Enterprise Content Management (ECM) Software

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LOS BENEFICIOS DE DOKMEE ECM

Una premiada solución ECM para optimizar el proceso de la transformación digital de una forma eficiente, efectiva en costo, y fácil de utilizar. Dokmee es un sistema para la gestión de contenido empresarial diseñado para una variedad de propósitos incluyendo captura, almacenamiento, búsqueda, recuperación, y distribución de archivos y documentos.

Dokmee se adapta a cualquier modelo de negocio al maximizar la accesibilidad y funcionalidad en repositorios de todos los tamaños, y al mismo tiempo que incrementa la colaboración y comunicación entre los usuarios. Dokmee cuenta con una interfaz amigable e intuitiva, disponible en 19 idiomas. Dokmee es la opción inteligente y flexible.

BÚSQUEDA
  • Encuentra documentos de forma inmediata y precisa
  • Búsqueda rápida
  • Búsqueda avanzada
  • Global Search
  • Búsqueda GlobalretrieveLocaliza y recupera documentos usando palabras clave (metadatos)
01
ORGANIZACIÓN
  • Comparte documentos globalmente
  • Almacena y administra documentos desde un repositorio central
  • Imprime documentos al instante
  • Monitorea la actividad de los usuarios en el sistema con la herramienta de Auditoría
02
COLABORACIÓN
  • Centraliza documentos y archivos
  • Organiza documentos y archivos
  • Comparte documentos rápidamente y fácilmente
  • Administra el acceso a documentos
  • Ahorra tiempo y dinero
  • Elimina la necesidad del personal TI
03
FLUJO DE TRABAJO
  • Personaliza sellos digitales stamps
  • Restringe firmas electrónicas con contraseña
  • Automatiza la aprobación de documentos en segundos
  • Aprueba documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento
04
HISTORIAL DE PREMIOS
ECM Software
Gestión de Contenido Empresarial (ECM)

SoftwareReviews

Cuadrante de Datos 2023

Los Cuadrantes de Datos se fundamentan en un 100% de datos de reseñas de usuarios y están libres de componentes tradicionales "mágicos" como la presencia en el mercado y la opinión de analistas, los cuales son opacos por naturaleza y pueden estar influenciados por presiones del proveedor, financieras u otras.

El Cuadrante de Datos de SoftwareReviews evalúa y clasifica productos basándose en retroalimentación de profesionales de TI y negocios. La ubicación de un software en el Cuadrante de Datos indica su clasificación relativa y su categorización.

ORGANIZACIÓN Y RETENCIÓN

Con una estructura de folders tipo Windows fácil de usar, ordena documentos en un número ilimitado de folders y a diversos niveles. ¿Sus documentos ya están organizados en Windows? Simplemente arrastre la estructura completa de folders en Dokmee y estos serán copiados integralmente, digitalizados automáticamente con OCR e identificables en base a su contenido.

COLABORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

Comparta documentos tranquilamente a lo largo de su organización. Almacene y administre cualquier tipo de formato de documento en Dokmee, con un visor integrado para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML y muchos más. Agregue anotaciones, sellos, firmas electrónicas, y resalte texto en los documentos. Con nuestro visor desarrollado en colaboración con Microsoft Office puede ver, abrir y editar documentos (Word, Excel, Power Point) sin salir del sistema.

SEGURIDAD

Con un registro de auditoría integrado, el sistema le permite tener visibilidad de la actividad a nivel sistema y a nivel de documento, ésta actividad es monitoreada y registrada para generar reportes fácilmente. Asegure sus documentos con restricciones para usuarios a nivel de archivero, a nivel de folder y a nivel de archivo y con la integración del directorio activo. Todos los documentos importados y creados con Dokmee son encriptados en el servidor para asegurar que la accesibilidad esté restringida a los usuarios Dokmee autorizados.

FLUJOS DE TRABAJO

Personalice y administre el flujo de documentos y procesos de negocio con el módulo de flujos de trabajo. El buzón del módulo Flujos de Trabajo también es accesible desde la aplicación Dokmee Móvil.

