Logiciel ECM Cloud
Les avantages de Dokmee Cloud
Dokmee Cloud, un ECM primé, rationalise la transformation numérique grâce à la capture, au stockage, à la recherche et au partage sécurisés de documents. Convivial et disponible en 19 langues, il s'adapte à toutes les entreprises et stimule la collaboration et l'accessibilité.
GED d'entreprise, livrée depuis le cloud
Accès basé sur le navigateur
Aucun logiciel à installer. Accédez à l'intégralité de votre bibliothèque de documents depuis n'importe quel appareil doté d'un navigateur web.
Téléchargement par glisser-déposer
Téléchargez vos fichiers instantanément par glisser-déposer. L'OCR les traite automatiquement pour une recherche en texte intégral.
Hébergé et géré
Dokmee gère les serveurs, les sauvegardes, les mises à jour et les correctifs de sécurité. Votre équipe informatique peut se concentrer sur d'autres priorités.
Ensemble de fonctionnalités identiques
Le cloud ne signifie pas de compromis. Bénéficiez de flux de travail, de pistes d'audit, de contrôle de version, d'annotations et d'une sécurité totale.
Stockage évolutif
Commencez petit et développez-vous. Le stockage s'adapte à vos besoins sans investissements matériels.
Surveillance de l'activité
Suivez l'activité des utilisateurs, les modèles d'accès aux fichiers et générez des rapports de conformité à partir d'un tableau de bord centralisé.
Comment ça marche
Inscription
Créez votre compte en quelques minutes. Aucune installation, aucune infrastructure, aucune implication informatique n'est requise.
Téléchargement
Faites glisser et déposez des fichiers ou migrez depuis des systèmes existants. L'IA indexe tout automatiquement.
Accès partout
Travaillez depuis n'importe quel navigateur, sur n'importe quel appareil, avec une sécurité de niveau entreprise et une disponibilité 24h/24 et 7j/7.
Cas d'usage
Équipes distribuées
Donnez à chaque membre de l'équipe un accès instantané aux documents, où qu'il se trouve, avec des contrôles de sécurité et d'audit cohérents.
Entreprises en croissance
Évoluez votre stockage de documents et votre base d'utilisateurs sans acheter de serveurs ni embaucher de spécialistes informatiques.
Secteurs réglementés
Répondez aux exigences de conformité avec une infrastructure hébergée qui inclut le chiffrement, les sauvegardes et la reprise après sinistre.
Overview
Dokmee Cloud, une GED primée, simplifie la transformation numérique avec capture, stockage, recherche et partage sécurisés de documents. Convivial et disponible en 19 langues, il s'adapte à toute entreprise et stimule la collaboration et l'accessibilité.
Les avantages de Dokmee Cloud
Collaboration
- Gardez vos fichiers organisés
- Partagez rapidement et facilement
- Gérez les accès aux fichiers
- Travaillez depuis n'importe où
- Aucun service informatique interne requis
Organisation
- Partagez à l'échelle mondiale
- Stockez et gérez vos fichiers depuis un seul endroit
- Imprimez ou envoyez des fichiers par e-mail instantanément
- Approuvez les flux en déplacement
- Outil d'audit
Économique
- Compatible avec tous les principaux fournisseurs cloud
- Dokmee gère les serveurs et les mises à jour
- Un tarif mensuel unique pour l'équipement et le logiciel
Sécurité
- Sécurité renforcée via Azure
- Système d'alimentation sans interruption (ASI) avec 24 h d'autonomie
- Groupe électrogène de secours
- Systèmes de protection incendie
Une plateforme GED Cloud complète
Organisation et conservation
La structure dynamique de dossiers de Dokmee organise les fichiers manuellement ou automatiquement. Glisser-déposer, OCR et recherche par contenu.
Partage et collaboration
Partagez et gérez en toute sécurité tous types de fichiers dans Dokmee avec une visionneuse intégrée. Annotez, commentez et collaborez sur les fichiers Office.
Sécurité
Le journal d'audit de Dokmee surveille et enregistre toutes les actions pour des rapports faciles. Sécurisez les fichiers avec un contrôle utilisateur granulaire (armoire, dossier, fichier).
Flux de travail
Le moteur de workflow basé sur des règles de Dokmee personnalise le flux documentaire pour les approbations multi-utilisateurs, accessible via l'application mobile. Inclut boîtes de réception, notifications, tamponnage automatique, mise à jour des index et suivi.
Cloud
Dokmee Cloud propose des solutions ECM hébergées sécurisées pour la collaboration en ligne, l'accès depuis n'importe où, l'audit des utilisateurs et une gestion IT optionnelle.
On-Premise
Dokmee aide les organisations à conserver le contenu sur site, en organisant, sécurisant et gérant efficacement les documents pour une transition numérique fluide.
Automatisez et optimisez les flux
Dokmee offre une visibilité complète des processus et des flux adaptables. Son Workflow Builder intuitif simplifie la création, la gestion et l'optimisation des flux.
Contrôle de version
Dokmee évite les conflits de version en centralisant le suivi et la gestion des versions, assurant un check-in/check-out fluide et une recherche efficace.
Sécurité
Dokmee sécurise les données confidentielles avec des restrictions au niveau armoire, dossier et fichier, en s'intégrant à Active Directory pour un contrôle d'accès simplifié.