Sencillo y personalizable
Software de Gestión Documental
DMS de Dokmee
El Sistema de Gestión de Documentos de Dokmee está diseñado como una solución asequible para organizar los documentos de su empresa desde la captura hasta la edición.
Organice sus documentos eficazmente con un DMS
Si desea gestionar sus documentos con indexación avanzada y flujos de trabajo automatizados, póngase en contacto con Dokmee hoy mismo.
Funciones de búsqueda
- Buscar archivos al instante
- Búsqueda rápida
- Búsqueda avanzada
- Búsqueda global
- Rastrear y recuperar archivos mediante palabras clave
Organización
- Compartir archivos globalmente
- Gestionar archivos en una ubicación central
- Proteja sus documentos
- Imprima o envíe archivos por correo electrónico al instante
- Herramienta de auditoría: Seguimiento de todas las acciones
Colaboración
- Gestionar el acceso a los archivos
- Organice sus archivos
- Compartir archivos de forma rápida y sencilla
- No se necesita personal informático interno
Flujo de trabajo
- Sellos personalizados
- Firma electrónica con contraseña
- Automatice las aprobaciones en segundos
- Aprobar archivos de flujo de trabajo sobre la marcha
- Notificaciones
Organización y retención
La estructura de carpetas dinámica e inteligente de Dokmee organiza automáticamente tus documentos en carpetas y subniveles ilimitados.
Compartición de archivos y colaboración
Comparte, almacena, visualiza, anota y edita en colaboración archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint de forma segura directamente dentro de Dokmee.
Seguridad
Dokmee mantiene sus documentos totalmente seguros con registros de auditoría que registran cada acción, permisos granulares multinivel, integración perfecta con Active Directory y cifrado.
Flujo de trabajo
El potente motor de flujo de trabajo basado en reglas de Dokmee le permite diseñar rutas de aprobación personalizadas y procesos de documentos automatizados, con bandejas de entrada de usuarios personales, notificaciones en tiempo real, sellado automático, actualizaciones de campos de índice y seguimiento completo del historial.
Nube
Dokmee ofrece una colaboración documental segura y completa desde cualquier lugar, lo que permite trabajar a distancia sin problemas con seguimiento de acceso a archivos en tiempo real, supervisión detallada de acciones y gestión opcional de TI sin intervención.
In situ
Dokmee organiza, protege y gestiona sus documentos con un almacenamiento rápido e in situ y un control empresarial total.
¿Qué es un sistema de gestión de documentos (SGD)?
Un sistema de gestión de documentos, o DMS, es un software construido con archivadores digitales para almacenar, organizar y realizar un seguimiento de los documentos y archivos de su organización en una ubicación segura y centralizada.
Comparar soluciones
Hay muchos factores a tener en cuenta a la hora de elegir un SGD, como el volumen de documentos, el tipo de implantación (local o en la nube), las funciones avanzadas y los tipos de flujos de trabajo que necesita.
Para ayudarle, hemos elaborado una lista de 10 de nuestras herramientas DMS favoritas.
Características de la transformación digital
Manage document flow and business processes with multi-user approval.
Automatically purge or delete files based on a defined retention period.
Convert images into searchable files (PDF, TIFF, JPEG) with support for 134+ languages.
Enable multiple users to view files simultaneously with version control for editing and revisions.
Easily edit your files by highlighting, adding signatures, stamps and more.
Audit logs, file encryption, and user restrictions, with Active Directory integration.
¿Quiere digitalizarse?
PREGUNTAS FRECUENTES
A Document Management System (DMS) is software designed to capture, store, organize, and manage digital documents in centralized file cabinets.
It guarantees your documents are protected and you can access them easily while improving team collaboration through version control and automated workflows.
A DMS improves productivity by reducing time spent searching for files, enhances collaboration with version control and access permissions, increases data security, ensures regulatory compliance, and reduces paper and storage costs.
While a DMS focuses on managing and organizing documents, Enterprise Content Management (ECM) is a broader system that handles all types of digital content, including emails, multimedia, and web content, across an organization.
A DMS is the cornerstone of an ECM strategy.
No. Cloud storage tools like Google Drive or Dropbox offer basic file sharing and backup, but they lack advanced document control, compliance, audit trails, and workflow automation that a true DMS provides.
Businesses with complex document workflows or compliance requirements typically need a DMS.
You need a DMS to keep your business’ documents organized and secure.
It ensures that the right people have access to the right information at the right time—boosting efficiency, collaboration, and compliance.
Yes. Most modern DMS solutions, like Dokmee, are highly scalable, allowing organizations to expand storage capacity, add users, and integrate new features as business needs grow, whether on-premises or in the cloud.
A good DMS should include document indexing and search, version control, access permissions, audit trails, workflow automation, integration with other business tools, cloud access, and strong data backup and recovery options.
A DMS provides multiple layers of security, including encryption, role-based access control, user authentication, secure file sharing, and detailed audit logs. These features help protect sensitive data and ensure compliance with privacy regulations.
Sistema de gestión documental Dokmee
Versión 7 y superiores
Compatibilidad con navegadores: Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recomendado o preferido: Chrome
Integra Dokmee con tu Pila de Herramientas
Nuestra API se integra con cualquier software, soportando búsqueda de archivos, recuperación, visualización y más. La barra de herramientas de Office y la impresora virtual permiten la transferencia directa de archivos a Dokmee.
Active Directory sólido
La sincronización con Active Directory facilita la configuración de protocolos de seguridad e integra su sistema de red directamente en Dokmee. Esto asegura que cuando los empleados dejan la compañía, su acceso al sistema es revocado inmediatamente.
SSO (inicio de sesión único)
Dokmee DMS incluye Single Sign-on.
Por qué las empresas utilizan SSO:
- Reducir el número de contraseñas y nombres de usuario que los usuarios deben recordar para cada aplicación.
- Agilice el proceso de inicio de sesión: no es necesario volver a introducir las contraseñas.
- Reducir el riesgo de ataques de phishing
- Minimizar las solicitudes al servicio de asistencia informática relacionadas con problemas de contraseñas.
Flujo de trabajo gráfico
El motor de flujo de trabajo de Dokmee simplifica la creación de cualquier proceso de negocio de forma intuitiva.
- No requiere codificación
- Iniciar (activar) tareas en serie o en paralelo
- Establecer autorizaciones dinámicas
- Seguimiento del progreso con una representación visual codificada por colores
Dokmee DMS y DocuSign
Firma electrónica
Firma desde cualquier lugar
Permita a los profesionales firmar y devolver documentos electrónicamente desde cualquier lugar.
Seguro y conforme
Una plataforma segura garantiza la privacidad y la conformidad de los datos con documentos firmados legalmente vinculantes.
Enrutamiento flexible
Dirija los documentos a los usuarios en cualquier secuencia para adaptarlos a sus procesos.
La solución de firma electrónica en la que confían cientos de millones de usuarios
DocuSign eSignature, integrado en el sistema de gestión de documentos de Dokmee, permite firmar a distancia contratos, cartas y facturas de forma rápida y sencilla desde cualquier lugar.
Dokmee DMS –
Visión general en vídeo
Explore nuestro sistema de gestión de documentos para una transformación digital eficiente, rentable y fácil de usar.
