Gerenciamento de conteúdo empresarial
Simplificado
Gerenciamento de conteúdo empresarial Software ECM
O Dokmee oferece um software de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) acessível e fácil de usar, projetado para simplificar seu fluxo de trabalho.
Descubra os benefícios do software ECM
Pronto para explorar os benefícios do ECM para sua empresa? Entre em contato com a Dokmee hoje mesmo.
Funções de pesquisa
- Localizar arquivos instantaneamente
- Pesquisa rápida
- Pesquisa avançada
- Pesquisa global
- Rastrear e recuperar arquivos usando palavras-chave
Organização
- Compartilhe arquivos globalmente
- Gerencie arquivos em um único local central
- Imprima ou envie arquivos por e-mail instantaneamente
- Ferramenta de auditoria: Rastrear todas as ações
Colaboração
- Gerenciar o acesso a arquivos
- Mantenha os arquivos organizados
- Compartilhe arquivos de forma rápida e fácil
- Não é necessária equipe interna de TI
Fluxo de trabalho
- Carimbos personalizados
- Assinatura eletrônica com senha
- Automatize as aprovações em segundos
- Aprovar arquivos de fluxo de trabalho em qualquer lugar
- Notificações
Organização e retenção
A estrutura dinâmica de pastas permite classificar os arquivos manual ou automaticamente em pastas e níveis ilimitados.
Compartilhamento e colaboração de arquivos
Compartilhe, armazene, gerencie, visualize, faça anotações e edite arquivos do Word, Excel e PowerPoint de forma colaborativa no Dokmee.
Segurança
O log de auditoria do Dokmee rastreia as ações, protege os arquivos com controles de usuário de vários níveis, integra-se ao Active Directory e criptografa os arquivos do servidor para acesso autorizado.
Fluxo de trabalho
O fluxo de trabalho baseado em regras do Dokmee personaliza o fluxo e as aprovações de documentos, acessível por meio de aplicativo móvel, com caixas de entrada de usuários, notificações por e-mail, carimbo automático, atualizações de índice e rastreamento do histórico de fluxo.
Nuvem
O Dokmee Cloud permite colaboração on-line segura e rica em recursos, trabalho remoto, rastreamento de acesso a arquivos, monitoramento de ações e gerenciamento de TI opcional.
No local
O Dokmee organiza, protege e gerencia com eficiência os documentos da empresa com armazenamento digital no local para o conteúdo corporativo.
O que é o Enterprise Content Management (ECM)?
O Enterprise Content Management, ou ECM, é um conjunto de ferramentas e estratégias criadas para capturar, armazenar, gerenciar, preservar e fornecer o conteúdo e os documentos de sua organização.
Comparar soluções
Há muitos fatores a serem considerados na escolha de um ECM, como volume de documentos, tipo de implementação (local ou na nuvem), recursos avançados e os tipos de fluxos de trabalho de que você precisa.
Para ajudar, compilamos uma lista de 5 de nossas ferramentas de ECM favoritas.
Recursos de transformação digital
Gerencie o fluxo de documentos e processos empresariais com aprovações de múltiplos usuários.
Elimine ou exclua automaticamente arquivos com base em um período de retenção definido.
Converta imagens em arquivos pesquisáveis (PDF, TIFF, JPEG) com suporte para mais de 134 idiomas.
Permita que vários usuários visualizem arquivos simultaneamente, com controle de versão para edição e revisões.
Edite facilmente seus arquivos destacando trechos, adicionando assinaturas, carimbos e muito mais.
Registros de auditoria, criptografia de arquivos e restrições de usuário, com integração ao Active Directory.
Quer se tornar digital?
PERGUNTAS FREQUENTES
As ferramentas de ECM capturam, armazenam, gerenciam e distribuem o conteúdo de uma organização. Elas reduzem ineficiências, garantem conformidade regulatória e transformam dados em informações úteis — tudo enquanto administram o ciclo de vida completo dos documentos, com armazenamento digital e eliminação automatizada.
