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Software de Gestão de Conteúdo Empresarial

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Software ECM

Um software ECM premiado para agilizar o processo de transformação digital de maneira eficiente, econômica e fácil de usar. Dokmee é um sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo seguro e fácil de usar, projetado para diversas finalidades, incluindo captura e armazenamento de documentos, pesquisa e recuperação e compartilhamento de arquivos.

O Dokmee se adapta a qualquer modelo de negócios, maximizando a acessibilidade e a funcionalidade em repositórios de todos os tamanhos, enquanto aumenta a colaboração e a comunicação entre os usuários. Com uma interface muito amigável disponível em vários idiomas, o Dokmee é a escolha inteligente e flexível para suas necessidades de gerenciamento de conteúdo corporativo.

Funções de Pesquisa
  • Encontre arquivos instantaneamente e com precisão
  • Pesquisa rápida
  • Busca Avançada
  • Pesquisa Global
  • Rastrear e Recuperar Arquivos Usando Palavras-chave
01
Organização
  • Compartilhar Arquivos Globalmente
  • Armazene e Gerencie Arquivos em um Local Central
  • Imprimir/Enviar Arquivos por e-mail Instantaneamente
  • Auditoria: Gerencie todas Ações Executadas no Software
02
Colaboração
  • Arquivo Centralizado
  • Mantenha os Arquivos Organizados
  • Compartilhe Arquivos de Forma e Rápida
  • Gerenciar Acesso a Arquivos
  • Economize Tempo e Dinheiro
  • Sem Necessidade de Equipe de TI
03
Fluxo de Trabalho
  • Selos Personalizados/span>
  • Assinatura Eletrônica com Restrições de Senha
  • Automatize Aprovações em Questão de Segundos
  • Aprove Arquivos de Fluxo de Trabalho em Qualquer Lugar
  • Notifcations
    Notificações:
    • Dispositivo
    • Móvel
    • E-mail
    Gatilhos:
    • Modificar
    • Imprimir
    • E-mail
    • Download
    • Excluir
04
Histórico de Prêmios
ECM Software
Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM)

SoftwareReviews

Quadrante de Dados 2023

Os Quadrantes de Dados são orgulhosamente fundamentados em 100% de dados de avaliações de usuários e são livres de componentes tradicionais "mágicos" como presença no mercado e opinião de analistas, os quais são opacos por natureza e podem ser influenciados por pressão de fornecedores, financeira ou de outra forma.

O Quadrante de Dados da SoftwareReviews avalia e classifica produtos com base no feedback de profissionais de TI e negócios. A colocação de um software no Quadrante de Dados indica seu ranking relativo, bem como sua categorização.

Organização e retenção

Com uma estrutura de pastas dinâmica fácil de usar, classifique os arquivos manualmente e automaticamente em um número ilimitado de pastas e níveis. Já tem arquivos e pastas organizados no Windows? Basta arrastar toda a estrutura de pastas para o Dokmee e ela será recriada com os arquivos automaticamente OCR e pesquisáveis com base no conteúdo.

Compartilhamento de arquivos e colaboração

Compartilhe arquivos em sua organização com tranquilidade. Armazene e gerencie qualquer tipo de arquivo no Dokmee, com recursos de visualização integrados para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML e muito mais. Adicione anotações, marcações e notas aos arquivos. Com um visualizador colaborativo do Microsoft Office, abra e edite arquivos do Word, Excel e PowerPoint.

Segurança

Com o log de auditoria integrado, todas as atividades do sistema e dos arquivos são rastreadas e registradas para facilitar a geração de relatórios. Proteja arquivos com restrições de usuário no arquivo, pasta e nível de arquivo junto com a integração do Active Directory. Todos os arquivos importados e criados com o Dokmee são criptografados no servidor para garantir que a acessibilidade seja restrita apenas a usuários autorizados.

