Transformation digitale: Energie

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Transformation digitale dans l’énergie

L’industrie de l’énergie est l’une des plus puissantes industries, sinon la plus puissante que nous ayons aujourd’hui au monde. Dokmee peut automatiser vos processus de back-end tout en optimisant l’organisation et la gestion des projets. La conformité à la réglementation est facilement respectée, et les options de purge manuelle et automatique aident à nettoyer le système.

Workflow pour automatiser les processus internes

Journal complet de sécurité et d'audit

Application mobile

Partage de fichiers et collaboration

Energy

Intégration avec MS Office/Office 365

Contrôle de version et gestion des période de rétention des fichiers

Tampon et signatures numériques

Recherche avancée basée sur la logique

LE WORKFLOW DE DOKMEE REND LE PROCESSUS D’APPROBATION FACILE

L’intégration

Avec une API Web incluse ainsi que plusieurs outils d'intégration, Dokmee est prêt à être intégré à tout système de gestion de projet.

L’intégration

L'intégration entre Dokmee et d'autres programmes, Windows et Web, peut être effectuée pour la recherche et la récupération, l'indexation, l'importation et la visualisation de fichiers.

Automation

Le workflow à l'intérieur de Dokmee accélère les processus de vérification internes nécessaires aux approbations, aux contrats et à l'assurance qualité, vous permettant ainsi de suivre l'état du fichier immédiatement, même si le processus de vérification est toujours en cours.

Automation

Acheminez facilement des documents vers des personnes ou des groupes avec des règles et des actions prédéfinies.

Localisation centralisée

Lorsque vous récupérez un fichier, cela peut être une tâche ardue qui prend la majeure partie de votre temps. Qui a visionné le document? A-t-il été mis à jour? Qui a accès à ce fichier?

Localisation centralisée

Avec Dokmee, répondez à ces questions et préoccupations en optimisant vos processus de stockage vos fichiers dans un emplacement central.

Sécurité

Sécuriser et protéger les informations confidentielles n'a jamais été aussi simple. Avec Dokmee, protégez les informations confidentielles avec une sécurité basée sur les rôles et responsabilités de l'utilisateur.

Sécurité

Les restrictions de groupe et d'utilisateur permettent aux fichiers d'être cachés ou confidentiels. La suppression des droits de modification ou de suppression garantira que les fichiers restent inchangés et intacts.

TÉMOIGNAGES

Avant Dokmee, quand une facture arrivait, elle devait être acheminée vers des gestionnaires spécifiques pour approbation et, en fonction de la facture, certaines étaient adressées à plusieurs gestionnaires pour approbation. Elles restaient sur le bureau du directeur pendant des semaines et étaient parfois oubliées. Maintenant, grâce aux capacités de Workflow de Dokmee, nous avons pu créer plusieurs Workflow personnalisés pour acheminer les factures au responsable approprié ou aux responsables pour approbation. Cela a réduit le temps nécessaire à l'approbation des factures de quelques semaines à quelques jours seulement. En outre, la possibilité de consulter les factures des années précédentes est beaucoup plus rapide et efficace.

Mike V Manager

Notre gamme de produits

Les Solutions Documentaires Dokmee sont destinées à toutes les typologies d’entreprises. Essayez-les gratuitement!

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