Transformação digital na contabilidade
Soluções para:
Faturas, pedidos de pagamento, recibos e muito mais compõem as operações diárias de uma empresa. É uma necessidade para os departamentos de Contabilidade, Compras e Finanças armazenar e gerenciar arquivos adequadamente. Sem uma solução de Enterprise Content Management segura e prontamente acessível, isso pode ser difícil e potencialmente desastroso para a empresa.
- Automação de faturas
- Fluxos AP/AR
- Arquivos prontos para auditoria
- Captura de dados
- Trilhas de conformidade
Key capabilities
- Fluxo de trabalho para automatizar processos
- Registro completo de segurança e auditoria
- Aplicativo móvel incluído
- Compartilhamento e colaboração de arquivos
- Integração com o MS Office/Office 365
- Controle de versão e retenção de arquivos
- Carimbos e assinaturas digitais
- Pesquisa avançada baseada em lógica
Why Dokmee
Facilidade de Acesso
A conformidade com a retenção legal de arquivos é facilmente atendida, e as opções de limpeza manual ou automática ajudam a manter o sistema organizado.
Automação
Envie documentos facilmente para indivíduos ou grupos com regras e ações predefinidas.
Integração
A integração entre o Dokmee e outros programas, tanto baseados em Windows quanto na Web, pode ser feita para pesquisa e recuperação, indexação, importação e visualização de arquivos.
Informações Confidenciais
As restrições por grupo e usuário permitem que arquivos sejam ocultados ou marcados como confidenciais. A remoção dos direitos de edição ou exclusão garante que os arquivos permaneçam inalterados e intactos.
Eles já adoram o Dokmee
Dokmee's AP automation cut our invoice processing time by 70%. We went from 3 days of data entry every week to a few hours of review. The built-in audit trail means our external auditors actually finish faster now, and we haven't missed an early payment discount in six months.
Before Dokmee, we were drowning in paper invoices and our month-end close always ran two weeks late. Now the system routes everything automatically and our team can actually focus on analysis instead of chasing signatures.
Eu não conseguiria resumir um programa tão poderoso, com recursos e capacidades tão vastos, em uma breve análise. Continuo dizendo que ele é um dos principais veículos para o sucesso de nossas empresas e que nossos clientes ficam admirados quando têm a chance de nos ver trabalhando. Também estou muito orgulhoso do progresso ao longo dos anos e espero que muito mais venha a acontecer no futuro, como eu deveria e sei.
Um dos melhores recursos do Dokmee é a ferramenta flexível de design de fluxo de trabalho. Podemos criar processos de negócios que atendam aos nossos requisitos em vez de ficarmos presos a fluxos de trabalho criados por um desenvolvedor de software. Além disso, a flexibilidade de executar um cliente robusto e um cliente Web nas mesmas bibliotecas é muito útil para nossos usuários.