Simple et personnalisable
Gestion Electronique de Documents
La GED de Dokmee
Le logiciel de Gestion Electronique de Documents de Dokmee est conçu comme une solution abordable pour organiser les documents de votre entreprise, de la capture à l’édition.
Organisez efficacement vos documents avec une GED
Si vous souhaitez gérer vos documents avec une indexation avancée et des flux de travail automatisés, contactez Dokmee dès aujourd’hui.
Fonctions de recherche
- Recherche instantanée de fichiers
- Recherche rapide
- Recherche avancée
- Recherche globale
- Suivre et retrouver des fichiers à l’aide de mots-clés
Organisation
- Partager des fichiers à l’échelle mondiale
- Gérer les fichiers dans un emplacement central
- Sécurisez vos documents
- Imprimer ou envoyer des fichiers par courrier électronique instantanément
- Outil d’audit : Suivre toutes les actions
Collaboration
- Gérer l’accès aux fichiers
- Organiser les dossiers
- Partager des fichiers rapidement et facilement
- Aucun personnel informatique interne n’est nécessaire
Flux de travail
- Tampons personnalisés
- Signature électronique avec mot de passe
- Automatiser les approbations en quelques secondes
- Approuver des fichiers de flux de travail en cours de route
- Notifications
Organisation et rétention
La structure de dossiers dynamique et intelligente de Dokmee organise automatiquement vos documents dans un nombre illimité de dossiers et de sous-niveaux.
Partage de fichiers et collaboration
Partagez, stockez, visualisez, annotez et éditez en toute sécurité des fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint directement dans Dokmee.
Sécurité
Dokmee assure la sécurité de vos documents grâce à des pistes d’audit qui enregistrent chaque action, à des autorisations granulaires à plusieurs niveaux, à l’intégration transparente d’Active Directory et au cryptage.
Flux de travail
Le puissant moteur de workflow de Dokmee, basé sur des règles, vous permet de concevoir des itinéraires d’approbation personnalisés et des processus documentaires automatisés, avec des boîtes de réception personnelles, des notifications en temps réel, un estampillage automatique, des mises à jour des champs d’index et un suivi complet de l’historique.
Nuage
Dokmee offre une collaboration documentaire sécurisée et complète depuis n’importe où – permettant un travail à distance transparent avec un suivi en temps réel de l’accès aux fichiers, un contrôle détaillé des actions et une gestion informatique optionnelle sans intervention.
Sur place
Dokmee organise, sécurise et gère vos documents avec un stockage rapide sur site et un contrôle total de l’entreprise.
Qu’est-ce que la Gestion Electronique de Documents (GED) ?
Un système de Gestion Electronique de Documents, ou GED, est un logiciel conçu avec des armoires numériques pour stocker, organiser et suivre les documents et les fichiers de votre organisation dans un emplacement sécurisé et centralisé.
Comparer les solutions
De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix d’une GED, tels que le volume de documents, le type de déploiement (sur site ou en nuage), les fonctionnalités avancées et les types de flux de travail dont vous avez besoin.
Pour vous aider, nous avons dressé une liste de 10 de nos outils GED préférés.
Caractéristiques de la transformation numérique
Gérer les flux de documents et les processus d’entreprise avec une approbation multi-utilisateurs.
Purger ou supprimer automatiquement les fichiers en fonction d’une période de conservation définie.
Conversion d’images en fichiers consultables (PDF, TIFF, JPEG) avec prise en charge de plus de 134 langues.
Permettre à plusieurs utilisateurs de visualiser des fichiers simultanément avec un contrôle de version pour l’édition et les révisions.
Modifiez facilement vos fichiers en les surlignant, en ajoutant des signatures, des tampons et bien plus encore.
Journaux d’audit, cryptage des fichiers et restrictions d’utilisation, avec intégration d’Active Directory.
Vous voulez passer au numérique ?
FAQ
Le logiciel de GED est une plate-forme qui aide les organisations à capturer, stocker, gérer et distribuer du contenu et des documents électroniques tout au long de leur cycle de vie, garantissant une gestion sécurisée et efficace des informations.
Un logiciel de GED améliore la productivité en réduisant le temps passé à chercher des documents, facilite la collaboration grâce à la gestion des versions et aux droits d’accès, renforce la sécurité des données, garantit la conformité réglementaire et diminue les coûts liés au papier et au stockage physique.
Alors qu’une GED se concentre sur la gestion et l’organisation des documents, l’Enterprise Content Management (ECM ou GCE – Gestion de Contenu d’Entreprise) est un système beaucoup plus large qui prend en charge tous les types de contenus numériques de l’organisation, y compris les e-mails, les éléments multimédias (images, vidéos, audio) et les contenus web.