Fluxo de trabalho

Com um fluxo de trabalho detalhado baseado em regras, personalize e gerencie o fluxo de documentos e os processos de negócios para requisitos de aprovação de vários usuários. A caixa de entrada do Workflow também pode ser acessada a partir do produto Dokmee Mobile.

  • Caixas de entrada de usuários individuais
  • Notificações e lembretes por e-mail
  • Carimbo automático de documentos
  • Atualizações de campo de índice com base na aprovação ou rejeição
  • Acompanhamento do histórico de fluxo de documentos
Nuvem

A colaboração online nunca foi tão fácil quanto com o Dokmee Cloud. Como uma solução de conteúdo corporativo hospedada com segurança e com todos os recursos, o Dokmee Cloud permite que você trabalhe em qualquer lugar que tenha uma conexão Wi-Fi. Audite quem está acessando os arquivos e todas as ações que estão sendo executadas. Dokmee é o instrumento para lidar com a responsabilidade de gerenciamento de TI.

Local

Toda empresa tem documentos, registros e arquivos armazenados em todos os cantos do escritório. O Dokmee pode ajudá-lo a organizar, proteger e gerenciar esses arquivos com eficiência. Podemos ajudá-lo a se tornar digital hoje, permitindo que você gerencie todas as suas necessidades de conteúdo corporativo armazenando seus arquivos no local.

Automatizar Fluxos de Trabalho

Gerencie o fluxo de documentos e os processos de negócios para requisitos de aprovação de vários usuários

Compartilhamento de Arquivos

Limpe e exclua arquivos automaticamente com base em um período de retenção específico

OCR (IRIS)

Converta imagens em arquivos pesquisáveis: PDF, TIFF, JPEG. Suporta mais de 134 idiomas

Retenção de arquivo

Vários usuários podem visualizar arquivos ao mesmo tempo, juntamente com controle de versão para edição e revisões

Anotações

Adicione camadas a imagens, como carimbos personalizados, notas adesivas e assinaturas eletrônicas

Segurança

Log de auditoria, criptografia de arquivos e restrições de usuário com integração do Active Directory

Enterprise Content Management Software

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Perguntas Frequentes

O que é um software de Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM)?

Um software de ECM é uma plataforma que ajuda as organizações a capturar, armazenar, gerenciar e distribuir seu conteúdo eletrônico e documentos ao longo de seu ciclo de vida, garantindo um gerenciamento seguro e eficiente da informação.

Quais são os benefícios de implementar um software de ECM?

A implementação de um software de ECM oferece benefícios como melhor organização de documentos, colaboração aprimorada, aumento da produtividade, fluxos de trabalho otimizados, melhor conformidade com regulamentações, redução de custos de armazenamento e recuperação mais rápida de informações.

Como o software de ECM ajuda no gerenciamento de documentos?

O software de ECM oferece recursos como captura de documentos, indexação, armazenamento, recuperação, controle de versões e automação de fluxos de trabalho, facilitando o gerenciamento de documentos, garantindo sua integridade e controlando o acesso a eles.

O software de ECM pode integrar-se a outros sistemas e aplicativos?

Sim, o software de ECM é projetado para integrar-se a outros sistemas e aplicativos comumente usados em organizações, como CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente), ERP (Planejamento de Recursos Empresariais), clientes de e-mail e outros, para facilitar a troca de informações de forma transparente.

Quais recursos devo procurar em uma solução de software de ECM?

Recursos importantes a serem considerados em um software de ECM incluem capacidades de imagem e digitalização de documentos, gerenciamento de metadados, pesquisa de texto completo, controles de segurança e acesso, automação de fluxos de trabalho, controle de versões, gerenciamento de registros e capacidades de integração.

Como o software de ECM facilita a colaboração e automação de fluxos de trabalho?

O software de ECM permite que os usuários colaborem em documentos, acompanhem alterações e automatizem processos por meio de fluxos de trabalho. Ele permite que vários usuários trabalhem em documentos simultaneamente, oferece mecanismos de notificação e aprovação e otimiza tarefas e aprovações.

O software de ECM é escalável para atender às crescentes necessidades organizacionais?

