Software de captura de documentos AI
El proceso de captura de Dokmee
Dokmee Capture es el software de captura de documentos ideal para:
- Oficinas de servicios de escaneado
- Departamentos de digitalización centralizada
- Empresas que buscan convertir grandes acumulaciones de expedientes
Con la exploración ilimitada y la extracción de gran alcance AI, Dokmee puede:
- Reducir costes
- Aumentar la velocidad de procesamiento
- Elimine los errores manuales
- Automatizar la captura y extracción
Escanear / Importar
- Funciona con los principales escáneres y equipos multifunción
- Importación automática desde dispositivos e imágenes escaneadas.
- Admite los tipos de archivo TIFF, PDF, JPEG y BMP
Control de calidad
- Mejora de la imagen tras el escaneado: eliminación de manchas, distorsión, recorte, eliminación de perforaciones, limpieza de bordes, etc.
- Herramientas de edición con atajos intuitivos y teclas de acceso rápido para un control de calidad más rápido y preciso
Índice
- Múltiples perfiles de índice y plantillas de metadatos
- Indexación manual o automática con tipos de campo (texto, número, fecha, listas de selección)
- Cree marcadores PDF manual o automáticamente a partir de valores de códigos de barras
Exportar
- Introducir imágenes y datos en sistemas de gestión de contenidos empresariales o plataformas de intercambio de archivos
- Creación automática de nombres de archivos y carpetas para la organización y la colaboración
- Formatos de exportación: TIFF, PDF, PDF/A, JPEG, GIF, BMP
- Exportación de metadatos: TXT, CSV, XML y formatos personalizables
Conozca su ROI
- Los informes integrados controlan la productividad y la eficacia de los usuarios y los procesos.
- Automatiza la auditoría frente al registro manual
- Introducción de costes e ingresos para generar automáticamente informes de rentabilidad
Dokmee Capture aumenta la velocidad, la precisión y el ahorro sin comisiones por clic.
Edición en red
Dokmee Capture Network Edition divide el escaneado, el control de calidad, la indexación y la exportación para una colaboración multiusuario con supervisión centralizada.
Escaneado ilimitado sin cargos por clic
Motor IRIS OCR con compresión avanzada
Extracción automática de datos
Extracción de IA para una indexación inteligente
Procesamiento automático para una auténtica eficacia “escanear y listo
Captura Dokmee
Versión 7 y posteriores
Red
Windows: 8 | 10 | 11
Nueva función
Nueva función: Revolucione la eficiencia con la automatización robótica de procesos (RPA)
Tratamiento inteligente de documentos:
Nuestro software OCR impulsado por RPA procesa documentos utilizando IA, incluyendo imágenes, tablas, escritura a mano y contenido no estructurado, para una clasificación avanzada, automatizando completamente los procesos de documentos.
Totalmente automatizado:
El software automatiza inteligentemente la extracción de datos con IA, sin necesidad de interacción humana.
Seguridad y conformidad mejoradas:
Priorizando la seguridad y el cumplimiento de los datos, el software cumple con GDPR, HIPAA y otras normas, garantizando la confidencialidad e integridad de los documentos.
Escalabilidad y personalización:
El OCR habilitado para RPA se adapta a su empresa, automatizando tareas para equipos pequeños y grandes empresas, y se puede personalizar para obtener un rendimiento y un valor óptimos.
Análisis e información avanzados:
Los análisis avanzados permiten analizar los datos, elaborar informes e identificar tendencias para tomar decisiones basadas en datos y optimizar los procesos.
Colaboración sin fisuras:
RPA automatiza el enrutamiento de documentos para una colaboración fluida, permitiendo una revisión y aprobación eficientes con flujos de trabajo personalizados, notificaciones y recordatorios para impulsar la productividad.
Captura automática de datos
Dokmee Capture permite una extracción de datos automatizada, rápida y precisa para facilitar la recuperación de archivos electrónicos.
