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Logiciel d’automatisation complet de capture des données

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Le procédé Dokmee Capture

Améliorer les processus métier sans frais par clic ni limitations semble presque trop beau pour être vrai, mais avec Dokmee Capture, c'est une réalité! Dokmee Capture est le logiciel de capture de documents idéal pour les bureaux de services de numérisation, les services de numérisation centralisés au sein de grandes entreprises ou les sociétés cherchant à convertir un important volume d’archives.  

Obtenez une numérisation illimitée avec le moteur OCR d’ABBY, un outil d’extraction de données avancé avec le Magic Indexing et un outil d’extraction de données encore plus intuitif grâce aux scripts IA. Avec ces outils, vous pouvez réduire les coûts, augmenter la vitesse de traitement et éliminer les erreurs manuelles en automatisant la capture, l'extraction de données et le traitement de vos fichiers critiques.

01

Scan

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Controle qualité (QC)

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Index/QC Index  

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Export

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Rapport

Périphérique

Edition Network
L’édition Dokmee Capture Network offre aux utilisateurs ….
Scans illimités - pas de coût par clicProcessus automatique – Scannez et Dokmee s’occupe du reste
Processus automatique – Scannez et Dokmee s’occupe du reste

CONTROLE QUALITÉ (QC)

Options d'amélioration des images après numérisation telles que l'élimination du bruit, le redressement, le recadrage des images, la suppression des perforations, la suppression des bordures, etc. Des outils d'édition et des options pratiques de raccourcis permettant de gagner du temps, tels que les touches de raccourci intuitives à utiliser, rendent le processus de numérisation et de contrôle de la qualité plus rapide et plus précis que jamais.

INDEX

Plusieurs profils d'index et modèles de métadonnées garantissent que tous vos types de fichiers sont marqués de manière unique et personnelle avec les informations importantes pour une recherche et une consultation faciles à posteriori. Indexez manuellement ou automatiquement les fichiers avec différents types de champs tels que texte, nombre, date et listes de sélection. Créez des signets PDF manuellement ou automatiquement à partir de valeurs de codes à barres.

EXPORT

Transférez les images et les données dans n’importe quel système ECM ou structure de partage de fichiers, ainsi que la création automatique de noms de fichiers et de dossiers pour une organisation et une collaboration rapides et efficaces. Les formats d’image d’exportation pris en charge sont les suivants: TIFF, PDF, PDF / A, JPEG, GIF, BMP. Les métadonnées peuvent être exportées aux formats TXT, CSV, XML et autres formats personnalisables.

COMPRENDRE VOTRE ROI

Suivre la productivité et l'efficacité des opérateurs et des processus. L'outil de génération de rapports intégré permet aux administrateurs de suivre et auditer automatiquement la productivité et la rentabilité. Entrez les coûts et les revenus afin que les rapports de rentabilité soient générés automatiquement.

EditionNetwork

Dokmee Capture Network Edition offre aux utilisateurs la possibilité de séparer les processus de numérisation, de contrôle qualité, d’indexation et d’exportation en tâches indépendantes pouvant être exécutées simultanément par différents utilisateurs tout en permettant le partage par lots sur plusieurs stations et la gestion centralisée de l’ensemble du processus.

Scans illimités - pas de coût par clic

Moteurs OCR ABBY/IRIS & Compression

Extraction Automatique de données

Document Capture Software

Magic Indexing - basée sur des opérateurs

Scripts – Indexation basée sur de l’IA

Processus automatique – Scanner et Dokmee s’occupe du reste 

Document Capture Software

Dokmee Capture

  • Version 7 & Suivantes
  • Network
  • Windows: 8 | 10 | 11   

SPECIFICATIONS TECHNIQUES MANUEL D’UTILISATION  

Capture automatisée de données

Dokmee Capture fournit les ressources nécessaires pour une extraction automatisée et rapide de données, efficace et précise, ce qui permet une extraction facile et sans effort des fichiers électroniques.

  • Barcode: 1D / 2D / QR
  • MICR: polices bancaires Smart Zone OCR
  • Dactylographié, Manuscrite & Controle de reconnaissance (OCR, ICR, OMR)
  • Synchronisation de base de données & correspondance - SQL, CSV, Excel, TXT
Magic Indexing

Magic Indexing est un module qui simplifie radicalement l'indexation. Il donne aux utilisateurs la possibilité d'indexer automatiquement des données non structurées tout en étant précis et rentable.

