Software ECM en la nube
Ventajas de Dokmee Cloud
Dokmee Cloud, un galardonado ECM, agiliza la transformación digital con captura, almacenamiento, búsqueda y uso compartido de documentos de forma segura. Fácil de usar en 19 idiomas, se adapta a cualquier empresa, impulsando la colaboración y la accesibilidad.
ECM empresarial, entregado desde la nube
Acceso Basado en Navegador
Sin software que instalar. Acceda a toda su biblioteca de documentos desde cualquier dispositivo con un navegador web.
Carga de Arrastrar y Soltar
Cargue archivos al instante arrastrando y soltando. El OCR los procesa automáticamente para una búsqueda de texto completo.
Alojado y Administrado
Dokmee se encarga de los servidores, copias de seguridad, actualizaciones y parches de seguridad. Su equipo de TI puede centrarse en otras prioridades.
Mismo Conjunto de Funciones
La nube no significa compromisos. Obtenga flujos de trabajo, pistas de auditoría, control de versiones, anotaciones y seguridad completa.
Almacenamiento Escalable
Comience poco a poco y crezca. El almacenamiento se adapta a sus necesidades sin inversiones en hardware.
Monitoreo de Actividad
Rastree la actividad del usuario, los patrones de acceso a archivos y genere informes de cumplimiento desde un panel centralizado.
Cómo funciona
Regístrese
Cree su cuenta en minutos. No se requiere instalación, infraestructura ni participación de TI.
Cargar
Arrastre y suelte archivos o migre desde sistemas existentes. La IA indexa todo automáticamente.
Acceda en Cualquier Lugar
Trabaje desde cualquier navegador, en cualquier dispositivo, con seguridad de nivel empresarial y disponibilidad 24/7.
Casos de uso
Equipos distribuidos
Proporcione a cada miembro del equipo acceso instantáneo a los documentos desde cualquier ubicación, con seguridad y controles de auditoría consistentes.
Empresas en crecimiento
Escale su almacenamiento de documentos y base de usuarios sin comprar servidores ni contratar especialistas en TI.
Industrias reguladas
Cumpla con los requisitos de cumplimiento con una infraestructura alojada que incluye cifrado, copias de seguridad y recuperación ante desastres.
Overview
Dokmee Cloud, una ECM galardonada, agiliza la transformación digital con captura, almacenamiento, búsqueda y compartición seguras de documentos. Fácil de usar en 19 idiomas, se adapta a cualquier empresa, impulsando la colaboración y la accesibilidad.
Los beneficios de Dokmee Cloud
Colaboración
- Mantenga los archivos organizados
- Comparta rápida y fácilmente
- Gestione los accesos
- Trabaje desde cualquier lugar
- No requiere personal de TI interno
Organización
- Comparta globalmente
- Almacene y gestione archivos en un solo lugar
- Imprima o envíe por correo al instante
- Apruebe flujos en movilidad
- Herramienta de auditoría
Económico
- Compatible con los principales proveedores de nube
- Dokmee mantiene servidores y actualizaciones
- Una tarifa mensual baja por equipos y software
Seguridad
- Alta seguridad de Azure
- Sistema de alimentación ininterrumpida (UPS) con 24 h de respaldo
- Generador de respaldo
- Sistemas de protección contra incendios
Una plataforma ECM en la nube completa
Organización y retención
La estructura dinámica de carpetas de Dokmee organiza archivos manual o automáticamente. Arrastrar y soltar, OCR y búsqueda por contenido.
Compartir y colaborar
Comparta y gestione de forma segura todo tipo de archivos en Dokmee con visor integrado. Anote, marque y colabore en archivos de Office.
Seguridad
El registro de auditoría de Dokmee supervisa y registra todas las acciones. Asegure archivos con controles granulares (gabinete, carpeta, archivo).
Flujo de trabajo
El motor de flujos basado en reglas de Dokmee personaliza el flujo documental para aprobaciones multiusuario, accesible mediante app móvil. Incluye bandejas, notificaciones, sellado automático, actualización de índices y seguimiento.
Nube
Dokmee Cloud ofrece soluciones ECM alojadas y seguras para colaboración en línea, acceso desde cualquier lugar, auditoría de actividad y gestión de TI opcional.
En sus instalaciones
Dokmee ayuda a las organizaciones a mantener el contenido en sus instalaciones, organizando y gestionando documentos de forma eficiente con control empresarial total.
Automatice y optimice flujos
Dokmee ofrece visibilidad total de procesos y flujos adaptables. Su Workflow Builder intuitivo simplifica la creación, gestión y optimización de flujos.
Control de versiones
Dokmee evita conflictos de versiones centralizando el seguimiento y la gestión, asegurando un check-in/check-out fluido y búsqueda eficiente.
Seguridad
Dokmee protege datos confidenciales con restricciones a nivel de gabinete, carpeta y archivo, integrándose perfectamente con Active Directory.