ORGANIZAÇÃO E RETENÇÃO

Com uma estrutura de pastas similar ao Windows, fácil de usar, ordenar manualmente e automaticamente os arquivos em um número ilimitado de pastas e níveis. Já tem arquivos e pastas organizados no Windows? Simplesmente arraste toda a estrutura de pastas para o Dokmee e ela será recriada com os arquivos automaticamente com OCR e pesquisável com base no conteúdo.

COMPARTILHAMENTO E COLABORAÇÃO DE ARQUIVOS

Compartilhe arquivos em toda a sua organização com tranquilidade. Armazene e gerencie qualquer tipo de arquivo no Dokmee, com recursos de visualização integrados para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML e muito mais. Adicione anotações, marcações e notas aos arquivos. Com um visualizador colaborativo do Microsoft Office, abra e edite arquivos do Word, Excel, PowerPoint e Visio.

SEGURANÇA

Com o registro de auditoria integrado, toda a atividade de sistema e arquivo é rastreada e registrada para facilitar a geração de relatórios. Proteja arquivos com restrições de usuário no gabinete de arquivos, pasta e nível de arquivo junto com a integração do Active Directory. Todos os arquivos importados e criados com o Dokmee são criptografados no servidor para garantir que a acessibilidade seja restrita apenas aos usuários autorizados do Dokmee.

workflow

Com um fluxo de trabalho baseado em regras detalhadas, personalize e gerencie o fluxo de documentos e os processos de negócios para requisitos de aprovação de vários usuários. A caixa de entrada do Workflow também é acessível a partir do produto Dokmee Mobile.

• Caixas de entrada de usuários individuais
• Notificações e lembretes por e-mail
• Impressão automática de documentos
• Atualizações de campo de índice com base na aprovação ou rejeição
• Acompanhamento do histórico de fluxo de documentos

NUVEM

A colaboração online nunca foi tão fácil como com o Dokmee Cloud. Como uma solução de Conteúdo Corporativo totalmente hospedada com segurança, o Dokmee Cloud permite que você trabalhe em qualquer lugar que tenha uma conexão Wi-Fi. Examine quem está acessando os arquivos e todas as ações sendo executadas. A Dokmee é responsável por gerenciar a responsabilidade de gerenciamento de TI, se necessário.

on premise 

Toda empresa tem documentos, registros e arquivos armazenados em todos os cantos do escritório. O Dokmee pode ajudá-lo a organizar, proteger e gerenciar esses arquivos eficientemente. Podemos ajudar você a se tornar digital hoje, ao mesmo tempo em que permite gerenciar todas as suas necessidades de conteúdo corporativo.