  • Avantages du Magic Indexing: 
    • Productivite (Scan & Dokmee s’occupe du reste) & Fiabilité (jusqu’à 99%)
    • Automation
    • Faible coût
    • Pas de période d’apprentissage / Apprentissage du logiciel
    • Reduction des besoins en opérateurs de saisie (internes ou externes)
    • Indexation de texte dactylographié ou manuscrit
    • Reconnaissance de logos
    • Disponibilité 24/7
Scripts

Le script est une fonctionnalité qui automatise le processus d'indexation. Il donne aux utilisateurs la possibilité d'optimiser l'indexation des données non structurées tout en restant convivial et rentable.

  • Avantages des scripts: 
    • Indexation sur Mesure JavaScript 
    • Automation 
    • Faible coût / Faible Courbe d’apprentissage / Formation minimale 
    • Réduction ou élimination des besoins en opérateurs de saisie
Outil de rapport

Suivez la productivité et l'efficacité des utilisateurs et des processus. L'outil de génération de rapports intégré permet aux administrateurs de suivre et auditer automatiquement la productivité et la rentabilité.

  • Les rapports peuvent être générés par:
    • Profil / Utilisateur 
    • Lot / Module 
  • Formats de rapports supportés:
    • Word / Excel 
    • PDF / SAP Crystal Reports 

Application mobile  

L'application mobile Dokmee Capture vous offre une numérisation et un nettoyage de vos images en illimité. Elle vous permet d’envoyer par exemple des fichiers au format pdf vers une solution cloud ou directement vers le répertoire du logiciel Dokmee Capture. Les documents peuvent être enregistrés dans les dossiers avec des options de partage via sms, e-mail, chat, etc.

Numérisation illimitée – pas de coût par clic
Nettoyage automatique
Mise en dossier
Document Capture Software
Fonction de téléchargement automatisé (via WiFi)
Upload mobile
Interface multilingue

COMMENT SE CONNECTER À DOKMEE CAPTURE MOBILE

Etape 1: Assurez-vous que vous avez soit Dokmee Capture Network ou Dokmee Capture Standalone

Etape 2: Retrouvez l’application Dokmee Capture dans la boutique App Store

Etape 3: Connectez-vous au répertoire de Capture

Nouvelle fonctionnalité

Révolutionnez l'efficacité grâce à l'automatisation des processus robotisés (RPA) : Automatisez et Accélérez !

Extraction intelligente de données :

Éliminez la saisie manuelle des données et ses erreurs et retards grâce à notre fonctionnalité RPA. En utilisant la technologie OCR, elle extrait avec précision les données des factures, des reçus, des formulaires et des contrats. Notre logiciel capture rapidement des informations critiques telles que les coordonnées des clients et les chiffres financiers, garantissant la fiabilité.

Intégration transparente :

Notre logiciel OCR compatible avec le RPA s'intègre parfaitement à vos systèmes et logiciels existants, rationalisant l'automatisation dans votre flux de travail. Il s'intègre sans effort aux logiciels ERP, CRM et autres logiciels d'entreprise, réduisant ainsi le temps et les efforts de mise en œuvre.

Automatisation du flux de travail :

Automatisez les tâches répétitives dans les différents départements et processus grâce à notre fonctionnalité RPA. De la saisie des données à la génération de rapports, notre logiciel effectue ces tâches avec précision et efficacité, libérant ainsi les ressources humaines pour des initiatives stratégiques.

Traitement intelligent des documents :

Notre logiciel OCR alimenté par le RPA va au-delà de l'extraction de texte. Il traite intelligemment l'ensemble des documents, y compris les images, les tableaux et le contenu structuré. Cela permet une classification avancée des documents, une reconnaissance du contenu et une validation des données, automatisant ainsi de manière exhaustive vos processus centrés sur les documents.

Gestion des exceptions et validation :

Notre logiciel OCR compatible avec le RPA gère intelligemment les exceptions, signalant les anomalies de données pour une revue et une résolution efficaces par les opérateurs humains. Cela garantit la précision des données et maintient l'intégrité du processus.

Sécurité et conformité renforcées :

Notre logiciel OCR compatible avec le RPA accorde la priorité à la sécurité des données et à la conformité. Il respecte les normes de l'industrie, garantissant la confidentialité et l'intégrité des données. Il prend en charge la conformité au RGPD, à la HIPAA et à d'autres réglementations, atténuant les risques et offrant la tranquillité d'esprit.

