Simplicidade de encontro à Acessibilidade

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Cloud ECM Software

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Os BenefÍcios Do Dokmee Cloud

Uma premiada solução ECM para agilizar o processo de transformação digital de maneira eficiente, econômica e fácil de usar. O Dokmee é um sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo seguro e fácil de usar, projetado para várias finalidades, incluindo captura e armazenamento de documentos, pesquisa e recuperação e compartilhamento de arquivos.

Dokmee se adapta a qualquer modelo de negócio, maximizando a acessibilidade e a funcionalidade em repositórios de todos os tamanhos, aumentando a colaboração e a comunicação entre os usuários. Com uma interface muito amigável disponível em 19 idiomas, o Dokmee é uma escolha inteligente e flexível.

Colaboração
  • Mantenha os arquivos organizados
  • Compartilhe arquivos de forma rápida e fácil
  • Trabalhe em qualquer lugar
  • Economize tempo e dinheiro
  • Não é necessário pessoal de TI interno
Organização
  • Compartilhe arquivos globalmente
  • Armazene e gerencie arquivos em um local central
  • Imprimir / enviar arquivos por e-mail instantaneamente
  • Aprovar arquivos de fluxo de trabalho em qualquer lugar
  • Ferramenta de Auditoria: Gerenciar todas as ações realizadas no software
Económico
  • Suporta todos os principais provedores de serviços em nuvem
  • Deixe a Dokmee manter os servidores e atualizações de software
  • Um baixo custo mensal para usar nosso equipamento e softwaresoftware
Segurança
  • Acesso restrito a cartões-chave
  • Sistema de energia ininterrupta
  • Bateria de 24 horas de backup
  • Gerador de espera
  • Interruptor de transferência automática
  • Proteção contra fogo
Organização e Retenção

Com uma estrutura de pastas similar ao Windows, fácil de usar, ordenar manualmente e automaticamente os arquivos em um número ilimitado de pastas e níveis. Já tem arquivos e pastas organizados no Windows? Simplesmente arraste toda a estrutura de pastas para o Dokmee e ela será recriada com os arquivos automaticamente com OCR e pesquisável com base no conteúdo.

Compartilhamento e Colaboração de Arquivos

Compartilhe arquivos em toda a sua organização com tranquilidade. Armazene e gerencie qualquer tipo de arquivo no Dokmee, com recursos de visualização integrados para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML e muito mais. Adicione anotações, marcações e notas aos arquivos. Com um visualizador colaborativo do Microsoft Office, abra e edite arquivos do Word, Excel, PowerPoint e Visio.

Segurança

Com o registro de auditoria integrado, toda a atividade de sistema e arquivo é rastreada e registrada para facilitar a geração de relatórios. Proteja arquivos com restrições de usuário no gabinete de arquivos, pasta e nível de arquivo junto com a integração do Active Directory. Todos os arquivos importados e criados com o Dokmee são criptografados no servidor para garantir que a acessibilidade seja restrita apenas aos usuários autorizados do Dokmee.

Fluxos de Trabalho

Com um fluxo de trabalho baseado em regras detalhadas, personalize e gerencie o fluxo de documentos e os processos de negócios para requisitos de aprovação de vários usuários. A caixa de entrada do Workflow também é acessível a partir do produto Dokmee Mobile.

  • Caixas de entrada de usuários individuais
  • Notificações e lembretes por e-mail
  • Impressão automática de documentos
  • Atualizações de campo de índice com base na aprovação ou rejeição
  • Acompanhamento do histórico de fluxo de documentos
Nuvem

A colaboração online nunca foi tão fácil como com o Dokmee Cloud. Como uma solução de Conteúdo Corporativo totalmente hospedada com segurança, o Dokmee Cloud permite que você trabalhe em qualquer lugar que tenha uma conexão Wi-Fi. Examine quem está acessando os arquivos e todas as ações sendo executadas. A Dokmee é responsável por gerenciar a responsabilidade de gerenciamento de TI, se necessário.

On Premise

Toda empresa tem documentos, registros e arquivos armazenados em todos os cantos do escritório. O Dokmee pode ajudá-lo a organizar, proteger e gerenciar esses arquivos eficientemente. Podemos ajudar você a se tornar digital hoje, ao mesmo tempo em que permite gerenciar todas as suas necessidades de conteúdo corporativo.

Automatize E Otimize Os Fluxos De Trabalho

O Dokmee oferece aos negócios e organizações uma grande visibilidade em seus processos e a possibilidade de adaptar esses processos às mudanças de requisitos com um construtor do Workflow muito fácil de usar.

Controle De Versão

Evite problemas de versão com o Dokmee. Rastreie, edite, faça o check-in / check-out em diferentes versões de arquivos em um local central para um processo ideal de pesquisa e recuperação.

Segurança

Assegurar e proteger informações confidenciais nunca foi tão fácil quanto com o Dokmee. Proteja arquivos com restrições de usuário no gabinete de arquivos, pasta e nível de arquivo junto com a integração do Active Directory.

Cloud ECM

Eficaz, Eficiente Fácil de Usar

Document Capture Software

Dokmee Cloud ECM

  • Versão 7 e superior
  • Capacidade do navegador: Edge | Chrome | Safári | Mozilla Firefox
  • Recomendado ou preferido: Chrome

REQUERIMENTOS DE SISTEMA GUIA DO USUARIO

Tendências de transformação digital

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Com uma API incluída, bem como várias ferramentas de integração incorporadas, o Dokmee está pronto para ser integrado em qualquer processo comercial ou sistema de gerenciamento corporativo, como SAP, PeopleSoft, Workday, SalesForce, QuickBooks, AllScripts, NextGen, Oracle e muito mais. As integrações entre o Dokmee e outros programas, baseados em Windows e baseados na Web, podem ser feitas para pesquisa e permite enviar arquivos diretamente do Word, Excel e Outlook diretamente para o Dokmee. Com a Dokmee Virtual Printer, envie arquivos PDF para o Dokmee de qualquer aplicativo usando o botão de impressão.

Termos De Uso

Obrigado por escolher a solução Dokmee Cloud , um serviço da Office Gemini, LLC. O Dokmee Cloud é um serviço de assinatura de armazenamento hospedado. Ao utilizar o serviço, você está de acordo com as condições de pagamento. O pagamento no valor acordado será deduzido automaticamente da sua conta ou deverá ser pago integralmente na data de renovação da sua assinatura. Se você optar por cancelar sua assinatura, seus arquivos estarão disponíveis para acesso até o final da data do plano de assinatura acordado. Nenhum rateio ou reembolso será dado pelo restante de um plano de assinatura pré-pago. O não pagamento do pagamento conforme acordado resultará na suspensão da sua conta. Em caso de cancelamento ou não renovação, os arquivos podem ser mantidos em nossos servidores por um período mínimo de 30 dias e no máximo 90 dias após o término do plano de assinatura. Certifique-se de que todas as informações de faturamento estejam atualizadas e corretas.