Transformación Digital: Contabilidad

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Transformación digital en contabilidad

Las facturas, órdenes de compra, recibos y mucho más conforman las operaciones diarias de un negocio. Es una necesidad para los departamentos de Contabilidad, Compras y Finanzas almacenar y gestionar los archivos correctamente. Sin una solución de gestión de contenido empresarial segura y de fácil acceso, esto puede ser difícil y potencialmente desastroso para la empresa.

Flujo de trabajo para automatizar procesos

Completa seguridad y registro de auditoría

Aplicación móvil incluida

Intercambio de archivos y colaboración

Accounting

Integración de MS Office / Office 365

Control de versiones y retención de archivos

Sellos y firmas digitales

Búsqueda avanzada basada en lógica

REDUCIR LOS COSTOS OPERATIVOS AL INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

LEER MÁS SOLICITAR UNA DEMOSTRACIÓN

Facilidad de acceso

Los registros financieros pueden perderse o extraviarse con la gran cantidad de archivos que se reciben diariamente. Al utilizar una solución ECM, el tiempo de búsqueda y recuperación se reduce drásticamente.

Facilidad de acceso

Los requerimientos legales en términos de custodia y retención de archivos se cumple fácilmente, y las opciones de purga manual o automática ayudan a limpiar el sistema.

Automatización

El flujo de trabajo dentro de Dokmee acelera los procesos de verificación internos necesarios para las cotizaciones, las órdenes de compra y las facturas, lo que le brinda la capacidad de rastrear el estado del archivo de manera inmediata, incluso cuando el proceso de verificación sigue en curso.

Automatización

Enrute fácilmente los documentos a individuos o grupos con reglas predefinidas y requisitos de acción.

Integración

Con una API web incluida, así como varias herramientas de integración. Dokmee está listo para integrarse en cualquier sistema de Contabilidad, Finanzas o Compras. Esto incluye; Quickbooks, Ariba, SAP y muchos más.

Integración

La integración entre Dokmee y otros programas, tanto en Windows como en la Web, se puede realizar para buscar y recuperar, indexar, importar y visualizar archivos.

Información Confidencial

Asegurar y proteger la información confidencial nunca ha sido tan fácil. Con Dokmee, proteja la información confidencial con seguridad basada en roles y responsabilidades del usuario final.

Información Confidencial

Las restricciones de grupo y usuario permiten que los archivos sean ocultos o confidenciales. La eliminación de los derechos de edición o eliminación garantizará que los archivos permanezcan sin cambios e intactos.

TESTIMONIAL

Dokmee ha sido un socio muy valioso para el Corporate Control Cost. Además de permitirnos movernos a un entorno completamente digital para nuestra fuerza laboral geográficamente dispersa, Dokmee nos ha proporcionado varias aplicaciones desarrolladas a medida. Siempre han sido receptivos. Los empleados de Dokmee son profesionales y están muy centrados en el cliente. Hemos usado su producto durante los últimos 5 años y siempre hemos estado satisfechos.

Dan T Director de Tecnología

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La línea de productos de Soluciones para Documentos Dokmee ofrece una variedad de soluciones digitales para cualquier negocio. ¡Echa un vistazo y pruébalos gratis!

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