Évolutivité et personnalisation :

Notre logiciel OCR évolutif compatible avec le RPA évolue avec votre entreprise. Il gère les documents et automatise les tâches à toutes les échelles, que vous ayez une petite équipe ou une grande entreprise. Personnalisable pour répondre à vos besoins spécifiques, il offre des performances optimales et une valeur maximale.

Analyse avancée et informations :

Notre logiciel OCR compatible avec le RPA offre des analyses avancées et des informations. Il analyse les données extraites, génère des rapports et identifie les tendances, permettant ainsi une prise de décision basée sur les données. Débloquez les opportunités cachées de croissance et d'optimisation grâce à l'intelligence économique précieuse de notre logiciel.

Collaboration transparente :

Notre fonctionnalité RPA permet une collaboration transparente. Elle automatise l'acheminement des documents, permettant à plusieurs parties prenantes de les examiner et de les approuver efficacement. Des flux de travail personnalisés avec des notifications et des rappels garantissent une coordination fluide, réduisant les goulots d'étranglement. Améliorez la collaboration, la productivité et la prise de décision au sein de votre organisation grâce à notre logiciel.

L’aperçu en vidéo de Dokmee Capture

Offrant une numérisation illimitée, des options de saisie de données automatisées et des outils de reporting ainsi qu’un audit complet, Dokmee Capture est le logiciel idéal pour les bureaux de service de numérisation, les services de numérisation centralisés au sein des grandes entreprises, ou des entreprises qui cherchent à numériser un important nombre de dossiers. Découvrez notre logiciel de capture de données et découvrez comment notre solution peut simplifier le processus de transformation digitale !

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Foire Aux Questions

Qu'est-ce qu'un logiciel de Capture de Données (OCR) ?

Un logiciel de Capture de Données (OCR) est une technologie qui utilise la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) pour convertir des documents ou des images numérisées en texte numérique éditable et recherchable. Il automatise le processus de capture de données à partir de documents physiques et les rend accessibles pour un traitement ultérieur.

Qu'est-ce que l'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) ?

L'OCR, ou Reconnaissance Optique de Caractères, est une technologie qui convertit le texte imprimé ou manuscrit à partir d'images ou de documents numérisés en texte lisible par une machine. Elle reconnaît les caractères et les mots individuels, permettant l'extraction et l'interprétation des informations textuelles.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de Capture de Données (OCR) ?

L'utilisation d'un logiciel de Capture de Données (OCR) offre des avantages tels qu'une meilleure précision des données, une saisie et un traitement plus rapides des données, une réduction des erreurs de saisie manuelle, une recherche améliorée des documents, une productivité accrue et des processus d'entreprise rationalisés.

Comment fonctionne un logiciel de Capture de Données (OCR) ?

Un logiciel de Capture de Données (OCR) utilise des algorithmes avancés et des techniques d'apprentissage automatique pour analyser des images ou des documents numérisés. Il identifie les zones de texte, reconnaît les caractères et les mots, et les convertit en texte numérique éditable, qui peut être traité ou stocké ultérieurement.

Quels types de documents peuvent être traités avec un logiciel de Capture de Données (OCR) ?

Un logiciel de Capture de Données (OCR) peut traiter une variété de documents, notamment des factures, des reçus, des formulaires, des contrats, des rapports, des lettres, et plus encore. Il peut traiter à la fois du texte imprimé et manuscrit, ainsi que des documents avec des mises en page et des formats différents.

Le logiciel de Capture de Données (OCR) peut-il extraire des données à partir d'images numérisées et de fichiers PDF ?

Oui, le logiciel de Capture de Données (OCR) est capable d'extraire des données à partir d'images numérisées et de documents au format PDF. Il peut reconnaître et extraire du texte de ces sources, rendant le contenu recherchable et éditable.

Le logiciel de Capture de Données (OCR) peut-il reconnaître le texte manuscrit ?

Certaines solutions de logiciel de Capture de Données (OCR) ont des capacités de reconnaissance du texte manuscrit, mais la précision peut varier en fonction de la qualité et de la lisibilité de l'écriture. Les systèmes OCR avancés peuvent proposer des modules ou des fonctionnalités spécialisées pour améliorer la précision de la reconnaissance du texte manuscrit.

Quelles langues et quels jeux de caractères sont pris en charge par le logiciel de Capture de Données (OCR) ?

Le logiciel de Capture de Données (OCR) prend en charge plusieurs langues et jeux de caractères. Les principaux fournisseurs de logiciels OCR proposent souvent une prise en charge d'un large éventail de langues, y compris les langues à base d'alphabet latin, le cyrillique, les caractères asiatiques, et bien d'autres encore.

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