  • Buzones individuales por usuario
  • Notificaciones y recordatorios vía correo electrónico
  • Estampado/Sellado automático de documentos
  • Actualización de los campos de índice basados en reglas de aprobación y/o rechazo
  • Monitoreo el historial de los documentos a través del flujo de trabajo
NUBE

La colaboración en línea nunca había sido tan fácil con Dokmee Cloud. Dokmee Cloud es un repositorio almacenado de forma segura en la nube, y con todas las características de un gestor de contenido empresarial. Dokmee le permite trabajar en movimiento desde cualquier lugar con conexión a internet. Audite quien acceda sus documentos y todas las acciones hechas por el usuario. Dokmee es capaz de administrar las tareas de sistema si así lo requiere.

EN SITIO

Cada organización tiene documentos, registros y archivos guardados por toda la oficina. El abanico de soluciones de Dokmee ayuda a que sus archivos estén organizados, asegurados, y administrados eficientemente. Dokmee es su aliado en la transformación digital y a administrar sus necesidades en contenido empresarial.

AUTOMATIZA FLUJOS DE TRABAJO

Administra el flujo de documentos y procesos de negocio para múltiples usuarios.

COLABORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

Múltiples usuarios pueden ver documentos al mismo tiempo, así como controlar el versionamiento y la edición de archivos.

OCR (ABBYY)

Convierte imágenes en documentos electrónicos identificables: PDF, TIFF, JPEG. Compatible con más de 134 idiomas y dialectos.

RETENCIÓN DE DOCUMENTOS

Depura y elimina documentos automáticamente en base a períodos específicos de retención.

ANOTACIONES

Agrega imágenes, sellos, notas y firmas electrónicas.

SEGURIDAD

Registros de auditoría, encriptación de archivos, restricción de usuarios con integración de Directorio Activo.

Enterprise Content Management Software

BUSCANDO DIGITALIZAR?

Preguntas Frecuentes

¿Qué es el software de Gestión de Contenido Empresarial (ECM)?

El software de Gestión de Contenido Empresarial (ECM) es una plataforma que ayuda a las organizaciones a capturar, almacenar, gestionar y distribuir su contenido y documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida, garantizando una gestión segura y eficiente de la información.

¿Cuáles son los beneficios de implementar un software ECM?

La implementación de un software ECM ofrece beneficios como una mejora en la organización de documentos, una colaboración mejorada, un aumento de la productividad, flujos de trabajo optimizados, un mejor cumplimiento de las regulaciones, reducción de costos de almacenamiento y una recuperación más rápida de la información.

¿Cómo ayuda el software ECM en la gestión de documentos?

El software ECM proporciona características como captura de documentos, indexación, almacenamiento, recuperación, control de versiones y automatización de flujos de trabajo, lo que facilita la gestión de documentos, asegura su integridad y controla el acceso a ellos.

¿Puede el software ECM integrarse con otros sistemas y aplicaciones?

Sí, el software ECM está diseñado para integrarse con otros sistemas y aplicaciones comúnmente utilizados en organizaciones, como el sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM), planificación de recursos empresariales (ERP), clientes de correo electrónico, entre otros, para facilitar el intercambio de información sin problemas.

¿Qué características debo buscar en una solución de software ECM?

Las características importantes a considerar en un software ECM incluyen capacidades de captura e imágenes de documentos, gestión de metadatos, búsqueda en texto completo, controles de seguridad y acceso, automatización de flujos de trabajo, control de versiones, gestión de registros y capacidades de integración.

¿Cómo facilita el software ECM la colaboración y la automatización de flujos de trabajo?

El software ECM permite a los usuarios colaborar en documentos, realizar seguimiento de cambios y automatizar procesos a través de flujos de trabajo. Permite a múltiples usuarios trabajar en documentos al mismo tiempo, proporciona mecanismos de notificación y aprobación, y agiliza tareas y aprobaciones.

¿Es escalable el software ECM para adaptarse a las necesidades de crecimiento de la organización?

