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  • TENDENCIAS DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL

01jun.

Captura de datos de los documentos escaneados de su empresa

Una empresa puede necesitar procesar y administrar una gran cantidad de documentos. Estos documentos contendrán información importante que quizás deba extraerse. Para facilitar la gestión de este proceso, existen soluciones de software de captura de datos de documentos que podrá utilizar.

Capture fácilmente información de una gran cantidad de documentos

Evitar la necesidad de que los empleados revisen y capturen manualmente la información de los documentos que deben procesarse reduce sustancialmente los costos laborales de su empresa y aumenta la productividad de los empleados. Esto es posible debido a que estos programas utilizan sofisticados algoritmos de aprendizaje automático para poder convertir el texto que se captura en las imágenes en información utilizada por una computadora. Estos programas son extremadamente precisos tanto con el texto mecanografiado como con la escritura a mano, lo que los hace extremadamente versátiles para las empresas que necesitarán administrar documentos escritos a mano y mecanografiados en el transcurso de sus operaciones.

Facilite las conversiones y las copias de seguridad de datos

La protección de los datos que su empresa ha acumulado es esencial para garantizar que puedan permanecer operativos a pesar de una falla en la computadora u otro incidente importante que resulte en la destrucción de archivos o sistemas de almacenamiento. El uso de un sistema que captura la información de los documentos en papel para que pueda almacenarse digitalmente le permite realizar fácilmente copias de seguridad de esta información. De esa manera, se puede almacenar en servicios en la nube u otros sistemas de almacenamiento, a salvo de fuentes comunes de daños. Para asegurarse de que tiene un riesgo mínimo de perder datos, debe hacer arreglos para que todos los documentos en papel se escaneen lo antes posible para que puedan trasladarse a su sistema de almacenamiento digital.

Compatible con una variedad de sistemas de escaneo

Algunas personas asumen que los sistemas de software de captura de datos de documentos tendrán que funcionar con un tipo específico de escáner. En realidad, estas soluciones de software deberían poder trabajar con casi cualquier tipo de imagen siempre que sean de alta calidad y buena resolución. Algunos de estos programas pueden requerir que las imágenes estén en un formato específico. Si este es el caso del programa que elija, es posible que también necesite un programa de conversión si no pudo guardar los documentos escaneados en el formato correcto antes. Esto puede evitar que tenga que dedicar tiempo a volver a escanear todos los documentos que necesita ingresar.

Póngase en contacto con una empresa que ofrezca software de captura de datos de documentos para obtener más información.

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