La GED constitue la pierre angulaire d’une stratégie ECM.
Non.
Les outils de stockage cloud comme Google Drive ou Dropbox proposent un partage de fichiers et une sauvegarde de base, mais ils manquent des fonctionnalités avancées qu’apporte une véritable GED : contrôle précis des documents, conformité réglementaire, pistes d’audit complètes, gestion des versions stricte, et automatisation des workflows.
Les entreprises ayant des processus documentaires complexes ou des obligations de conformité ont généralement besoin d’un vrai système de gestion documentaire (DMS/GED).
Vous avez besoin d’une GED pour garder les documents de votre entreprise organisés et sécurisés.
Il garantit que les bonnes personnes aient accès aux bonnes informations au bon moment, ce qui améliore l’efficacité, la collaboration et la conformité.
Oui. La plupart des solutions modernes de GED, comme Dokmee, sont hautement évolutives : elles permettent aux organisations d’augmenter la capacité de stockage, d’ajouter des utilisateurs et d’intégrer de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure que les besoins de l’entreprise croissent, que ce soit en mode on-premise (sur site) ou dans le cloud.
Une GED doit obligatoirement inclure :
– l’indexation des documents et une recherche performante,
– la gestion des versions,
– les droits d’accès et permissions,
– les pistes d’audit (traçabilité complète),
– l’automatisation des workflows,
– l’intégration avec les autres outils métiers (CRM, ERP, Microsoft 365, etc.),
– un accès cloud (web et mobile),
– ainsi que des options solides de sauvegarde et de reprise après sinistre.
Ces fonctionnalités sont indispensables pour une gestion documentaire moderne, sécurisée et efficace.
Une GED offre plusieurs couches de sécurité superposées : chiffrement des données en transit et au repos, contrôle d’accès basé sur les rôles, authentification renforcée des utilisateurs (SSO, 2FA/MFA), partage sécurisé des fichiers avec liens protégés par mot de passe et expiration, ainsi que des journaux d’audit détaillés et inaltérables.
L’ensemble de ces mesures permet de protéger efficacement les données sensibles et d’assurer la conformité aux réglementations sur la protection de la vie privée (RGPD, HIPAA, etc.).
Logiciel de Gestion Electronique de Documents – GED
Version 7 et suivantes
Compatibilité des navigateurs : Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recommandé ou préféré : Chrome
Intégrer Dokmee à votre boîte à outils
Notre API s’intègre à n’importe quel logiciel, prenant en charge la recherche, l’extraction et la visualisation de fichiers, et bien plus encore. La barre d’outils Office et l’imprimante virtuelle permettent de transférer directement des fichiers vers Dokmee.
Active Directory solide
La synchronisation avec Active Directory facilite la mise en place de protocoles de sécurité et intègre votre système de réseau directement dans Dokmee. Ainsi, lorsque des employés quittent l’entreprise, leur accès au système est immédiatement révoqué.
SSO (Single Sign On)
Dokmee GED comprend l’authentification unique.
Pourquoi les entreprises utilisent le SSO :
- Réduire le nombre de mots de passe et de noms d’utilisateur dont les utilisateurs doivent se souvenir pour chaque application
- Rationaliser le processus d’ouverture de session – plus besoin de saisir à nouveau les mots de passe
- Réduire le risque d’attaques par hameçonnage
- Minimiser les demandes d’assistance informatique liées à des problèmes de mots de passe
Flux de travail graphique
Le moteur de workflow de Dokmee simplifie la création de tout processus d’entreprise de manière intuitive.
- Aucun codage n’est nécessaire
- Lancer (activer) des tâches en série ou en parallèle
- Mise en place d’approbations dynamiques
- Suivre les progrès grâce à une représentation visuelle avec code couleur
Dokmee GED et DocuSign
Signature électronique
Signer de n’importe où
Permettre aux professionnels de signer et de renvoyer des documents de n’importe où.
Sécurisé et conforme
La plateforme sécurisée garantit la confidentialité et la conformité des données grâce à des documents signés juridiquement contraignants.
Routage flexible
Acheminez les documents vers les utilisateurs dans l’ordre que vous souhaitez, en fonction de vos processus.
La solution de signature électronique reconnue par des centaines de millions d’utilisateurs
DocuSign eSignature, intégré au système de gestion documentaire de Dokmee, permet de signer à distance, rapidement et facilement, des contrats, des lettres et des factures, où que l’on se trouve.
Dokmee GED –
Présentation vidéo
Découvrez notre système de gestion documentaire pour une transformation numérique efficace, rentable et conviviale.
