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  • Software ECM

 

OS BENEFÍCIOS DO ECM DOKMEE

 
Uma premiada solução ECM para agilizar o processo de transformação digital de maneira eficiente, econômica e fácil de usar. O Dokmee é um sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo seguro e fácil de usar, projetado para várias finalidades, incluindo captura e armazenamento de documentos, pesquisa e recuperação e compartilhamento de arquivos.
 
O Dokmee se adapta a qualquer modelo de negócio, maximizando a acessibilidade e a funcionalidade em repositórios de todos os tamanhos, aumentando a colaboração e a comunicação entre os usuários. Com uma interface muito amigável disponível em 19 idiomas, o Dokmee é uma escolha inteligente e flexível.

 

FUNÇÕES DE PESQUISA

 

  • Encontre arquivos instantaneamente e com precisão
  • Pesquisa rápida
  • Pesquisa Avançada
  • Pesquisa Global
  • Rastrear e recuperar arquivos usando palavras-chave

 

ORGANIZAÇÃO

 

  • Compartilhe arquivos globalmente
  • Armazene e gerencie arquivos em um local central
  • Imprimir / enviar arquivos por e-mail instantaneamente
  • Ferramenta de Auditoria: Gerenciar todas as ações realizadas no software
 

 

COLABORAÇÃO

 

  • Um arquivo centralizado
  • Mantenha os arquivos organizados
  • Compartilhe arquivos de forma rápida e fácil
  • Gerenciar acesso a arquivos
  • Economize tempo e dinheiro
  • Nenhuma equipe interna de TI é necessária

 

Workflow

 

  • Selos personalizados
  • Assinatura eletrônica com restrições de senha
  • Automatizar aprovações em questão de segundos
  • Aprovar arquivos de fluxo de trabalho remotamente

 

  

 
HISTÓRIA DO PRÊMIO
 
                                                           
ORGANIZAÇÃO E RETENÇÃO

Com uma estrutura de pastas parecida com Windows, fácil de usar, ordenar manualmente e automaticamente os arquivos em um número ilimitado de pastas e níveis. Já tem arquivos e pastas organizados no Windows? Simplesmente arraste toda a estrutura de pastas para o Dokmee e ela será recriada com os arquivos automaticamente com OCR e pesquisável com base no conteúdo.

COMPARTILHAMENTO & COLABORAÇÃO DE ARQUIVOS

Compartilhe arquivos em toda a sua organização com tranquilidade. Armazene e gerencie qualquer tipo de arquivo no Dokmee, com recursos de visualização integrados para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML e muito mais. Adicione anotações, marcações e notas aos arquivos. Com um visualizador colaborativo do Microsoft Office, abra e edite arquivos do Word, Excel, e PowerPoint.

SEGURANÇA

Com o registro de auditoria integrado, toda a atividade de sistema e arquivo é rastreada e registrada para facilitar a geração de relatórios. Proteja arquivos com restrições de usuário no gabinete de arquivos, pasta e nível de arquivo junto com a integração do Active Directory. Todos os arquivos importados e criados com o Dokmee são criptografados no servidor para garantir que a acessibilidade seja restrita apenas aos usuários autorizados do Dokmee.

workflow

Com um fluxo de trabalho baseado em regras detalhadas, personalize e gerencie o fluxo de documentos e os processos de negócios para requisitos de aprovação de vários usuários. A caixa de entrada do Workflow também é acessível a partir do produto Dokmee Mobile.

  • Caixas de entrada de usuários individuais
  • Notificações e lembretes por e-mail
  • Impressão automática de documentos
  • Atualizações de campo de índice com base na aprovação ou rejeição
  • Acompanhamento do histórico de fluxo de documentos
NUVEM

A colaboração online nunca foi tão fácil como com o Dokmee Nuvem. Como uma solução de Conteúdo Corporativo totalmente hospedada com segurança, o Dokmee Nuvem permite que você trabalhe em qualquer lugar que tenha uma conexão Wi-Fi. Examine quem está acessando os arquivos e todas as ações sendo executadas. A Dokmee é responsável por gerenciar a responsabilidade de gerenciamento de TI, se necessário.

on premise 

Toda empresa tem documentos, registros e arquivos armazenados em todos os cantos do escritório. O Dokmee pode ajudá-lo a organizar, proteger e gerenciar esses arquivos eficientemente. Podemos ajudar você a se tornar digital hoje, ao mesmo tempo em que permite gerenciar todas as suas necessidades de conteúdo corporativo.


