Sencillo y personalizable Software de Gestión Documental
Elimine el papel. Mantenga el orden. Conserve el control.
El software de gestión documental de Dokmee está diseñado como una solución asequible para organizar los documentos de su empresa desde la captura hasta la edición. Si desea gestionar sus documentos con indexación avanzada y flujos de trabajo automatizados, póngase en contacto con Dokmee hoy mismo.
Gestión documental potente y sencilla
Organización inteligente de carpetas
La estructura dinámica de carpetas organiza automáticamente sus documentos en carpetas ilimitadas y subniveles.
Integración con Microsoft Office
Comparta, vea, anote y coedite archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente dentro de Dokmee.
Pistas de auditoría
Cada acción se registra. Rastree quién accedió, editó o compartió cualquier archivo con registros detallados de actividad.
Motor de flujo de trabajo
Diseñe rutas de aprobación personalizadas con bandejas de entrada personales, notificaciones en tiempo real, sellado automático y seguimiento completo del historial.
Firmas electrónicas DocuSign
Firme contratos, cartas y facturas de forma remota desde cualquier lugar con DocuSign integrado.
Retención de archivos
Elimine o archive archivos automáticamente según los períodos de retención definidos para cumplir con las normativas.
Tres pasos hacia una oficina sin papel
Importar
Cargue archivos existentes, escanee documentos en papel o conecte su correo electrónico. Dokmee indexa todo automáticamente.
Organizar
Los documentos se clasifican en carpetas inteligentes con metadatos, etiquetas y búsqueda de texto completo en toda su biblioteca.
Controlar
Establezca permisos, automatice aprobaciones, rastree cambios y genere informes de cumplimiento, todo desde un solo panel.
Cómo los equipos usan Dokmee SGD
Firmas contables
Administre documentos fiscales de clientes, automatice flujos de trabajo de aprobación durante la temporada de auditoría y mantenga la retención compatible con SOX.
Departamentos de RRHH
Digitalice archivos de empleados, automatice la documentación de incorporación con firmas electrónicas y aplique políticas de retención de documentos.
Pequeñas empresas
Reemplace los archivadores con almacenamiento digital seguro, encuentre cualquier documento al instante y comparta archivos con su equipo.
Overview
El sistema de Gestión Documental de Dokmee está diseñado como una solución asequible para organizar los documentos de su empresa desde la captura hasta la edición. Si desea gestionar sus documentos con indexación avanzada y flujos de trabajo automatizados, póngase en contacto con Dokmee hoy mismo.
El SGD de Dokmee
Funciones de búsqueda
- Encuentre archivos al instante
- Búsqueda rápida
- Búsqueda avanzada
- Búsqueda global
- Rastree y recupere archivos por palabras clave
Organización
- Comparta archivos globalmente
- Gestione archivos desde una ubicación central
- Proteja sus documentos
- Imprima o envíe archivos por correo al instante
- Herramienta de auditoría: registre todas las acciones
Colaboración
- Gestione los accesos a los archivos
- Mantenga los archivos organizados
- Comparta archivos rápido y fácil
- No requiere personal de TI interno
Flujo de trabajo
- Sellos personalizados
- Firma electrónica con contraseña
- Automatice aprobaciones en segundos
- Apruebe flujos de trabajo en movilidad
- Notificaciones
Una plataforma completa para la gestión documental
Organización y retención
La estructura dinámica e inteligente de carpetas de Dokmee organiza automáticamente sus documentos en carpetas y subniveles ilimitados.
Compartir y colaborar
Comparta, almacene, vea, anote y coedite de forma segura archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente dentro de Dokmee.
Seguridad
Dokmee mantiene sus documentos totalmente seguros con pistas de auditoría, permisos granulares multinivel, integración con Active Directory y cifrado.
Flujo de trabajo
El motor de flujos basado en reglas de Dokmee le permite diseñar rutas de aprobación personalizadas y procesos automatizados, con bandejas personales, notificaciones en tiempo real, sellado automático, actualización de índices y seguimiento completo.
Nube
Dokmee ofrece colaboración documental segura y completa desde cualquier lugar, con seguimiento de accesos en tiempo real y gestión de TI opcional sin intervención.
En sus instalaciones
Dokmee organiza, protege y gestiona sus documentos con almacenamiento rápido on-premise y control empresarial total.
¿Qué es un sistema de gestión documental (SGD)?
Un SGD es un software construido con archivadores digitales para almacenar, organizar y rastrear los documentos de su organización en una ubicación segura y centralizada.
Compare soluciones
Hay muchos factores a considerar al elegir un SGD: volumen de documentos, tipo de despliegue (local o nube), funciones avanzadas y los flujos de trabajo que necesita. Hemos recopilado 10 de nuestras herramientas SGD favoritas.
Funciones de transformación digital
Automatizar flujos
Gestione el flujo de documentos y los procesos de negocio con aprobación multiusuario.
Retención de archivos
Purgue o elimine archivos automáticamente según un periodo de retención definido.
OCR (IRIS)
Convierta imágenes en archivos buscables (PDF, TIFF, JPEG) con soporte para más de 134 idiomas.
Compartir y colaborar
Permita que varios usuarios vean archivos simultáneamente con control de versiones.
Anotaciones
Edite fácilmente sus archivos resaltando, añadiendo firmas, sellos y más.
Seguridad
Registros de auditoría, cifrado y restricciones de usuarios, con integración Active Directory.