Recursos Humanos

 

 

 

 

 

 

 

 

Como o departamento de Recursos Humanos é extremamente confidencial, ter uma solução de gerenciamento de documentos como o Dokmee é extremamente importante. Manter o controle dos contratos, salários, relatórios de despesas, e outros arquivos de funcionários é um aborrecimento, quando você precisa vasculhar vários arquivos físicos. Com um sistema eletrônico e amigável, a busca e a recuperação são simples e irá reduzir o tempo, energia e espaço de escritório dedicado a documentos importantes.

Manter registros de documentos por vários anos , como a lei exige, pode ser difícil sem um sistema de gestão de documentos. Com o Dokmee, guarda-se facilmente todos os documentos importantes para manter a conformidade legal de retenção de registros e você pode usar a eliminação manual ou automática de registro para excluir os arquivos depois que eles não são mais necessários.

O recurso de fluxo de trabalho tem regras e roteamentos automáticos, permitindo por exemplo que um processo de contratação e de pedidos de férias sejam mais rápidos e mais simples. Com uma estrutura de pastas de fácil utilização dentro do Dokmee, os arquivos podem ser ordenados por funcionários individuais e indexados pelo nome, pela identificação do funcionário e pela data de nascimento. O reconhecimento de zonas automáticas é perfeito para extrair todas essas informações e formar modelos de formulários estruturados, o que irá ajudar muito em qualquer processo de registro de documentos. Usando o texto completo de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) e o de reconhecimento inteligente de caracteres (ICR - Manuscrito), a busca de documentos com base no conteúdo do arquivo garantirá que a informação correta seja encontrada imediatamente.

 

Através da criação de direitos de acesso seguros dentro do Dokmee, somente usuários autorizados poderão ter acesso a registros confidenciais do RH. A capacidade de sincronizar com o Active Directory (Diretório Ativo ) torna a configuração destes protocolos de segurança ainda mais fácil e integra seu sistema de rede diretamente com o Dokmee para garantir que quando os funcionários deixarem a empresa, os seus acessos ao sistema sejam imediatamente desconectados.

Os principais dados do Gerenciamento dos Processos Empresariais e dos sistemas de RH podem ser sincronizados com os campos de índices do Dokmee. Realize pesquisas de arquivos dentro Dokmee a partir destas aplicações externas e encontre os documentos em segundos.

Com um SDK incluso, bem como várias construções em ferramentas de integração, Dokmee está pronto para se integrar com qualquer sistema de Recursos Humanos. As integrações entre Dokmee e outros programas, tanto baseado em Windows ou Web, podem ser feitas por pesquisa e recuperação, indexação, importação e visualização de arquivos.

Dokmee é um sistema de gerenciamento de documento seguro e fácil de se usar concebido para uma variedade de fins, incluindo a captura e armazenamento de documentos, busca e recuperação e o compartilhamento de arquivo. O Dokmee adapta-se a qualquer modelo de negócio, maximizando a acessibilidade e funcionalidade em repositórios de todos os tamanhos, enquanto aumenta a colaboração e a comunicação entre os usuários. Com uma interface muito amigável e disponível em 19 línguas, Dokmee é a escolha mais inteligente e flexível.

 

"Human Resource Departments in any size company have lots of challenges; one of them is archiving. We consider Dokmee as a best solution for archiving and working with documents for the HR team. Specially you can have one shared document with different versions, that helped our organization from efficiency and cost savings through to enabling fast decision making to our manager while using the remote access."

Raed Hamo, IT Manager at Oil Major

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