Jurídico

Por causa da quantidade de documentos confidenciais, para os os escritórios de advocacia ter um sistema de gestão documental seguro como o Dokmee é essencial para proteger os arquivos delicados e os documentos que apenas algumas pessoas têm permissão para acessar. Arquivos estarão protegidos e seguros, sem o incômodo de bloqueamentos e chaves, armários e portas trancadas. A facilidade de acesso adquirida por optar pelo eletrônico economiza tempo e dinheiro por não ter que lidar com pilhas de papéis.

Restrições de usuários e de grupos, bem como um login protegido por senha irá garantir que somente pessoas autorizadas terão acesso aos documentos. Oculte arquivos, torne-os confidenciais ou remova recursos de edição ou exclusão. Acompanhe o uso do sistema com o log de auditoria de usuário e de arquivo quando conduzir uma investigação interna para ver quem acessou algo no Dokmee.

Organizar pastas em arquivos de clientes individuais e indexar documentos pelo número do processo, pelo nome do cliente e pela data de nascimento para acessá-los facilmente em segundos, quando necessário. Reconhecimento de zona automática extrai todas estas informações e muito em modelos de formulários estruturados para que se possa pesquisar e recuperar documentos instantaneamente. O uso do Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) texto completo irá ajudá-lo a procurar documentos com base no conteúdo do arquivo.

 

Adicionar anotações aos arquivos em vez de judicialmente alterar documentos, como também salvar as revisões como novas versões de contratos e outros arquivos sem perder as versões anteriores. Adicionar comentários e selos personalizáveis aos documentos, manter as informações do cliente e as pesquisas em conjunto para que estes nunca se percam. Encontrou mais pesquisas? Ótimo! Basta adicionar uma nova página ao arquivo existente e manter todas as informações juntas. Com um completo módulo Bates Label, você é capaz de aplicar, pesquisar e exportar informações Bates Label com o Dokmee.

Com um SDK incluso, bem como várias construções em ferramentas de integração, Dokmee está pronto para se integrar com qualquer processo empresarial ou com existentes sistemas de casos e sistemas de gestão . As integrações entre Dokmee e outros programas, tanto baseado em Windows ou Web, podem ser feitas por pesquisa e recuperação, indexação, importação e visualização de arquivos.

Dokmee é um sistema de gerenciamento de documento seguro e fácil de se usar concebido para uma variedade de fins, incluindo a captura e armazenamento de documentos, busca e recuperação e o compartilhamento de arquivo. O Dokmee adapta-se a qualquer modelo de negócio, maximizando a acessibilidade e funcionalidade em repositórios de todos os tamanhos, enquanto aumenta a colaboração e a comunicação entre os usuários. Com uma interface muito amigável e disponível em 19 línguas, Dokmee é a escolha mais inteligente e flexível.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veja nossos Produtos

A Linha de Produtos das Soluções Dokmee oferece uma variedade de soluções eletrônicas para qualquer tipo de negócio. Dê uma olhada e teste gratuitamente!

Veja os Produtos

 

Teste Gratuito

Todos os nossos produtos incluem testes gratuitos para que seja possível a avaliação do software antes de comprá-lo! Vá em frente e teste nossos produtos!

Teste Gratuito

 

Entre em Contato Conosco

Ligue para a nossa maravilhosa equipe de vendas para agendar uma demonstração, para aprender mais sobre as características dos produtos ou para encontrar um revendedor local.

contato