Contabilidade

 

 

 

 

 

 

Éuma necessidade para a contabilidade, o compras e o departamentos financeiro armazenar e gerenciar documentos de forma adequada. Sem um sistema de gerenciamento de documentos seguro e de fácil acesso, isso pode ser difícil e potencialmente uma situação desastrosa para a empresa. Introduza Dokmee, uma solução de gestão documental que economiza tempo, espaço e dinheiro.

Requisitos legais e financeiros são frequentementes empurrados para o final da pilha quando se lida com milhares de documentos por dia. Depois de um ou dois anos, os registros financeiros podem ser perdidos ou extraviados em função da grande quantidade de arquivos existentes no dia a dia. Usando uma solução de gestão de documentos, o tempo com pesquisa e recuperação é drasticamente reduzido, bem como o espaço em seus arquivos físicos. Sua conformidade de retenção de registros legais é facilmente cumprida, e opções de limpezas manuais ou automáticas ajudam a limpar o sistema quando os arquivos não são mais necessários.

O acesso aos números de verificação de pagamento, aos números do livro razão, aos números de fatura e aos números de ordem de compras é muito simples usando os campos de índices pesquisáveis do Dokmee. Use o reconhecimento de zona para extrair informações importantes para campos de índices, tais como o número da fatura, o número da ordem de compra, a data e etc. ou executar o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) texto completo para procurar todo e qualquer conteúdo na página. Isto permite que qualquer documento seja encontrado em segundos, quando necessário e garante que a informação correta será fornecida.

 

O fluxo de trabalho no Dokmee acelera o processo de verificação interna necessária para as cotações, ordens de compras e faturas, dando-lhe a capacidade de controlar o status do documento imediatamente, mesmo quando o processo de verificação ainda está em curso. Facilmente encaminhe documentos para indivíduos ou grupos com regras pré-definidas e requisitos de ação. Uma vez que todas as configurações e processos de negócio forem definidos, Dokmee vai cuidar das notificações por e-mail, da atualização de status do documento, aplicando selos de pagos ou de aprovados aos documentos e até mesmo permitindo o acesso móvel para aprovar arquivos ou fazer comentários sobre nos mesmos.
   

Com um SDK incluso, bem como várias construções em ferramentas de integração, Dokmee está pronto para se integrar com qualquer sistema de contabilidade, financeiro ou de compras. As integrações entre Dokmee e outros programas, tanto baseado em Windows ou Web, podem ser feitas por pesquisa e recuperação, indexação, importação e visualização de arquivos.

Dokmee é um sistema de gerenciamento de documento seguro e fácil de se usar concebido para uma variedade de fins, incluindo a captura e armazenamento de documentos, busca e recuperação e o compartilhamento de arquivo. O Dokmee adapta-se a qualquer modelo de negócio, maximizando a acessibilidade e funcionalidade em repositórios de todos os tamanhos, enquanto aumenta a colaboração e a comunicação entre os usuários. Com uma interface muito amigável e disponível em 19 línguas, Dokmee é a escolha mais inteligente e flexível.

 

"Dokmee has been a very valuable partner for Corporate Cost Control. In addition to allowing us to move to a completely paperless environment for our geographically-dispersed workforce, Dokmee has provided us with several custom-developed applications. They have always been very responsive. Dokmee's employees are professional and very customer-focused. We have used their product for the past five years and have always been very satisfied."

Dan Tienes, Chief Technology Officer at Corporate Cost Control

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