Sí, el software ECM está diseñado para ser escalable y puede adaptarse a las crecientes necesidades de gestión de contenido y documentos de las organizaciones. Puede manejar grandes volúmenes de datos y usuarios, permitiendo la expansión y el aumento de uso con el tiempo.

¿Qué medidas de seguridad se implementan para proteger datos sensibles en el software ECM?

El software ECM ofrece diversas medidas de seguridad, como autenticación de usuarios, control de acceso basado en roles, encriptación, registros de auditoría y mecanismos de prevención de pérdida de datos. Garantiza que la información sensible esté protegida y solo sea accesible para personas autorizadas.

Enterprise content management software (ECM)

Dokmee ECM

  • Version 7 y más actualizadas
  • Edge| Chrome | Safari | Mozilla Firefox
  • Explorador recomendado: Chrome

REQUERIMIENTOS DE SISTEMA

EL PODER DE LA INTEGRACIÓN

Con una API incluida, así como con múltiples herramientas de integración, Dokmee está listo para incorporarse a cualquier proceso de negocio o sistema de gestión como SAP, People Soft, Workday, Sales Force, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, y más. Las integraciones entre Dokmee y otros programas, sean basados en Windows o en Internet, pueden ser hechas para la búsqueda, recuperación, indexación, importación, y visualización de documentos. La facilidad de acceso con la barra de herramientas en Microsoft Office le permite enviar documentos desde Word, Excel, Outlook directamente a Dokmee. Con la impresora virtual de Dokmee, envíe documentos en formato PDF a Dokmee desde cualquier aplicación utilizando el botón de imprimir.

EL PODER DEL Active Directory

La habilidad de sincronizar con el directorio activo facilita aún más la instalación de los protocolos de seguridad, e integra su red directamente en Dokmee para asegurar que cuando un usuario ya no es parte de su organización, su acceso al sistema es inmediatamente eliminado.

ECM Software
SSO (inicio de sesión único)

Dentro de Dokmee ECM tenemos un proceso de autenticación que permite a un usuario acceder a múltiples aplicaciones de software con UN conjunto de credenciales de inicio de sesión

  • Por qué las corporaciones usan SSO:
    • Permita que los usuarios recuerden y administren menos contraseñas y nombres de usuario para cada aplicación.
    • Agilice el proceso de inicio de sesión y uso de aplicaciones, sin necesidad de volver a ingresar contraseñas.
    • Disminuye la posibilidad de phishing
    • Menos quejas o problemas sobre las contraseñas para los servicios de asistencia técnica de TI
Flujo de trabajo gráfico

WCon el potente motor de flujo de trabajo de Dokmee, puede crear prácticamente cualquier proceso comercial dentro de su organización.

  • Crear un flujo de trabajo en Dokmee es intuitivo y simple:
    • No requiere codificación
    • Iniciar (Activar) tareas en serie o en paralelo
    • Configurar aprobaciones dinámicas
    • Realice un seguimiento de su progreso a través de una representación visual codificada por colores
NUEVA INTEGRACIÓN: DOKMEE ECM Y FIRMA LECTRÓNICA DOCUSIGN

Firma desde cualquier lugar

Proporcione a los profesionales una forma sencilla de firmar y devolver documentos electrónicamente desde cualquier parte del mundo.

Seguro y en compliance

Una plataforma que le permite cumplir con algunos de los requisitos más estrictos de seguridad, privacidad y residencia de datos. Los documentos firmados son legalmente respaldados.

Enrutamiento flexible

Dirija documentos a múltiples usuarios en secuencias en serie, paralelas y mixtas para adaptarlos a sus procesos internos.

E-signatures
LA SOLUCIÓN DE FIRMA ELECTRÓNICA EN LA QUE CONFÍAN CIENTOS DE MILLONES DE USUARIOS

Realice el trabajo remoto de forma más rápida y sencilla. Desde contratos de venta y cartas de oferta hasta aperturas de cuentas y facturas, DocuSign eSignature es la forma número 1 del mundo de enviar y firmar desde prácticamente cualquier lugar, en cualquier momento.

Tendencias de transformación digital

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