Independientemente del tipo de empresa que tenga, probablemente haya muchos documentos importantes que necesita organizar y administrar. Mantenerse al día con ellos puede ser un proceso más fácil si utiliza el software ECM (gestión de contenido empresarial), que hoy ofrece muchas ventajas. 1. Acceso más fácil a documentos particularesCuando solo tiene una pila de papeles en todos los escritorios, encontrar documentos clave puede ser bastante dif&iac...
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La tecnología ha dado un giro importante en los últimos 10 años más o menos, hasta el punto de que existe una plataforma de software que sirve principalmente a casi todas las industrias. Cada industria tiene su paquete de software de referencia que se ha convertido en el estándar, y la mayoría de estas plataformas de software hoy también se han movido hacia la nube. Independientemente del tipo de software que use en su industria, no puede equivoca...
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Como empresa, deberá realizar una inversión considerable para implementar un nuevo sistema de gestión de contenido empresarial (ECM). Como tal, desea evitar errores que comprometerán el éxito de la empresa.Los siguientes son seis errores que debe evitar cuando se encuentra en el proceso de implementación de su nuevo sistema para garantizar que su solución ECM satisfaga las necesidades de su empresa de manera eficiente y completa. Descuidar el...
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El software de administración de contenido empresarial (o ECM) administra todos los documentos y la forma en que esos documentos se usan, almacenan y presentan digitalmente. Muchas empresas pueden eliminar por completo los documentos en papel y utilizar solo representaciones digitales. Si desea tener una buena idea de lo que este tipo de software puede hacer por su empresa, aquí hay ejemplos de software ECM en acción con programas de presentación de impuestos en l&iac...
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El software ECM (gestión de contenido empresarial) es un componente valioso para los negocios de hoy en día, especialmente aquellos negocios en la industria de la salud. Si su práctica médica aún no ha comenzado a aprovechar todo lo que ECM tiene para ofrecer, podría perderse. Aquí hay un vistazo a algunas señales de que es hora de hacer un cambio y comenzar a usar ECM para su práctica. Tiene problemas constantes con el cumplimi...
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Cuando varias personas están trabajando en el mismo proyecto, es común que existan múltiples versiones de este proyecto. Es importante no solo tener un documento, sino también tener la versión correcta de este documento. Existen múltiples técnicas que deben usarse para asegurarse de que la información se capture y administre. Cómo se usa la gestión de contenidoCon la gestión de contenido empresarial, el contenido s...
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Un Enterprise Content Management (ECM) es quizás uno de los tipos de software más modernos que las empresas utilizan para eliminar la dependencia de los documentos en papel, mantener los documentos correctamente organizados y eliminar los riesgos que conlleva la falta de organización. Un software ECM le permite a su compañía hacer versiones digitales de todo tipo de documentos en papel, pero muchas compañías son tan nuevas en el uso de ECM que olv...
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Para estar seguro de que está ganando en estos tiempos, es importante que reconozca que el contenido es el rey. Las empresas que prosperan hoy en día son aquellas que constantemente bombean contenido en todos los formatos. Dicho esto, el contenido también puede crear desorden hasta el punto de convertirse en una carga. En este momento, un enorme 60% del tiempo que se pasa en el lugar de trabajo promedio implica almacenar y organizar documentos y otras formas de contenido. Si...
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El desorden de papel puede ocupar mucho espacio alrededor de la oficina. Cuando hay demasiado desorden, puede ser fácil perder documentos importantes y un tiempo preciado tratando de encontrar un documento. Todo este documento también es perjudicial para el medio ambiente ya que los árboles deben ser talados. Afortunadamente, hay formas de reducir el uso de papel en la oficina. Convertir a facturación electrónicaEs probable que se le facture a su emp...
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Cuando se trata de elegir una plataforma de administración de contenido empresarial para su negocio, debe asegurarse de elegir la plataforma correcta. Necesita una plataforma que satisfaga las necesidades de su negocio. Si su empresa necesita un software de ECM que se centre en la gestión de documentos, hay algunas cosas en las que deberá centrarse. 1. Capacidad para almacenar archivos grandesSi su necesidad principal de una plataforma ECM es la gestión de docume...
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