Transformation numérique de la comptabilité
Solutions pour :
Les factures, les bons de commande, les reçus et bien d'autres choses encore font partie des activités quotidiennes d'une entreprise. Il est indispensable que les services de comptabilité, d'achat et de finance stockent et gèrent correctement les fichiers. Sans une solution de gestion de contenu d'entreprise sécurisée et facilement accessible, cela peut s'avérer difficile et potentiellement désastreux pour l'entreprise.
- Automatisation des factures
- Flux fournisseurs/clients
- Dossiers prêts pour audit
- Capture de données
- Traçabilité de conformité
Key capabilities
- Workflow pour automatiser les processus
- Sécurité complète et journal d'audit
- Application mobile incluse
- Partage de fichiers et collaboration
- Intégration MS Office/Office 365
- Contrôle des versions et conservation des fichiers
- Tampons et signatures numériques
- Recherche avancée basée sur la logique
Why Dokmee
Facilité d'accès
La conformité avec la conservation légale des fichiers est facilement assurée, et les options de purge manuelle ou automatique aident à maintenir le système organisé.
Automatisation
Routage facile des documents vers des individus ou des groupes grâce à des règles et des actions prédéfinies.
Intégration
L'intégration entre Dokmee et d'autres programmes, qu'ils soient basés sur Windows ou sur le Web, peut être effectuée pour la recherche et la récupération, l'indexation, l'importation et la visualisation de fichiers.
Informations confidentielles
Les restrictions par groupe et par utilisateur permettent de masquer ou de rendre des fichiers confidentiels. La suppression des droits de modification ou de suppression garantit que les fichiers restent inchangés et intacts.
Ils aiment déjà Dokmee
Dokmee's AP automation cut our invoice processing time by 70%. We went from 3 days of data entry every week to a few hours of review. The built-in audit trail means our external auditors actually finish faster now, and we haven't missed an early payment discount in six months.
Before Dokmee, we were drowning in paper invoices and our month-end close always ran two weeks late. Now the system routes everything automatically and our team can actually focus on analysis instead of chasing signatures.
Il m'était impossible de résumer un programme aussi puissant, doté de fonctionnalités et de capacités aussi vastes, dans une brève analyse, alors je dirai simplement que Capture a conduit mon organisation au succès. Je dirais même qu'il est l'un des principaux vecteurs de la réussite de notre entreprise et qu'il suscite l'admiration de nos clients lorsqu'ils ont l'occasion de nous voir à l'œuvre. Je suis également très fier des progrès réalisés au fil des ans et je m'attends à beaucoup plus à l'avenir, comme je le devrais et comme je le sais.
L'une des meilleures fonctionnalités de Dokmee est l'outil de conception de flux de travail flexible. Nous pouvons élaborer des processus d'entreprise qui répondent à nos besoins plutôt que de nous laisser enfermer dans les flux de travail conçus par un développeur de logiciels. De plus, la possibilité de faire fonctionner un client lourd et un client web avec les mêmes bibliothèques est très utile pour nos utilisateurs.