Por Que a Exclusão de Documentos É Importante em um DMS
A exclusão de documentos é o processo final do ciclo de vida dos seus documentos e requer o seu descarte permanente. Saiba como ela pode afetar seu DMS e como automatizar o processo.
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A arquivagem de documentos é o processo de armazenamento de documentos obsoletos que não podem ser permanentemente eliminados devido a regulamentos de conformidade. Automatize o processo com o Dokmee DMS e ECM.
Pare de desperdiçar horas procurando arquivos. A indexação de documentos por IA automatiza a organização e torna as informações instantaneamente acessíveis.
Ao escolher um DMS, muitos nomes aparecem e escolher apenas um pode ser desafiador. O Laserfiche tem sido considerado uma solução de referência para grandes instituições por muitos anos. No entanto, será que ele é adequado para sua equipe? Vale a complexidade e o custo que acompanham essa ferramenta? Nesta análise do Laserfiche, vamos analisar […]
Feche contratos mais rápido graças a um sistema de gestão documental nas equipas de vendas e marketing para garantir a partilha dos mesmos documentos em tempo real e difundir uma mensagem coerente dentro da empresa e para os potenciais clientes.
A temporada de impostos chega e sua equipe está sobrecarregada com arquivos de clientes espalhados por drives compartilhados e armários físicos.
Você ainda confia em uma gestão de documentos básica e acaba perdendo documentos?
O drive compartilhado da sua empresa é um sótão digital. Ele está repleto de anos de informações críticas, mas encontrar um arquivo específico pode parecer
O DocuWare é uma ferramenta popular de automação de fluxo de trabalho e DMS. No entanto, a fama nem sempre se traduz em melhores resultados. Confira esta análise do DocuWare para saber se ele é uma boa opção para você.
Um DMS de comércio eletrônico pode automatizar o processamento de pedidos, gerenciar faturas e simplificar as operações. Leia este guia de implementação abrangente.
Os processos de documentos são obstáculos para a produtividade. Imagine reduzir o tempo de retorno de contratos de dias para horas, garantir zero brechas de conformidade e liberar sua equipe de cobranças manuais, tudo com um clique. Fluxos de trabalho avançados e personalizados em seu sistema de gestão de documentos (DMS) tornam essa transformação possível. O que é Gestão de Fluxo de Trabalho de Documentos? Os fluxos de trabalho de gestão de documentos são, essencialmente, todo o caminho que o seu […]
As ferramentas gratuitas de edição de documentos on-line criam caos e riscos à segurança. Um DMS centraliza a edição, protege os dados e garante o controle.
Ferramentas de Gerenciamento de Conteúdo Empresarial armazenam, categorizam e arquivam todo o conteúdo da sua empresa usando IA, OCR e forte indexação de metadados.
DocuWare é um dos sistemas de ECM mais populares do mercado.
Os riscos de perda de dados e as horas que sua equipe dedica à procura de arquivos representam uma perda direta para sua empresa.
O DocStar ECM foca principalmente em armazenamento e captura de documentos, mas e se você precisa de mais do seu ECM? Estas 5 alternativas ao DocStar são voltadas para diferentes necessidades e funcionalidades.
O M-Files foi criado com base no pressuposto de que as estruturas tradicionais de pastas são falhas. A empresa direciona o foco para uma organização de documentos orientada por metadados, "inteligente". Mas essa mudança traz compromissos que nem sempre são óbvios durante demonstrações ou testes. Esta análise do M-Files foca-se nos fatos, em vez de argumentos de venda, para mostrar o que esta ferramenta realmente faz, para quem ela funciona […]
Seu negócio está crescendo, ótimo.
Muitas organizações ainda enfrentam dificuldades com a entrada manual de dados, que consome horas de produtividade, e informações sensíveis ficam vulneráveis nas caixas de entrada de e-mail. O software de formulários eletrônicos resolve esses problemas automatizando fluxos de trabalho inteiros, não apenas coletando respostas. Este guia compara 5 ferramentas líderes com base em suas capacidades de automação, recursos de segurança, integrações e aplicações reais nos negócios. O que […]
As empresas lidam com muitos documentos diariamente, e pode ser quase impossível gerenciar faturas, contratos, registros e formulários ao mesmo tempo.
Escolher a plataforma de gestão de conteúdo empresarial correta vai automatizar sua gestão documental e processos de negócio com dados precisos. Encontre a ferramenta perfeita para você nesta lista dos 10 melhores softwares ECM.
Ao saber como calcular o custo de uma migração de GED, você pode evitar gastos ocultos. Aprenda a planejar os volumes de páginas, a preparar, digitalizar e indexar seus documentos de maneira eficiente.
Nesta revisão completa do Hyland OnBase analisamos recursos, avaliações reais de usuários e uma alternativa sólida para ajudar você a encontrar o melhor ECM para sua empresa.
