Dokmee Ver Dokmee en acción

Gestión de contenidos empresariales con toda simplicidad

Una plataforma para capturar, almacenar, gestionar y proteger cada documento.

Dokmee ofrece un software de gestión de contenidos empresariales (ECM) asequible y fácil de usar, diseñado para simplificar su flujo de trabajo. ¿Listo para explorar las ventajas de ECM para su compañía? Póngase en contacto con Dokmee hoy mismo.

Todo lo que necesita para gestionar el contenido empresarial

  • Estructura dinámica de carpetas

    Clasifique sus archivos manual o automáticamente en carpetas y subniveles ilimitados con reglas de clasificación inteligentes.

  • Búsqueda de texto completo

    Encuentre cualquier documento en segundos mediante búsqueda de contenido con OCR en más de 134 idiomas.

  • Automatización de flujos de trabajo

    Diseñe rutas de aprobación personalizadas con bandejas de entrada individuales, notificaciones por correo electrónico, estampado automático y seguimiento completo.

  • Control de versiones

    Sistema de entrada/salida con historial completo de revisiones. Sin más ediciones conflictivas ni cambios perdidos.

  • Seguridad y cumplimiento

    Pistas de auditoría que registran cada acción, permisos granulares multinivel, integración con Active Directory y cifrado de archivos.

  • Colaboración

    Comparta, visualice, anote y coedite archivos de Microsoft Office directamente en Dokmee.

Comience en tres pasos

  1. Capture

    Escanee, importe o arrastre y suelte sus documentos en Dokmee. La indexación con IA los organiza automáticamente.

  2. Gestione

    Busque, edite, enrute y apruebe documentos con flujos de trabajo automatizados y control de versiones.

  3. Proteja

    Cifre archivos, establezca permisos basados en roles y mantenga pistas de auditoría para un cumplimiento total.

Diseñado para industrias con alto volumen documental

Salud

Centralice expedientes de pacientes cumpliendo con el RGPD mediante almacenamiento cifrado y controles de acceso.

Legal

Organice expedientes de casos con carpetas por asunto, contratos con control de versiones y recuperación instantánea con búsqueda de texto completo.

Manufactura

Gestione documentación de calidad, procedimientos operativos y contratos de proveedores con políticas de retención automatizadas.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de archivos admite Dokmee ECM?

PDF, TIFF, Word, Excel, PowerPoint, CAD, correos electrónicos (MSG/EML), imágenes y prácticamente cualquier otro formato de archivo.

¿Puede Dokmee integrarse con nuestros sistemas existentes?

Sí. Dokmee se integra con CRM, ERP, clientes de correo, Microsoft 365 y otras aplicaciones empresariales mediante API y conectores nativos.

¿Dokmee está disponible en local y en la nube?

Sí. Elija despliegue en local para control total, en la nube para una puesta en marcha sin infraestructura, o un enfoque híbrido.

¿Cómo gestiona Dokmee el cumplimiento normativo?

Mediante pistas de auditoría, cifrado de archivos, accesos basados en roles, políticas de retención automatizadas y compatibilidad con RGPD, HIPAA, SOX y otros marcos regulatorios.