les actions
Collaboration
- Gérer l'accès aux fichiers
- Organiser les dossiers
- Partager des fichiers rapidement et facilement
- Aucun personnel informatique interne n'est nécessaire
Flux de travail
- Tampons personnalisés
- Signature électronique avec mot de passe
- Automatiser les approbations en quelques secondes
- Approuver des fichiers de flux de travail en cours de route
- Notifications
Organisation et rétention
La structure dynamique des dossiers vous permet de trier manuellement ou automatiquement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux.
Partage de fichiers et collaboration
Partagez, stockez, gérez, visualisez, annotez et éditez en collaboration des fichiers Word, Excel et PowerPoint dans Dokmee.
Sécurité
Le journal d'audit de Dokmee permet de suivre les actions, de sécuriser les fichiers grâce à des contrôles d'utilisateur à plusieurs niveaux, de s'intégrer à Active Directory et de crypter les fichiers du serveur pour les accès autorisés.
Flux de travail
Le flux de travail basé sur des règles de Dokmee personnalise le flux de documents et les approbations, accessibles via l'application mobile, avec des boîtes de réception utilisateur, des notifications par e-mail, un horodatage automatique, des mises à jour d'index et un suivi de l'historique des flux.
Cloud
Dokmee Cloud permet une collaboration en ligne sécurisée et riche en fonctionnalités, le travail à distance, le suivi de l'accès aux fichiers, le contrôle des actions et la gestion informatique optionnelle.
Sur place
Dokmee organise, sécurise et gère efficacement les documents de l'entreprise grâce au stockage numérique sur site du contenu de l'entreprise.
Qu'est-ce que la gestion de contenu d'entreprise (ECM) ?
Les outils ECM capturent, stockent, gèrent et diffusent le contenu de l'organisation, réduisant ainsi les inefficacités, garantissant la conformité et transformant les données en informations, tout en gérant le cycle de vie complet des documents grâce au stockage numérique et à la destruction automatisée.
Comparer les solutions
De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix d'un ECM, tels que le volume de documents, le type de déploiement (sur site ou cloud), les fonctionnalités avancées et les types de flux de travail dont vous avez besoin.
Pour vous aider, nous avons dressé une liste de 5 de nos outils ECM préférés.
Caractéristiques de la transformation numérique
Vous voulez passer au numérique ?
FAQ
Dokmee ECM
Version 7 & Up
Compatibilité avec les navigateurs : Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recommandé ou préféré : Chrome
Le pouvoir de l'intégration
Notre API s'intègre à n'importe quel logiciel, permettant la recherche, l'extraction, la visualisation de fichiers et bien plus encore. La barre d'outils Office et l'imprimante virtuelle permettent de transférer directement des fichiers vers Dokmee.
La puissance d'Active Directory
La synchronisation avec Active Directory facilite la mise en place de protocoles de sécurité et intègre votre système de réseau.
SSO (Single Sign On)
Dokmee ECM comprend l'authentification unique.
Pourquoi les entreprises utilisent le SSO :
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- Réduire le nombre de mots de passe et de noms d'utilisateur nécessaires
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- Pas besoin de saisir à nouveau les mots de passe
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- Réduire le risque d'attaques par hameçonnage
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- Réduire les demandes d'assistance informatique
Flux de travail graphique
Le moteur de workflow de Dokmee simplifie la création de n'importe quel processus d'entreprise de manière intuitive.
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- Aucun codage n'est nécessaire
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- Lancer (activer) des tâches en série ou en parallèle
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- Mise en place d'approbations dynamiques
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- Suivre les progrès
Dokmee ECM et DocuSign
Signature électronique
Signer de n'importe où
Permettre aux professionnels de signer et de renvoyer des documents de n'importe où.
Sécurisé et conforme
La plateforme sécurisée garantit la confidentialité et la conformité des données grâce à des documents signés juridiquement contraignants.
Routage flexible
Acheminez les documents vers les utilisateurs dans l'ordre que vous souhaitez, en fonction de vos processus.
La solution de signature électronique reconnue par des centaines de millions d'utilisateurs
DocuSign eSignature, intégré à Dokmee, permet de signer à distance, rapidement et facilement, des contrats, des lettres et des factures, où que l'on se trouve.
Dokmee ECM -
Présentation vidéo
Découvrez notre logiciel ECM pour une transformation numérique efficace, rentable et conviviale.
