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Gerenciamento de conteúdo empresarial em toda simplicidade

Uma plataforma para capturar, armazenar, gerenciar e proteger cada documento.

A Dokmee oferece um software de Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM) acessível e fácil de usar, projetado para simplificar seu fluxo de trabalho. Pronto para explorar os benefícios do ECM para sua empresa? Entre em contato com a Dokmee hoje mesmo.

Tudo o que você precisa para gerenciar o conteúdo empresarial

  • Funções de pesquisa

    Pesquisa instantânea de arquivos, pesquisa rápida, avançada e global. Rastreie e recupere arquivos usando palavras-chave.

  • Organização

    Compartilhe arquivos globalmente, gerencie-os em um local central, imprima ou envie por e-mail instantaneamente. Ferramenta de auditoria para rastrear todas as ações.

  • Colaboração

    Gerencie o acesso a arquivos, mantenha-os organizados, compartilhe rapidamente e com facilidade — sem necessidade de equipe interna de TI.

  • Fluxo de trabalho

    Carimbos personalizados, assinatura eletrônica com senha, automação de aprovações em segundos, aprovações em movimento e notificações.

  • Segurança e conformidade

    Trilhas de auditoria que registram cada ação, permissões granulares multinível, integração com Active Directory e criptografia de arquivos.

  • Controle de versões

    Sistema de check-in/check-out com histórico completo de revisões. Sem mais edições conflitantes ou alterações perdidas.

Comece em três etapas

  1. Capture

    Digitalize, importe ou arraste e solte seus documentos no Dokmee. A indexação com IA os organiza automaticamente.

  2. Gerencie

    Pesquise, edite, encaminhe e aprove documentos com fluxos de trabalho automatizados e controle de versões.

  3. Proteja

    Criptografe arquivos, defina permissões baseadas em funções e mantenha trilhas de auditoria para conformidade total.

Desenvolvido para indústrias com alto volume de documentos

Saúde

Centralize prontuários de pacientes em conformidade com a LGPD, com armazenamento criptografado e controles de acesso.

Jurídico

Organize processos com pastas por caso, contratos com controle de versões e recuperação instantânea com pesquisa de texto completo.

Indústria

Gerencie documentação de qualidade, procedimentos operacionais e contratos de fornecedores com políticas de retenção automatizadas.

FAQ

O que é o software de Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM)?

O software ECM é uma plataforma que ajuda as organizações a capturar, armazenar, gerenciar e distribuir conteúdo e documentos eletrônicos ao longo de seu ciclo de vida, garantindo gestão segura e eficiente das informações.

Quais são os benefícios de implementar um software ECM?

A implementação de um software ECM oferece numerosos benefícios, incluindo melhor organização de documentos, colaboração aprimorada, maior produtividade, fluxos de trabalho otimizados, melhor conformidade regulatória, custos de armazenamento reduzidos e recuperação mais rápida de informações.

Como o software ECM ajuda no gerenciamento de documentos?

O software ECM oferece recursos como captura de documentos, indexação, armazenamento, recuperação, controle de versões e automação de fluxos de trabalho, tornando mais fácil gerenciar documentos, garantir sua integridade e controlar o acesso a eles.

O software ECM pode integrar-se a outros sistemas e aplicativos?

Sim, o software ECM é projetado para integrar-se a sistemas e aplicativos comumente usados nas organizações — como CRM, ERP, clientes de e-mail, entre outros — facilitando a troca de informações de forma transparente.

Quais recursos devo procurar em uma solução de software ECM?

Os principais recursos a considerar incluem digitalização de documentos, gestão de metadados, pesquisa de texto completo, controles de segurança e acesso, automação de fluxos de trabalho, controle de versões, gestão de registros e capacidades de integração.

Como o software ECM facilita a colaboração e a automação de fluxos de trabalho?

O software ECM permite que os usuários colaborem em documentos, acompanhem alterações e automatizem processos por meio de fluxos de trabalho. Permite que vários usuários trabalhem em documentos simultaneamente, oferece mecanismos de notificação e aprovação e simplifica tarefas e aprovações.

O software ECM é escalável para acompanhar as crescentes necessidades organizacionais?

Sim, o software ECM é projetado para ser escalável, acompanhando as crescentes necessidades de gestão de conteúdo e documentos das organizações. Pode lidar com grandes volumes de dados e usuários, suportando expansão e maior uso ao longo do tempo.

Quais medidas de segurança estão em vigor para proteger dados sensíveis no software ECM?

O software ECM oferece múltiplas medidas de segurança, incluindo autenticação de usuário, controle de acesso baseado em funções, criptografia, trilhas de auditoria e mecanismos de prevenção de perda de dados. Garante que informações sensíveis sejam protegidas e acessíveis apenas a usuários autorizados.