- Código de barras: 1D/2D/QR
- MICR: Fuentes bancarias
- Zona inteligente OCR
- Reconocimiento mecanográfico, de escritura y de coincidencias (OCR, ICR, OMR)
- Búsqueda y comparación de bases de datos – SQL, CSV, Excel, TXT
Scripting
Las secuencias de comandos automatizan la indexación para una gestión de datos no estructurados sencilla y rentable.
Ventajas del scripting:
- Manipular los valores de los índices mediante programación
- Indexación JavaScript personalizada / Lenguaje de programación C#
- Capacidades de automatización
- Bajo coste, baja curva de aprendizaje, formación mínima
- Eliminar la necesidad de personal de indexación
Herramienta de información
Los informes integrados realizan un seguimiento automático de la productividad y la rentabilidad, sin necesidad de registros manuales.
- Los informes pueden ser generados por:
- Perfil o usuario
- Lote o módulo
- Formatos de informe compatibles:
- Word / Excel
- PDF / SAP Crystal Reports
Aplicación móvil
La aplicación móvil Dokmee Capture permite el escaneado ilimitado, la limpieza de imágenes y la creación de PDF. Enviar a la nube o Dokmee ECM, organizar carpetas y compartir a través de SMS, correo electrónico o chat.
Escaneado ilimitado – Sin gastos por clic
Limpieza de automóviles
Plegado dinámico
Carga automática
Cargas móviles
Interfaz multilingüe
Prestamos servicios profesionales
Paso 1: Asegúrese de que tiene una licencia válida de Dokmee Capture Network.
Paso 2: Descarga la aplicación Dokmee Capture desde tu tienda de aplicaciones (iOS/Android).
Paso 3: Conectar la aplicación a Dokmee Capture Database para un escaneo y gestión de archivos sin problemas.
¿Quiere agilizar la conversión de papel a digital?
PREGUNTAS FRECUENTES
El software de Captura de Datos (OCR) utiliza el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para convertir documentos o imágenes escaneadas en texto digital editable y buscable. Automatiza la extracción de datos de documentos físicos, haciéndolos accesibles para su posterior procesamiento.
El OCR, o Reconocimiento Óptico de Caracteres, es una tecnología que convierte texto impreso o manuscrito de imágenes o documentos escaneados en texto legible por máquina. Identifica caracteres y palabras individuales, permitiendo la extracción e interpretación de la información textual.
El uso de un software de Captura de Datos (OCR) ofrece beneficios como mayor precisión de los datos, entrada y procesamiento de información más rápidos, reducción de errores manuales, mejor capacidad de búsqueda en documentos, aumento de la productividad y optimización de los procesos empresariales.
El software de Captura de Datos (OCR) aplica algoritmos avanzados y técnicas de aprendizaje automático para analizar imágenes o documentos escaneados. Detecta las áreas de texto, reconoce caracteres y palabras, y los convierte en texto digital editable para su almacenamiento o procesamiento posterior.
Puede procesar una amplia variedad de documentos, incluyendo facturas, recibos, formularios, contratos, reportes, cartas y más. Es compatible tanto con texto impreso como manuscrito, así como con documentos con diferentes formatos y diseños.
Sí. Puede extraer datos de imágenes escaneadas y documentos PDF, haciendo que el contenido sea tanto buscable como editable.
Algunas soluciones OCR incluyen reconocimiento de escritura manuscrita. La precisión puede variar dependiendo de la calidad y legibilidad de la escritura. Los sistemas OCR avanzados pueden ofrecer funciones especializadas para mejorar el reconocimiento.
El software OCR es compatible con múltiples idiomas y conjuntos de caracteres. Los proveedores líderes suelen admitir idiomas basados en el alfabeto latino, cirílico, caracteres asiáticos y muchos más.
Visión general de Dokmee Capture Video
Dokmee Capture ofrece herramientas ilimitadas de escaneado, captura automática de datos y generación de informes, ideales para oficinas de escaneado, empresas o conversiones de trabajo atrasado. Consulte nuestra descripción general para una transformación digital optimizada.
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