Software ECM em nuvem
Os benefícios do Dokmee Cloud
O Dokmee Cloud, um ECM premiado, agiliza a transformação digital com captura, armazenamento, pesquisa e compartilhamento seguro de documentos. Fácil de usar e disponível em 19 idiomas, adapta-se a qualquer empresa e impulsiona a colaboração e a acessibilidade.
ECM empresarial, entregue da nuvem
Acesso Baseado em Navegador
Nenhum software para instalar. Acesse toda a sua biblioteca de documentos de qualquer dispositivo com um navegador da web.
Arrastar e Soltar para Upload
Envie arquivos instantaneamente com o recurso de arrastar e soltar. O OCR os processa automaticamente para busca por texto completo.
Hospedado e Gerenciado
O Dokmee cuida dos servidores, backups, atualizações e patches de segurança. Sua equipe de TI pode se concentrar em outras prioridades.
Mesmo Conjunto de Recursos
Nuvem não significa concessões. Obtenha fluxos de trabalho, trilhas de auditoria, controle de versão, anotações e segurança completa.
Armazenamento Escalável
Comece pequeno e cresça. O armazenamento se adapta às suas necessidades sem investimentos em hardware.
Monitoramento de Atividade
Acompanhe a atividade do usuário, padrões de acesso a arquivos e gere relatórios de conformidade a partir de um painel centralizado.
Como funciona
Inscrever-se
Crie sua conta em minutos. Nenhuma instalação, nenhuma infraestrutura, nenhuma participação de TI são necessárias.
Upload
Arraste e solte arquivos ou migre de sistemas existentes. A IA indexa tudo automaticamente.
Acesso em Qualquer Lugar
Trabalhe de qualquer navegador, em qualquer dispositivo, com segurança de nível empresarial e disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Casos de uso
Equipes distribuídas
Ofereça a cada membro da equipe acesso instantâneo a documentos de qualquer local, com segurança consistente e controles de auditoria.
Empresas em crescimento
Escale seu armazenamento de documentos e sua base de usuários sem comprar servidores ou contratar especialistas em TI.
Setores regulamentados
Atenda aos requisitos de conformidade com infraestrutura hospedada que inclui criptografia, backups e recuperação de desastres.
Overview
O Dokmee Cloud, uma ECM premiada, agiliza a transformação digital com captura, armazenamento, busca e compartilhamento seguro de documentos. Fácil de usar em 19 idiomas, adapta-se a qualquer empresa, impulsionando a colaboração e a acessibilidade.
Os benefícios do Dokmee Cloud
Colaboração
- Mantenha os arquivos organizados
- Compartilhe rápido e fácil
- Gerencie acessos
- Trabalhe de qualquer lugar
- Sem necessidade de TI interna
Organização
- Compartilhe globalmente
- Armazene e gerencie arquivos em um único local
- Imprima ou envie por e-mail instantaneamente
- Aprove fluxos em movimento
- Ferramenta de auditoria
Econômico
- Compatível com os principais provedores de nuvem
- A Dokmee mantém servidores e atualizações
- Uma taxa mensal baixa por equipamento e software
Segurança
- Alta segurança via Azure
- Sistema de energia ininterrupta (UPS) com 24h de bateria
- Gerador de reserva
- Sistemas de proteção contra incêndio
Uma plataforma ECM em nuvem completa
Organização e retenção
A estrutura dinâmica de pastas da Dokmee organiza arquivos manual ou automaticamente. Arrastar e soltar, OCR e busca por conteúdo.
Compartilhamento e colaboração
Compartilhe e gerencie com segurança todos os tipos de arquivos na Dokmee com visualizador integrado. Anote, marque e colabore em arquivos do Office.
Segurança
O log de auditoria da Dokmee monitora e registra todas as ações para relatórios fáceis. Proteja arquivos com controles granulares (gabinete, pasta, arquivo).
Fluxo de trabalho
O motor de fluxos baseado em regras da Dokmee personaliza o fluxo documental para aprovações multiusuário, acessível via app móvel. Inclui caixas de entrada, notificações, carimbo automático, atualização de índices e rastreamento.
Nuvem
O Dokmee Cloud oferece soluções ECM hospedadas e seguras para colaboração online, acesso de qualquer lugar, auditoria de atividade e gestão de TI opcional.
On-Premise
A Dokmee ajuda as organizações a manter o conteúdo on-site, organizando, protegendo e gerenciando documentos com controle empresarial total.
Automatize e otimize fluxos
A Dokmee oferece visibilidade total de processos e fluxos adaptáveis. Seu Workflow Builder intuitivo simplifica a criação, gestão e otimização de fluxos.
Controle de versão
A Dokmee evita conflitos de versão centralizando o rastreamento e a gestão, garantindo check-in/check-out fluido e busca eficiente.
Segurança
A Dokmee protege dados confidenciais com restrições nos níveis de gabinete, pasta e arquivo, integrando-se ao Active Directory para fácil controle de acesso.