Sistema de Gerenciamento de Documentos simples e personalizável
Elimine o papel. Mantenha a organização. Tenha controle total.
O Sistema de Gerenciamento de Documentos da Dokmee é projetado como uma solução acessível para organizar os documentos da sua empresa, da captura à edição — com indexação avançada, fluxos de trabalho automatizados e segurança robusta.
Gestão de documentos poderosa e simples
Organização Inteligente de Pastas
Estrutura de pastas dinâmica organiza automaticamente seus documentos em pastas ilimitadas e subníveis.
Integração com Microsoft Office
Compartilhe, visualize, anote e coedite arquivos Word, Excel e PowerPoint diretamente no Dokmee.
Trilhas de Auditoria
Todas as ações são registradas. Rastreie quem acessou, editou ou compartilhou qualquer arquivo com registros detalhados de atividade.
Motor de Fluxo de Trabalho
Crie rotas de aprovação personalizadas com caixas de entrada pessoais, notificações em tempo real, carimbo automático e rastreamento completo do histórico.
Assinaturas eletrônicas DocuSign
Assine contratos, cartas e faturas remotamente de qualquer lugar com o DocuSign integrado.
Retenção de Arquivos
Limpe ou arquive automaticamente arquivos com base em períodos de retenção definidos para manter a conformidade.
Três etapas para um escritório sem papel
Importar
Faça upload de arquivos existentes, digitalize documentos em papel ou conecte seu e-mail. Dokmee indexa tudo automaticamente.
Organizar
Os documentos são classificados em pastas inteligentes com metadados, tags e pesquisa de texto completo em toda a sua biblioteca.
Controlar
Defina permissões, automatize aprovações, rastreie alterações e gere relatórios de conformidade – tudo em um único painel.
Como as equipes usam o Dokmee SGD
Empresas de contabilidade
Gerencie documentos fiscais de clientes, automatize fluxos de trabalho de aprovação durante a temporada de auditoria e mantenha a retenção em conformidade com SOX.
Departamentos de RH
Digitalize arquivos de funcionários, automatize a papelada de integração com assinaturas eletrônicas e aplique políticas de retenção de documentos.
Pequenas empresas
Substitua arquivos físicos por armazenamento digital seguro, encontre qualquer documento instantaneamente e compartilhe arquivos com sua equipe.
Overview
O Sistema de Gerenciamento de Documentos da Dokmee é projetado como uma solução acessível para organizar os documentos da sua empresa, da captura à edição. Se você deseja gerenciar seus documentos com indexação avançada e fluxos de trabalho automatizados, entre em contato com a Dokmee hoje mesmo.
O SGD da Dokmee
Funções de busca
- Encontre arquivos instantaneamente
- Busca rápida
- Busca avançada
- Busca global
- Rastreie e recupere arquivos por palavras-chave
Organização
- Compartilhe arquivos globalmente
- Gerencie arquivos em um único local central
- Proteja seus documentos
- Imprima ou envie arquivos por e-mail instantaneamente
- Ferramenta de auditoria: registre todas as ações
Colaboração
- Gerencie acessos aos arquivos
- Mantenha arquivos organizados
- Compartilhe arquivos rápido e fácil
- Sem necessidade de TI interna
Fluxo de trabalho
- Carimbos personalizados
- Assinatura eletrônica com senha
- Automatize aprovações em segundos
- Aprove fluxos em movimento
- Notificações
Uma plataforma completa para gestão de documentos
Organização e retenção
A estrutura dinâmica e inteligente de pastas da Dokmee organiza automaticamente seus documentos em pastas e subníveis ilimitados.
Compartilhamento e colaboração
Compartilhe, armazene, visualize, anote e coedite com segurança arquivos do Word, Excel e PowerPoint diretamente no Dokmee.
Segurança
A Dokmee mantém seus documentos totalmente seguros com trilhas de auditoria, permissões multiníveis granulares, integração com Active Directory e criptografia.
Fluxo de trabalho
O motor de fluxos baseado em regras da Dokmee permite criar rotas de aprovação personalizadas e processos automatizados, com caixas de entrada pessoais, notificações em tempo real, carimbo automático, atualização de índices e rastreamento total.
Nuvem
A Dokmee oferece colaboração documental segura e completa de qualquer lugar, com rastreamento de acesso em tempo real e gestão de TI opcional sem intervenção.
On-Premise
A Dokmee organiza, protege e gerencia seus documentos com armazenamento rápido on-premise e controle empresarial total.
O que é um Sistema de Gerenciamento de Documentos (SGD)?
Um SGD é um software construído com arquivos digitais para armazenar, organizar e rastrear os documentos da sua organização em um local seguro e centralizado.
Compare soluções
Há muitos fatores a considerar ao escolher um SGD: volume de documentos, tipo de implantação (on-premises ou nuvem), recursos avançados e os tipos de fluxos necessários. Reunimos 10 das nossas ferramentas SGD favoritas.
Recursos de transformação digital
Automatizar fluxos
Gerencie o fluxo de documentos e processos de negócio com aprovação multiusuário.
Retenção de arquivos
Purgue ou exclua arquivos automaticamente com base em um período de retenção definido.
OCR (IRIS)
Converta imagens em arquivos pesquisáveis (PDF, TIFF, JPEG) com suporte a mais de 134 idiomas.
Compartilhamento e colaboração
Permita que vários usuários visualizem arquivos simultaneamente com controle de versão.
Anotações
Edite seus arquivos facilmente com marcações, assinaturas, carimbos e mais.
Segurança
Logs de auditoria, criptografia e restrições de usuário, com integração Active Directory.