Enterprise Content Management (ECM) Software

Contáctenos Demostración gratuita

LOS BENEFICIOS DE DOKMEE ECM

Una premiada solución ECM para optimizar el proceso de la transformación digital de una forma eficiente, efectiva en costo, y fácil de utilizar. Dokmee es un sistema para la gestión de contenido empresarial diseñado para una variedad de propósitos incluyendo captura, almacenamiento, búsqueda, recuperación, y distribución de archivos y documentos.

Dokmee se adapta a cualquier modelo de negocio al maximizar la accesibilidad y funcionalidad en repositorios de todos los tamaños, y al mismo tiempo que incrementa la colaboración y comunicación entre los usuarios. Dokmee cuenta con una interfaz amigable e intuitiva, disponible en 19 idiomas. Dokmee es la opción inteligente y flexible.

BÚSQUEDA
  • Encuentra documentos de forma inmediata y precisa
  • Búsqueda rápida
  • Búsqueda avanzada
  • Global Search
  • Búsqueda GlobalretrieveLocaliza y recupera documentos usando palabras clave (metadatos)
01
ORGANIZACIÓN
  • Comparte documentos globalmente
  • Almacena y administra documentos desde un repositorio central
  • Imprime documentos al instante
  • Monitorea la actividad de los usuarios en el sistema con la herramienta de Auditoría
02
COLABORACIÓN
  • Centraliza documentos y archivos
  • Organiza documentos y archivos
  • Comparte documentos rápidamente y fácilmente
  • Administra el acceso a documentos
  • Ahorra tiempo y dinero
  • Elimina la necesidad del personal TI
03
FLUJO DE TRABAJO
  • Personaliza sellos digitales stamps
  • Restringe firmas electrónicas con contraseña
  • Automatiza la aprobación de documentos en segundos
  • Aprueba documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento
04
HISTORIAL DE PREMIOS
ORGANIZACIÓN Y RETENCIÓN

Con una estructura de folders tipo Windows fácil de usar, ordena documentos en un número ilimitado de folders y a diversos niveles. ¿Sus documentos ya están organizados en Windows? Simplemente arrastre la estructura completa de folders en Dokmee y estos serán copiados integralmente, digitalizados automáticamente con OCR e identificables en base a su contenido.

COLABORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

Comparta documentos tranquilamente a lo largo de su organización. Almacene y administre cualquier tipo de formato de documento en Dokmee, con un visor integrado para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML y muchos más. Agregue anotaciones, sellos, firmas electrónicas, y resalte texto en los documentos. Con nuestro visor desarrollado en colaboración con Microsoft Office puede ver, abrir y editar documentos (Word, Excel, Power Point) sin salir del sistema.

SEGURIDAD

Con un registro de auditoría integrado, el sistema le permite tener visibilidad de la actividad a nivel sistema y a nivel de documento, ésta actividad es monitoreada y registrada para generar reportes fácilmente. Asegure sus documentos con restricciones para usuarios a nivel de archivero, a nivel de folder y a nivel de archivo y con la integración del directorio activo. Todos los documentos importados y creados con Dokmee son encriptados en el servidor para asegurar que la accesibilidad esté restringida a los usuarios Dokmee autorizados.

FLUJOS DE TRABAJO

Personalice y administre el flujo de documentos y procesos de negocio con el módulo de flujos de trabajo. El buzón del módulo Flujos de Trabajo también es accesible desde la aplicación Dokmee Móvil.

  • Buzones individuales por usuario
  • Notificaciones y recordatorios vía correo electrónico
  • Estampado/Sellado automático de documentos
  • Actualización de los campos de índice basados en reglas de aprobación y/o rechazo
  • Monitoreo el historial de los documentos a través del flujo de trabajo
NUBE

La colaboración en línea nunca había sido tan fácil con Dokmee Cloud. Dokmee Cloud es un repositorio almacenado de forma segura en la nube, y con todas las características de un gestor de contenido empresarial. Dokmee le permite trabajar en movimiento desde cualquier lugar con conexión a internet. Audite quien acceda sus documentos y todas las acciones hechas por el usuario. Dokmee es capaz de administrar las tareas de sistema si así lo requiere.

EN SITIO

Cada organización tiene documentos, registros y archivos guardados por toda la oficina. El abanico de soluciones de Dokmee ayuda a que sus archivos estén organizados, asegurados, y administrados eficientemente. Dokmee es su aliado en la transformación digital y a administrar sus necesidades en contenido empresarial.

AUTOMATIZA FLUJOS DE TRABAJO

Administra el flujo de documentos y procesos de negocio para múltiples usuarios.

COLABORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

Múltiples usuarios pueden ver documentos al mismo tiempo, así como controlar el versionamiento y la edición de archivos.

OCR (ABBYY)

Convierte imágenes en documentos electrónicos identificables: PDF, TIFF, JPEG. Compatible con más de 134 idiomas y dialectos.

RETENCIÓN DE DOCUMENTOS

Depura y elimina documentos automáticamente en base a períodos específicos de retención.

ANOTACIONES

Agrega imágenes, sellos, notas y firmas electrónicas.

SEGURIDAD

Registros de auditoría, encriptación de archivos, restricción de usuarios con integración de Directorio Activo.

Enterprise Content Management Software

BUSCANDO DIGITALIZAR?