 
 
 
 
 
 
 
AUTOMATIZAR FLUXOS DE TRABALHO

Gerencie o fluxo de documentos e os processos de negócios para requisitos de aprovação de vários usuários.

RETENÇÃO DE ARQUIVOS

Descarte e exclusão automática de (Deletar e excluir automaticamente) arquivos com base em um período de retenção específico.

 

COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS

Vários usuários podem visualizar arquivos ao mesmo tempo, junto com o controle de versão para edição e revisões.

ANOTAÇÕES

Adicione camadas a imagens, como carimbos personalizados, notas e assinaturas eletrônicas.



OCR (Abbyy)

Converta imagens em arquivos pesquisáveis: PDF, TIFF, JPEG. Suporta mais de 134 idiomas.

SEGURANÇA

Registro de auditoria, criptografia de arquivos e restrições de usuários com integração do Active Directory.

 
BUSCANDO TORNAR-SE DIGITAL?
 
 
 

Dokmee ECM

 

Versão 7 & Acima 

Internet Explorer | Edge| Chrome | Safari |

Mozilla Firefox

Recomendado (ou preferencial): Chrome

 

Requisitos de sistema
 
 
 
 
 
 
   

O PODER DA INTEGRAÇÃO

 
Com uma API incluída e várias ferramentas de integração, a Dokmee está pronta para ser integrada em qualquer processo comercial ou sistema de gerenciamento corporativo, como SAP, PeopleSoft, Workday, SalesForce, QuickBooks, AllScripts, NextGen, Oracle e muito mais. As integrações entre o Dokmee e outros programas, tanto baseados em Windows quanto baseados na Web, podem ser feitas para pesquisa e recuperação, indexação, importação e visualização de arquivos. A barra de ferramentas do Microsoft Office, de fácil acesso, permite enviar arquivos diretamente do Word, Excel e Outlook diretamente para o Dokmee. Com a Dokmee Virtual Printer, envie arquivos PDF para o Dokmee de qualquer aplicativo usando o botão de impressão.
 
 
   
 

O PODER DO DIRETÓRIO ATIVO

 
  A capacidade de sincronizar com o Active Directory torna a configuração desses protocolos de segurança ainda mais fácil e integra seu sistema de rede diretamente ao Dokmee para garantir que, quando os funcionários deixam a empresa, seu acesso ao sistema seja imediatamente desligado.
  
 
 
 

 

SSO (Logon único)

No Dokmee ECM, temos um processo de autenticação que permite que um usuário acesse vários aplicativos de software com UM conjunto de credenciais de login

  • Por que as corporações usam o SSO:
    • Permita que os usuários lembrem e gerenciem menos senhas e nomes de usuário para cada aplicativo.
    • Simplifique o processo de login e uso de aplicativos, sem necessidade de reinserir senhas.
    • Diminui a chance de phishing
    • Menos reclamações ou problemas sobre senhas para helpdesks de TI
Fluxo de trabalho gráfico

Com o poderoso mecanismo de fluxo de trabalho do Dokmee, você pode criar praticamente qualquer processo de negócios em sua organização.

  • Criar um fluxo de trabalho no Dokmee é intuitivo e simples:
    • Não requer codificação
    • Iniciar (ativar) tarefas em série ou em paralelo
    • Configurar aprovações dinâmicas
    • Acompanhe seu progresso por meio de uma representação visual codificada por cores

 

 

 

NOVA INTEGRAÇÃO: DOKMEE ECM E ASSINATURA
ELETRÔNICA DOCUSIGN
 

Assine de qualquer lugar

Forneça aos profissionais uma maneira simples de assinar e devolver documentos eletronicamente de qualquer lugar do mundo.

Seguro e em Compliance

Uma plataforma que permite atender a alguns dos mais rigorosos requisitos de segurança, privacidade e residência de dados. Os documentos assinados são juridicamente válidos.

Roteamento flexível

Encaminhe documentos para vários usuários em sequenciamento serial, paralelo e misto para adaptar aos seus processos internos.

 

A SOLUÇÃO DE E-SIGNATURE CONFIADA POR CENTENAS DE MILHÕES DE USUÁRIOS
 

Faça o trabalho remoto com mais rapidez e facilidade. De contratos de vendas e cartas de oferta a aberturas de contas e faturas, o DocuSign eSignature é a maneira número 1 do mundo de enviar e assinar de praticamente qualquer lugar, a qualquer momento.

Assinatura digital