Software ECM en la nube
Ventajas de Dokmee Cloud
Dokmee Cloud es una galardonada solución de gestión de contenidos empresariales (ECM) diseñada para agilizar el proceso de transformación digital de forma eficiente, rentable y fácil de usar. Proporciona una plataforma segura y fácil de usar para la captura y almacenamiento de documentos, búsqueda y recuperación, y el intercambio de archivos.
Dokmee se adapta a cualquier modelo de negocio, maximizando la accesibilidad y la funcionalidad para los repositorios de todos los tamaños al tiempo que mejora la colaboración y la comunicación entre los usuarios. Con una interfaz fácil de usar disponible en 19 idiomas, Dokmee Cloud es una opción inteligente y flexible para las empresas modernas.
Colaboración
- Mantener los archivos organizados
- Compartir archivos de forma rápida y sencilla
- Gestionar el acceso a los archivos
- Trabaje desde cualquier lugar
- Ahorre tiempo y dinero
- No requiere personal informático interno
Organización
- Compartir archivos globalmente
- Almacenar y gestionar archivos en una ubicación central
- Imprima o envíe archivos por correo electrónico al instante
- Apruebe los archivos del flujo de trabajo sobre la marcha
- Herramienta de auditoría para gestionar todas las acciones realizadas en el software
Rentable
- Compatible con los principales proveedores de servicios en la nube
- Dokmee mantiene los servidores y actualiza el software
- Una tarifa mensual reducida para el uso de equipos y software
Seguridad
- Acceso restringido con tarjeta llave
- Sistema de alimentación ininterrumpida (SAI) con batería de reserva 24 horas
- Generador de reserva con interruptor de transferencia automática
- Sistemas de protección contra incendios
Eficaz, eficiente y fácil de usar
Dokmee Cloud combina una funcionalidad robusta, facilidad de uso y seguridad de nivel empresarial para dar a su negocio un flujo de trabajo digital sin fisuras.
Organización y retención
Organiza archivos fácilmente con la estructura dinámica de carpetas de Dokmee. Ordene archivos manualmente o automáticamente en un número ilimitado de carpetas y niveles. Si usted ya tiene archivos y carpetas organizados en Windows, simplemente arrastre toda la estructura a Dokmee. Será recreada automáticamente, con todos los archivos OCR'd y buscables basados en su contenido.
Compartición de archivos y colaboración
Comparta archivos de forma segura a través de su organización. Almacena y gestiona cualquier tipo de archivo en Dokmee, con visualización integrada para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML, y más. Añada anotaciones, marcas, y notas, y colabore directamente en archivos de Microsoft Office usando el visor integrado para Word, Excel, PowerPoint, y Visio.
Seguridad
Todas las acciones del sistema y del archivo se supervisan y se registran vía el registro integrado de la intervención de Dokmee, permitiendo la generación sin esfuerzo del informe. Proteja archivos con controles de usuario en el gabinete, carpeta, y niveles de archivo, completamente integrado con Active Directory. Todos los archivos importados o creados en Dokmee se cifran en el servidor, asegurando que la accesibilidad se restringe solamente a los usuarios autorizados.
Flujo de trabajo
El motor de flujo de trabajo basado en reglas de Dokmee le permite personalizar y gestionar el flujo de documentos y los procesos de negocio para los requisitos de aprobación de múltiples usuarios. La bandeja de entrada de flujo de trabajo es accesible a través de la aplicación móvil Dokmee. Las características incluyen:
- Bandejas de entrada de usuarios individuales
- Notificaciones y recordatorios por correo electrónico
- Sellado automático de documentos
- Actualización de los campos de índice en función de la aprobación o el rechazo
- Seguimiento del flujo de documentos
Nube
Dokmee Cloud hace que la colaboración en línea sea sencilla y segura. Como una solución de Contenido Empresarial completamente alojada, le permite acceder a archivos desde cualquier lugar con una conexión Wi-Fi. Audite la actividad de los usuarios y las acciones de los archivos, mientras que Dokmee se encarga de las responsabilidades de gestión de TI si es necesario.
En las instalaciones
Para las organizaciones que prefieren mantener el contenido in situ, Dokmee proporciona herramientas para organizar, asegurar y gestionar de manera eficiente todos sus documentos, registros y archivos. Digitalícese hoy mismo manteniendo un control total sobre el contenido de su empresa.
La confianza de los líderes del sector
Ganador de múltiples premios a la innovación en ECM y captura de documentos
Automatice y optimice los flujos de trabajo
Dokmee proporciona a las empresas y organizaciones una visibilidad completa de sus procesos y la capacidad de adaptar los flujos de trabajo a las necesidades cambiantes. Su intuitivo y fácil de usar Workflow Builder hace que la creación, gestión y optimización de flujos de trabajo sea simple y eficiente.
Control de versiones
Elimine los conflictos de versiones con Dokmee. Rastrea, edita y gestiona múltiples versiones de archivos en una ubicación centralizada, asegurando procesos de check-in/check-out sin problemas y una búsqueda y recuperación óptimas.
Seguridad
Proteja su información confidencial sin esfuerzo con Dokmee. Aplicar restricciones de usuario en el gabinete, carpeta, y los niveles de archivo, con una perfecta integración con Active Directory para el control de acceso simplificado.
Dokmee ECM
Versión 7 y superiores
Compatibilidad con navegadores: Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recomendado o preferido: Chrome
El poder de la integración
Dokmee viene equipado con una API y múltiples herramientas de integración incorporadas, lo que facilita la conexión con prácticamente cualquier proceso de negocio o sistema de gestión empresarial, incluyendo SAP, PeopleSoft, Workday, Salesforce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, y más.
Las integraciones sin fisuras con aplicaciones basadas en Windows y basadas en la web permiten la búsqueda de archivos, recuperación, indexación, importación y visualización. La barra de herramientas de Microsoft Office le permite enviar archivos directamente desde Word, Excel y Outlook a Dokmee, mientras que la Impresora Virtual de Dokmee permite la carga de PDF desde cualquier aplicación utilizando la función de impresión.
Condiciones de uso
Gracias por elegir utilizar Dokmee Cloud Services, un servicio de Office Gemini, LLC. Dokmee Cloud es un servicio de suscripción de almacenamiento alojado. Utilizando el servicio usted está de acuerdo con los términos de pago. El pago en la cantidad convenida será deducido de su cuenta automáticamente o debe ser pagado por completo en la fecha de renovación de su suscripción. Si decide cancelar su suscripción, podrá acceder a sus archivos hasta el final de la fecha acordada en el plan de suscripción. No se efectuará ningún prorrateo ni reembolso por el resto de un plan de suscripción prepagado. Si no efectúa el pago según lo acordado, se suspenderá su cuenta. En caso de cancelación o no renovación, los archivos podrán conservarse en nuestros servidores durante un mínimo de 30 días y un máximo de 90 días tras la expiración del plan de suscripción. Asegúrese de que todos los datos de facturación estén actualizados y sean correctos.