Sim, o software de ECM é projetado para ser escalável e pode atender às crescentes necessidades de gerenciamento de conteúdo e documentos das organizações. Ele pode lidar com grandes volumes de dados e usuários, permitindo a expansão e o aumento de uso ao longo do tempo.

Quais medidas de segurança estão em vigor para proteger dados sensíveis no software de ECM?

O software de ECM oferece várias medidas de segurança, incluindo autenticação de usuários, controle de acesso baseado em funções, criptografia, trilhas de auditoria e mecanismos de prevenção de perda de dados. Ele garante que informações sensíveis sejam protegidas e acessíveis apenas por indivíduos autorizados.

Enterprise content management software (ECM)

Dokmee ECM

  • Versão 7 e superior
  • Capacidade do navegador: Edge | Chrome | Safári | Mozilla Firefox
  • Recomendado ou preferido: Chrome

REQUERIMENTOS DE SISTEMA GUIA DO USUARIO

O poder da Integração

Com uma API incluída, bem como várias ferramentas de integração integradas, o Dokmee está pronto para ser integrado a qualquer processo de negócios ou sistema de gerenciamento empresarial, como SAP, PeopleSoft, Workday, SalesForce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle e muito mais. As integrações entre o Dokmee e outros programas, tanto baseados em Windows quanto baseados na Web, podem ser feitas para pesquisa e recuperação, indexação, importação e visualização de arquivos. A barra de ferramentas do Microsoft Office de fácil acesso permite enviar arquivos diretamente do Word, Excel e Outlook diretamente para o Dokmee. Com a Impressora Virtual Dokmee, envie arquivos PDF para o Dokmee a partir de qualquer aplicativo usando o botão de impressão.

O poder do Active Directory

A capacidade de sincronizar com o Active Directory facilita ainda mais a configuração desses protocolos de segurança e integra seu sistema de rede diretamente ao Dokmee para garantir que, quando os funcionários deixarem a empresa, seu acesso ao sistema seja imediatamente desligado.

ECM Software
SSO (Logon único)

No Dokmee ECM, temos um processo de autenticação que permite que um usuário acesse vários aplicativos de software com UM conjunto de credenciais de login

  • Por que as corporações usam o SSO:
    • Permitir que os usuários lembrem e gerenciem menos senhas e nomes de usuário para cada aplicativo
    • Simplifique o processo de login e uso de aplicativos - sem necessidade de reinserir senhas
    • Diminui a chance de phishing
    • Menos reclamações ou problemas sobre senhas para helpdesks de TI
Fluxo de Trabalho Gráfico

Com o poderoso mecanismo de fluxo de trabalho do Dokmee, você pode criar praticamente qualquer processo de negócios em sua organização

  • Criar um fluxo de trabalho no Dokmee é intuitivo e simples:
    • Não requer codificação
    • Iniciar (ativar) tarefas em série ou em paralelo
    • Configurar aprovações dinâmicas
    • Acompanhe seu progresso por meio de uma representação visual codificada por cores
Nova integração: Dokmee ECM e assinatura eletrônica DocuSign

Assine de Qualquer Lugar

Fornece aos profissionais uma maneira simples de assinar e devolver documentos eletronicamente de praticamente qualquer lugar do mundo

Segurança e Compliance

Uma plataforma que permite atender a alguns dos mais rigorosos requisitos de segurança, privacidade e dados. Os documentos assinados são juridicamente vinculativos

Direcioamento Flexível

Encaminhe documentos para vários usuários em sequenciamento serial, paralelo e misto para adaptar aos seus processos internos

E-signatures
A solução de assinatura eletrônica confiável por centenas de milhões de usuários

Faça o trabalho remoto com mais rapidez e facilidade. De contratos de vendas e cartas de oferta a aberturas de contas e faturas, o DocuSign eSignature é a maneira número 1 do mundo de enviar e assinar de praticamente qualquer lugar, a qualquer momento.

Tendências de transformação digital

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