Transformación digital en la contabilidad
Soluciones para:
Facturas, giros postales, recibos y mucho más forman parte de las operaciones diarias de una empresa. Es necesario que los departamentos de contabilidad, compras y finanzas almacenen y gestionen los archivos adecuadamente. Sin una solución de gestión de contenidos empresariales segura y de fácil acceso, esto puede resultar difícil y potencialmente desastroso para la empresa.
- Automatización de facturas
- Flujos AP/AR
- Archivos listos para auditoría
- Captura de datos
- Rastros de cumplimiento
Key capabilities
- Flujo de trabajo para automatizar procesos
- Registro completo de seguridad y auditoría
- Aplicación móvil incluida
- Compartir archivos y colaborar
- Integración con MS Office/Office 365
- Control de versiones y retención de archivos
- Sellos y firmas digitales
- Búsqueda avanzada basada en lógica
Why Dokmee
Facilidad de Acceso
El cumplimiento con la retención legal de archivos se logra fácilmente, y las opciones de eliminación manual o automática ayudan a mantener el sistema limpio y organizado.
Automatización
Envía documentos fácilmente a personas o grupos utilizando reglas y acciones predefinidas.
Integración
La integración entre Dokmee y otros programas, tanto basados en Windows como en la Web, puede realizarse para búsqueda y recuperación, indexación, importación y visualización de archivos.
Información Confidencial
Las restricciones por grupo y usuario permiten ocultar archivos o marcarlos como confidenciales. Al eliminar los permisos de edición o eliminación, se garantiza que los archivos permanezcan sin cambios e intactos.
Ya adoran a Dokmee
Dokmee's AP automation cut our invoice processing time by 70%. We went from 3 days of data entry every week to a few hours of review. The built-in audit trail means our external auditors actually finish faster now, and we haven't missed an early payment discount in six months.
Before Dokmee, we were drowning in paper invoices and our month-end close always ran two weeks late. Now the system routes everything automatically and our team can actually focus on analysis instead of chasing signatures.
No podría resumir un programa tan potente y con tantas funciones y capacidades en una breve reseña, así que, en pocas palabras, Capture ha llevado a mi organización al éxito. Diré también que es uno de los principales vehículos del éxito de nuestra empresa y que nuestros clientes se quedan asombrados si tienen la oportunidad de vernos trabajar. También estoy muy orgulloso del progreso a lo largo de los años, y espero mucho más en el futuro, como debo y sé.
Una de las mejores características de Dokmee es la herramienta de diseño de flujo de trabajo flexible. Podemos construir procesos de negocio que se ajusten a nuestras necesidades en lugar de encajonarnos en los flujos de trabajo que un desarrollador de software ha diseñado. También la flexibilidad de correr un cliente grueso y un cliente web contra las mismas bibliotecas es muy útil para nuestros usuarios.