Enterprise content management software (ECM)

Dokmee ECM

  • Version 7 y más actualizadas
  • Edge| Chrome | Safari | Mozilla Firefox
  • Explorador recomendado: Chrome

REQUERIMIENTOS DE SISTEMA

EL PODER DE LA INTEGRACIÓN

Con una API incluida, así como con múltiples herramientas de integración, Dokmee está listo para incorporarse a cualquier proceso de negocio o sistema de gestión como SAP, People Soft, Workday, Sales Force, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, y más. Las integraciones entre Dokmee y otros programas, sean basados en Windows o en Internet, pueden ser hechas para la búsqueda, recuperación, indexación, importación, y visualización de documentos. La facilidad de acceso con la barra de herramientas en Microsoft Office le permite enviar documentos desde Word, Excel, Outlook directamente a Dokmee. Con la impresora virtual de Dokmee, envíe documentos en formato PDF a Dokmee desde cualquier aplicación utilizando el botón de imprimir.

EL PODER DEL Active Directory

La habilidad de sincronizar con el directorio activo facilita aún más la instalación de los protocolos de seguridad, e integra su red directamente en Dokmee para asegurar que cuando un usuario ya no es parte de su organización, su acceso al sistema es inmediatamente eliminado.

ECM Software
SSO (inicio de sesión único)

Dentro de Dokmee ECM tenemos un proceso de autenticación que permite a un usuario acceder a múltiples aplicaciones de software con UN conjunto de credenciales de inicio de sesión

  • Por qué las corporaciones usan SSO:
    • Permita que los usuarios recuerden y administren menos contraseñas y nombres de usuario para cada aplicación.
    • Agilice el proceso de inicio de sesión y uso de aplicaciones, sin necesidad de volver a ingresar contraseñas.
    • Disminuye la posibilidad de phishing
    • Menos quejas o problemas sobre las contraseñas para los servicios de asistencia técnica de TI
Flujo de trabajo gráfico

WCon el potente motor de flujo de trabajo de Dokmee, puede crear prácticamente cualquier proceso comercial dentro de su organización.

  • Crear un flujo de trabajo en Dokmee es intuitivo y simple:
    • No requiere codificación
    • Iniciar (Activar) tareas en serie o en paralelo
    • Configurar aprobaciones dinámicas
    • Realice un seguimiento de su progreso a través de una representación visual codificada por colores
NUEVA INTEGRACIÓN: DOKMEE ECM Y FIRMA LECTRÓNICA DOCUSIGN

Firma desde cualquier lugar

Proporcione a los profesionales una forma sencilla de firmar y devolver documentos electrónicamente desde cualquier parte del mundo.

Seguro y en compliance

Una plataforma que le permite cumplir con algunos de los requisitos más estrictos de seguridad, privacidad y residencia de datos. Los documentos firmados son legalmente respaldados.

Enrutamiento flexible

Dirija documentos a múltiples usuarios en secuencias en serie, paralelas y mixtas para adaptarlos a sus procesos internos.

E-signatures
LA SOLUCIÓN DE FIRMA ELECTRÓNICA EN LA QUE CONFÍAN CIENTOS DE MILLONES DE USUARIOS

Realice el trabajo remoto de forma más rápida y sencilla. Desde contratos de venta y cartas de oferta hasta aperturas de cuentas y facturas, DocuSign eSignature es la forma número 1 del mundo de enviar y firmar desde prácticamente cualquier lugar, en cualquier momento.

Tendencias de transformación digital

Publicaciones de blog más recientes de Dokmee

Avantages de passer aux services de formulaires électroniques pour votre entreprise ESL

Avantages de passer aux services de formulaires électroniques pour votre entreprise ESL

octubre 03, 2022

Enseñar inglés como segundo idioma, también conocido como ESL, es una industria en crecimiento. Muchos países contratan profesores de ESL con sede en EE. UU. para sus programas. Si usted es uno de est...

Tácticas que pueden ayudar a las empresas a encontrar un gran software de ECM

Tácticas que pueden ayudar a las empresas a encontrar un gran software de ECM

septiembre 07, 2022

La gestión de contenido empresarial es algo en lo que toda empresa debe centrarse si tiene muchos documentos para almacenar. Afortunadamente, los fabricantes han desarrollado un software para hacer qu...

Tres beneficios de usar el software E-Form en su negocio

Tres beneficios de usar el software E-Form en su negocio

agosto 02, 2022

La mayoría de los dueños de negocios usan aplicaciones y software móviles para hacer que la comunicación y la producción sean más accesibles, gracias a los procesos digitales optimizados. El software ...

¿Cuáles son las características clave del software E-Form?

¿Cuáles son las características clave del software E-Form?

julio 01, 2022

Llenar formularios electrónicos se ha convertido en una parte estándar de la vida de la mayoría de las personas. Por lo tanto, muchas empresas y otras organizaciones confían en el software de formular...

GRAN CONSEJO PARA LAS EMPRESAS QUE ELIGEN EL SOFTWARE E-FORM

GRAN CONSEJO PARA LAS EMPRESAS QUE ELIGEN EL SOFTWARE E-FORM

junio 01, 2022

Si su empresa envía muchos formularios para que los clientes los firmen, puede hacer que este proceso sea mucho más conveniente a través de formularios electrónicos, también conocidos como formularios...

Video de visión general de Dokmee ECM

¡Eche un vistazo rápido a nuestro software ECM y descubra cómo nuestra solución puede optimizar el proceso de transformación digital de una manera eficiente, rentable y fácil de usar!

Solicite una Demo

CONTÁCTENOS
  • *
  • *
  • *
  • *