Simple et personnalisable Gestion Electronique de Documents
Passez au zéro papier. Restez organisé. Gardez le contrôle.
Le logiciel de Gestion Electronique de Documents de Dokmee est conçu comme une solution abordable pour organiser les documents de votre entreprise, de la capture à l'édition. Si vous souhaitez gérer vos documents avec une indexation avancée et des flux de travail automatisés, contactez Dokmee dès aujourd'hui.
Une gestion documentaire puissante, en toute simplicité
Organisation intelligente des dossiers
La structure dynamique des dossiers organise automatiquement vos documents dans un nombre illimité de dossiers et de sous-niveaux.
Intégration Microsoft Office
Partagez, visualisez, annotez et co-éditez des fichiers Word, Excel et PowerPoint directement dans Dokmee.
Pistes d'audit
Chaque action est enregistrée. Suivez qui a accédé, modifié ou partagé un fichier grâce à des enregistrements d'activité détaillés.
Moteur de flux de travail
Concevez des itinéraires d'approbation personnalisés avec des boîtes de réception personnelles, des notifications en temps réel, un estampillage automatique et un suivi complet de l'historique.
Signatures électroniques DocuSign
Signez des contrats, des lettres et des factures à distance de n'importe où grâce à l'intégration DocuSign.
Rétention des fichiers
Supprimez ou archivez automatiquement les fichiers en fonction des périodes de rétention définies pour rester conforme.
Trois étapes vers un bureau sans papier
Importer
Téléchargez des fichiers existants, numérisez des documents papier ou connectez votre e-mail. Dokmee indexe tout automatiquement.
Organiser
Les documents sont classés dans des dossiers intelligents avec des métadonnées, des balises et une recherche en texte intégral dans toute votre bibliothèque.
Contrôler
Définissez les autorisations, automatisez les approbations, suivez les modifications et générez des rapports de conformité — le tout à partir d'un seul tableau de bord.
Comment les équipes utilisent Dokmee SGD
Cabinets d'expertise comptable
Gérez les documents fiscaux des clients, automatisez les flux de travail d'approbation pendant la saison des audits et maintenez la rétention conforme SOX.
Services RH
Numérisez les dossiers des employés, automatisez les documents d'intégration avec des signatures électroniques et appliquez les politiques de rétention des documents.
Petites entreprises
Remplacez les classeurs par un stockage numérique sécurisé, trouvez n'importe quel document instantanément et partagez des fichiers avec votre équipe.
Overview
La Gestion Electronique de Documents de Dokmee est conçue comme une solution abordable pour organiser les documents de votre entreprise, de la capture à l'édition. Si vous souhaitez gérer vos documents avec une indexation avancée et des flux de travail automatisés, contactez Dokmee dès aujourd'hui.
La GED de Dokmee
Fonctions de recherche
- Trouvez vos fichiers instantanément
- Recherche rapide
- Recherche avancée
- Recherche globale
- Suivez et retrouvez les fichiers par mots-clés
Organisation
- Partagez vos fichiers à l'échelle mondiale
- Gérez vos fichiers depuis un emplacement central
- Sécurisez vos documents
- Imprimez ou envoyez des fichiers par e-mail instantanément
- Outil d'audit : suivez toutes les actions
Collaboration
- Gérez les accès aux fichiers
- Gardez vos fichiers organisés
- Partagez vos fichiers rapidement et facilement
- Aucun service informatique interne requis
Flux de travail
- Tampons personnalisés
- Signature électronique avec mot de passe
- Automatisez les approbations en quelques secondes
- Approuvez les flux de travail en déplacement
- Notifications
Une plateforme complète de gestion documentaire
Organisation et conservation
La structure dynamique et intelligente des dossiers de Dokmee organise automatiquement vos documents dans des dossiers et sous-dossiers illimités.
Partage et collaboration
Partagez, stockez, consultez, annotez et coéditez en toute sécurité des fichiers Word, Excel et PowerPoint directement dans Dokmee.
Sécurité
Dokmee sécurise vos documents avec des pistes d'audit, des permissions granulaires multi-niveaux, l'intégration Active Directory et le chiffrement.
Flux de travail
Le moteur de workflow basé sur des règles de Dokmee vous permet de concevoir des parcours d'approbation personnalisés et des processus automatisés, avec boîtes de réception personnelles, notifications en temps réel, tamponnage automatique, mise à jour des index et suivi complet de l'historique.
Cloud
Dokmee offre une collaboration documentaire sécurisée et complète depuis n'importe où, avec suivi des accès en temps réel et gestion IT optionnelle sans intervention.
On-Premise
Dokmee organise, sécurise et gère vos documents avec un stockage rapide sur site et un contrôle d'entreprise total.
Qu'est-ce qu'un système de gestion documentaire (GED) ?
Une GED est un logiciel conçu avec des armoires numériques pour stocker, organiser et suivre les documents et fichiers de votre organisation dans un emplacement sécurisé et centralisé.
Comparer les solutions
De nombreux facteurs sont à considérer lors du choix d'une GED : volume de documents, déploiement (sur site ou cloud), fonctionnalités avancées et types de flux. Pour vous aider, nous avons compilé 10 de nos outils GED préférés.
Fonctionnalités de transformation numérique
Automatiser les flux
Gérez le flux de documents et les processus métier avec approbation multi-utilisateurs.
Conservation des fichiers
Purgez ou supprimez automatiquement les fichiers selon une période de conservation définie.
OCR (IRIS)
Convertissez des images en fichiers consultables (PDF, TIFF, JPEG) avec la prise en charge de 134+ langues.
Partage et collaboration
Permettez à plusieurs utilisateurs de visualiser les fichiers simultanément, avec contrôle de version.
Annotations
Modifiez facilement vos fichiers en ajoutant surlignages, signatures, tampons et plus encore.
Sécurité
Journaux d'audit, chiffrement et restrictions utilisateurs, avec intégration Active Directory.