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Logiciel d’automatisation complet de capture des données

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Le procédé Dokmee Capture

Améliorer les processus métier sans frais par clic ni limitations semble presque trop beau pour être vrai, mais avec Dokmee Capture, c'est une réalité! Dokmee Capture est le logiciel de capture de documents idéal pour les bureaux de services de numérisation, les services de numérisation centralisés au sein de grandes entreprises ou les sociétés cherchant à convertir un important volume d’archives.  

Obtenez une numérisation illimitée avec le moteur OCR d’ABBY, un outil d’extraction de données avancé avec le Magic Indexing et un outil d’extraction de données encore plus intuitif grâce aux scripts IA. Avec ces outils, vous pouvez réduire les coûts, augmenter la vitesse de traitement et éliminer les erreurs manuelles en automatisant la capture, l'extraction de données et le traitement de vos fichiers critiques.

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Scan

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Controle qualité (QC)

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Index/QC Index  

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Export

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Rapport

Périphérique

Edition Network
L’édition Dokmee Capture Network offre aux utilisateurs ….
Scans illimités - pas de coût par clicProcessus automatique – Scannez et Dokmee s’occupe du reste
Processus automatique – Scannez et Dokmee s’occupe du reste

CONTROLE QUALITÉ (QC)

Options d'amélioration des images après numérisation telles que l'élimination du bruit, le redressement, le recadrage des images, la suppression des perforations, la suppression des bordures, etc. Des outils d'édition et des options pratiques de raccourcis permettant de gagner du temps, tels que les touches de raccourci intuitives à utiliser, rendent le processus de numérisation et de contrôle de la qualité plus rapide et plus précis que jamais.

INDEX

Plusieurs profils d'index et modèles de métadonnées garantissent que tous vos types de fichiers sont marqués de manière unique et personnelle avec les informations importantes pour une recherche et une consultation faciles à posteriori. Indexez manuellement ou automatiquement les fichiers avec différents types de champs tels que texte, nombre, date et listes de sélection. Créez des signets PDF manuellement ou automatiquement à partir de valeurs de codes à barres.

EXPORT

Transférez les images et les données dans n’importe quel système ECM ou structure de partage de fichiers, ainsi que la création automatique de noms de fichiers et de dossiers pour une organisation et une collaboration rapides et efficaces. Les formats d’image d’exportation pris en charge sont les suivants: TIFF, PDF, PDF / A, JPEG, GIF, BMP. Les métadonnées peuvent être exportées aux formats TXT, CSV, XML et autres formats personnalisables.

COMPRENDRE VOTRE ROI

Suivre la productivité et l'efficacité des opérateurs et des processus. L'outil de génération de rapports intégré permet aux administrateurs de suivre et auditer automatiquement la productivité et la rentabilité. Entrez les coûts et les revenus afin que les rapports de rentabilité soient générés automatiquement.

EditionNetwork

Dokmee Capture Network Edition offre aux utilisateurs la possibilité de séparer les processus de numérisation, de contrôle qualité, d’indexation et d’exportation en tâches indépendantes pouvant être exécutées simultanément par différents utilisateurs tout en permettant le partage par lots sur plusieurs stations et la gestion centralisée de l’ensemble du processus.

Scans illimités - pas de coût par clic

Moteurs OCR ABBY/IRIS & Compression

Extraction Automatique de données

Document Capture Software

Magic Indexing - basée sur des opérateurs

Scripts – Indexation basée sur de l’IA

Processus automatique – Scanner et Dokmee s’occupe du reste 

Document Capture Software

Dokmee Capture

  • Version 7 & Suivantes
  • Network
  • Windows: 8 | 10 | 11   

SPECIFICATIONS TECHNIQUES MANUEL D’UTILISATION  

Capture automatisée de données

Dokmee Capture fournit les ressources nécessaires pour une extraction automatisée et rapide de données, efficace et précise, ce qui permet une extraction facile et sans effort des fichiers électroniques.

  • Barcode: 1D / 2D / QR
  • MICR: polices bancaires Smart Zone OCR
  • Dactylographié, Manuscrite & Controle de reconnaissance (OCR, ICR, OMR)
  • Synchronisation de base de données & correspondance - SQL, CSV, Excel, TXT
Magic Indexing

Magic Indexing est un module qui simplifie radicalement l'indexation. Il donne aux utilisateurs la possibilité d'indexer automatiquement des données non structurées tout en étant précis et rentable.

  • Avantages du Magic Indexing: 
    • Productivite (Scan & Dokmee s’occupe du reste) & Fiabilité (jusqu’à 99%)
    • Automation
    • Faible coût
    • Pas de période d’apprentissage / Apprentissage du logiciel
    • Reduction des besoins en opérateurs de saisie (internes ou externes)
    • Indexation de texte dactylographié ou manuscrit
    • Reconnaissance de logos
    • Disponibilité 24/7
Scripts

Le script est une fonctionnalité qui automatise le processus d'indexation. Il donne aux utilisateurs la possibilité d'optimiser l'indexation des données non structurées tout en restant convivial et rentable.

  • Avantages des scripts: 
    • Indexation sur Mesure JavaScript 
    • Automation 
    • Faible coût / Faible Courbe d’apprentissage / Formation minimale 
    • Réduction ou élimination des besoins en opérateurs de saisie
Outil de rapport

Suivez la productivité et l'efficacité des utilisateurs et des processus. L'outil de génération de rapports intégré permet aux administrateurs de suivre et auditer automatiquement la productivité et la rentabilité.

  • Les rapports peuvent être générés par:
    • Profil / Utilisateur 
    • Lot / Module 
  • Formats de rapports supportés:
    • Word / Excel 
    • PDF / SAP Crystal Reports 

Application mobile  

L'application mobile Dokmee Capture vous offre une numérisation et un nettoyage de vos images en illimité. Elle vous permet d’envoyer par exemple des fichiers au format pdf vers une solution cloud ou directement vers le répertoire du logiciel Dokmee Capture. Les documents peuvent être enregistrés dans les dossiers avec des options de partage via sms, e-mail, chat, etc.

Numérisation illimitée – pas de coût par clic
Nettoyage automatique
Mise en dossier
Document Capture Software
Fonction de téléchargement automatisé (via WiFi)
Upload mobile
Interface multilingue

COMMENT SE CONNECTER À DOKMEE CAPTURE MOBILE

Etape 1: Assurez-vous que vous avez soit Dokmee Capture Network ou Dokmee Capture Standalone

Etape 2: Retrouvez l’application Dokmee Capture dans la boutique App Store

Etape 3: Connectez-vous au répertoire de Capture

L’aperçu en vidéo de Dokmee Capture

Offrant une numérisation illimitée, des options de saisie de données automatisées et des outils de reporting ainsi qu’un audit complet, Dokmee Capture est le logiciel idéal pour les bureaux de service de numérisation, les services de numérisation centralisés au sein des grandes entreprises, ou des entreprises qui cherchent à numériser un important nombre de dossiers. Découvrez notre logiciel de capture de données et découvrez comment notre solution peut simplifier le processus de transformation digitale !

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