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Centralização de documentos em um local seguro
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Recuperação e pesquisa instantâneas
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Fluxos de trabalho automatizados
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Acesso remoto e colaboração em tempo real
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Segurança robusta e conformidade
A integração com Active Directory simplifica a configuração de protocolos de segurança, sincronizando permissões de usuários e grupos de forma automática, sem necessidade de manutenção manual.
Sim. A integração com DocuSign permite que profissionais assinem e devolvam documentos eletronicamente de qualquer lugar, de forma segura e juridicamente vinculante.
Sim. O mecanismo de workflow gráfico da Dokmee permite criar processos empresariais complexos sem codificação — basta arrastar e soltar etapas, definir autorizações dinâmicas e acompanhar o progresso em tempo real.
O software ECM permite que os usuários colaborem em documentos, acompanhem alterações e automatizem processos por meio de fluxos de trabalho. Ele possibilita que vários usuários trabalhem simultaneamente nos mesmos arquivos, fornece notificações e mecanismos de aprovação, além de otimizar tarefas e aprovações.
Sim. O software ECM foi desenvolvido para ser escalável, atendendo ao crescimento das demandas de gestão de conteúdo e documentos das organizações. Ele consegue lidar com grandes volumes de dados e usuários, oferecendo suporte à expansão e ao aumento do uso ao longo do tempo.
O software ECM oferece diversas medidas de segurança, incluindo autenticação de usuários, controle de acesso baseado em funções, criptografia, trilhas de auditoria e mecanismos de prevenção contra perda de dados. Isso garante que as informações confidenciais estejam protegidas e acessíveis apenas a usuários autorizados.
Dokmee ECM
Versão 7 e superior
Compatibilidade com navegadores: Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recomendado ou preferido: Chrome
O poder da integração
Nossa API se integra a qualquer software, oferecendo suporte à pesquisa, recuperação, visualização de arquivos e muito mais. A barra de ferramentas do Office e a impressora virtual permitem a transferência direta de arquivos para o Dokmee.
O poder do Active Directory
A sincronização com o Active Directory facilita a configuração de protocolos de segurança e integra seu sistema de rede diretamente ao Dokmee. Isso garante que, quando os funcionários deixarem a empresa, seu acesso ao sistema será imediatamente revogado.
SSO (logon único)
O Dokmee ECM inclui o Single Sign-on.
Por que as empresas usam o SSO:
- Reduzir o número de senhas e nomes de usuário que os usuários precisam lembrar para cada aplicativo
- Simplifique o processo de logon – não há necessidade de reinserir senhas
- Reduzir o risco de ataques de phishing
- Minimizar as solicitações do help-desk de TI relacionadas a problemas de senha
Fluxo de trabalho gráfico
O mecanismo de fluxo de trabalho do Dokmee simplifica a criação de qualquer processo de negócios de forma intuitiva.
- Não é necessária codificação
- Iniciar (ativar) tarefas em série ou em paralelo
- Configurar aprovações dinâmicas
- Acompanhe o progresso com uma representação visual codificada por cores
Dokmee ECM e DocuSign
Assinatura eletrônica
Assine de qualquer lugar
Permita que os profissionais assinem e devolvam documentos de qualquer lugar.
Seguro e em conformidade
A plataforma segura garante a privacidade e a conformidade dos dados com documentos assinados juridicamente vinculativos.
Roteamento flexível
Encaminhe documentos para os usuários em qualquer sequência que corresponda aos seus processos.
A solução de assinatura eletrônica que tem a confiança de centenas de milhões de usuários
O DocuSign eSignature, integrado ao Dokmee, permite a assinatura remota rápida e fácil de contratos, cartas e faturas de qualquer lugar.
Dokmee ECM – Vídeo
Visão geral em vídeo
Explore nosso software de ECM para uma transformação digital eficiente, econômica e fácil de usar.
