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Formulario electrónico Software

Cree formularios en horas. No en meses.

Dokmee Forms es un constructor de formularios intuitivo que ahorra tiempo, elimina la necesidad de desarrolladores y hace que la creación de formularios sea rápida y sin problemas con sus características potentes y fáciles de usar.

Formularios inteligentes, creados visualmente

  • Constructor de arrastrar y soltar

    Cree formularios visualmente. Sin código, sin desarrolladores, sin esperas en las filas de TI.

  • Firmas electrónicas integradas

    Capture firmas legalmente vinculantes directamente dentro de sus formularios—no se requiere DocuSign.

  • Lógica condicional

    Muestre, oculte o requiera campos basándose en respuestas anteriores. Construya formularios inteligentes que se adapten.

  • Auto-enrutamiento

    Dirija el envío de formularios a la persona correcta automáticamente basándose en los datos del formulario y las reglas de aprobación.

  • Adaptable a dispositivos móviles

    Los formularios se muestran perfectamente en teléfonos y tabletas. Capture datos en cualquier lugar, en cualquier dispositivo.

  • Integración directa con ECM

    Los formularios enviados fluyen directamente a Dokmee ECM con metadatos, listos para flujos de trabajo y retención.

Cómo funciona

  1. Diseñar

    Arrastre campos al lienzo: texto, menús desplegables, casillas de verificación, firmas, cargas de archivos y más.

  2. Publicar

    Comparta un enlace, incruste en su sitio web o envíe por correo electrónico. Los formularios funcionan instantáneamente en cualquier dispositivo.

  3. Procesar

    Los envíos activan flujos de trabajo, se enrutan para su aprobación y se almacenan de forma segura en Dokmee con registros de auditoría completos.

Casos de uso

Incorporación de RRHH

Reemplace las pilas de papeleo para nuevos empleados con formularios digitales inteligentes que se enruten automáticamente a los gerentes correctos.

Solicitudes de clientes

Capture solicitudes de servicio, quejas o solicitudes con formularios de marca que se integran en sus flujos de trabajo.

Aprobaciones internas

Informes de gastos, solicitudes de tiempo libre y órdenes de compra con lógica condicional y enrutamiento automatizado.

Preguntas frecuentes

¿Necesito conocimientos de codificación?

No. El constructor visual no requiere programación. Si puede usar PowerPoint, puede construir un formulario Dokmee.

¿Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes?

Sí. Las firmas electrónicas de Dokmee cumplen con las regulaciones ESIGN, UETA y eIDAS.

¿Pueden funcionar los formularios sin internet?

Sí. La aplicación móvil admite la cumplimentación de formularios sin conexión. Los envíos se sincronizan automáticamente cuando se vuelve a conectar.

¿Dónde se almacenan los datos del formulario?

Los datos del formulario enviados se almacenan de forma segura en Dokmee con cifrado completo, registros de auditoría y controles de retención.