A recuperação de documentos não precisa desacelerar o seu negócio. Um DMS permite um acesso rápido, preciso e seguro a documentos ativos e arquivados.
São 2h da manhã no pronto-socorro, e um paciente chega inconsciente após um acidente de carro. O médico de plantão precisa imediatamente do histórico médico dele, mas o consultório habitual do paciente está fechado, os prontuários em papel estão trancados e os registros digitais estão espalhados por três sistemas diferentes. Profissionais de saúde gastam até 35% do seu […]
As instituições educacionais lidam com muitos documentos por aluno, desde históricos acadêmicos e formulários de matrícula até registros disciplinares e documentação de auxílio financeiro. No entanto, muitos administradores acadêmicos relatam que passam mais tempo procurando documentos do que realmente usando-os para tomar decisões. Os Sistemas de Gerenciamento de Documentos (DMS) desenvolvidos para o setor educacional transformam o funcionamento das instituições acadêmicas. Eles garantem a conformidade com a FERPA enquanto […]
Você está procurando por software automotivo e continua vendo "DMS" em todos os lugares.
A Xerox há muito tempo é sinônimo de hardware corporativo para documentos. Por isso, quando a empresa lançou o DocuShare, muitos presumiram que traria a mesma
Algumas ferramentas são criadas para controle. Outras para velocidade. O Hyland já foi o padrão ouro para empresas que gerenciam documentos infinitos e fluxos de trabalho complexos. Mas o que antes parecia poder, agora parece peso. O Hyland ECM ainda oferece funcionalidades profundas. O problema está no custo: alta sobrecarga de TI, configurações intermináveis, treinamento formal apenas […]
As informações financeiras do seu cliente estão em uma conversa de e-mail não segura enquanto você procura pelo documento certo; enquanto isso, o fechamento fracassa porque um formulário de divulgação importante nunca foi assinado. Isso não é uma dor de cabeça rara; a Associação Nacional de Corretores de Imóveis relata que quase um quarto de todos os fechamentos imobiliários sofre atrasos, geralmente devido […]
Sua equipe de RH está afogada em papelada: contratos de trabalho enterrados em algum lugar entre as avaliações de desempenho do ano passado, documentos de
Com o custo médio de uma violação de dados ultrapassando US$4,45 milhões, sua maior vulnerabilidade está em documentos dispersos e inseguros.
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O escritório que controla suas informações controla o resultado.
O seu negócio funciona com softwares poderosos. O Salesforce gerencia seus clientes, o NetSuite cuida das finanças e o Microsoft 365 é o principal recurso
Um envio importante está parado devido a um formulário de QA ausente enquanto o chão de fábrica produz sucata cara a partir de um desenho de engenharia desatualizado. Isso não é um cenário hipotético. Está acontecendo agora mesmo em fábricas em todo o país. A American Society for Quality chama isso de 'Custo da Má Qualidade' e estima que pode chegar a 15–20% […]
Você ainda está usando o Google Drive ou, pior, papel como seu sistema de gerenciamento de documentos?
Seu empreendimento está crescendo e você não pode depender de uma gestão de documentos obsoleta.
Sua empresa já utiliza produtos Microsoft 365, então faria sentido incluir o SharePoint como seu DMS, certo?
O que acontece quando você enfrenta um processo judicial repentino ou uma auditoria fiscal?
Um dos maiores desafios ao gerenciar documentos sensíveis é evitar quaisquer riscos de segurança.
Deixar o conteúdo da sua organização nas mãos do melhor sistema de gestão de conteúdo corporativo é fundamental.
O Page Counter Software é uma ferramenta projetada para digitalizar, analisar, contar e categorizar automaticamente seus documentos. Combinando-o com o Dokmee ECM e outros produtos Dokmee, você obtém fluxos de trabalho completos, precisos e automatizados.
Um DMS baseado na nuvem permite que você acesse seus documentos a qualquer momento e de qualquer lugar, garantindo o controle de versões, trilhas de auditoria detalhadas e fluxos de trabalho automatizados.
Se você está considerando o M-Files, mas não quer criar políticas de governança totalmente novas, provavelmente deveria considerar outras opções.
Você sabia que quase 80% dos dados empresariais são não estruturados, tornando o gerenciamento de conteúdo mais difícil do que nunca?
Apenas 19% das PMEs escolheram o software correto para digitalizar seus negócios.
O FileBound se destaca em eForms e automação de fluxos de trabalho, porém, essas 5 alternativas ao FileBound podem oferecer uma gestão documental mais ampla sem comprometer a automação.
Se seu DMS não atende, isso pode causar problemas sérios. Estas 5 alternativas ao DocuShare oferecem diferentes níveis de customização e automação com interfaces limpas e modernas.
O SharePoint é um DMS nativamente integrado ao ecossistema Microsoft. Mas o que acontece se você não usa produtos Microsoft ou quer recursos mais avançados? Confira as 5 melhores alternativas ao SharePoint.