Gestion de contenu d’entreprise
en toute simplicité
Gestion de contenu d’entreprise Logiciel ECM
Dokmee propose un logiciel de gestion de contenu d’entreprise (ECM) abordable et facile à utiliser, conçu pour simplifier votre flux de travail.
Découvrez les avantages des logiciels ECM
Prêt à explorer les avantages de l’ECM pour votre entreprise ? Contactez Dokmee dès aujourd’hui.
Fonctions de recherche
- Recherche instantanée de fichiers
- Recherche rapide
- Recherche avancée
- Recherche globale
- Suivre et retrouver des fichiers à l’aide de mots-clés
Organisation
- Partager des fichiers à l’échelle mondiale
- Gérer les fichiers dans un emplacement central
- Imprimer ou envoyer des fichiers par courrier électronique instantanément
- Outil d’audit : Suivre toutes les actions
Collaboration
- Gérer l’accès aux fichiers
- Organiser les dossiers
- Partager des fichiers rapidement et facilement
- Aucun personnel informatique interne n’est nécessaire
Flux de travail
- Tampons personnalisés
- Signature électronique avec mot de passe
- Automatiser les approbations en quelques secondes
- Approuver des fichiers de flux de travail en cours de route
- Notifications
Organisation et rétention
La structure dynamique des dossiers vous permet de trier manuellement ou automatiquement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux.
Partage de fichiers et collaboration
Partagez, stockez, gérez, visualisez, annotez et éditez en collaboration des fichiers Word, Excel et PowerPoint dans Dokmee.
Sécurité
Le journal d’audit de Dokmee permet de suivre les actions, de sécuriser les fichiers grâce à des contrôles d’utilisateur à plusieurs niveaux, de s’intégrer à Active Directory et de crypter les fichiers du serveur pour les accès autorisés.
Flux de travail
Le flux de travail basé sur des règles de Dokmee personnalise le flux de documents et les approbations, accessibles via l’application mobile, avec des boîtes de réception utilisateur, des notifications par e-mail, un horodatage automatique, des mises à jour d’index et un suivi de l’historique des flux.
Cloud
Dokmee Cloud permet une collaboration en ligne sécurisée et riche en fonctionnalités, le travail à distance, le suivi de l’accès aux fichiers, le contrôle des actions et la gestion informatique optionnelle.
Sur place
Dokmee organise, sécurise et gère efficacement les documents de l’entreprise grâce au stockage numérique sur site du contenu de l’entreprise.
Qu’est-ce que la gestion de contenu d’entreprise (ECM) ?
Les outils ECM capturent, stockent, gèrent et diffusent le contenu de l’organisation, réduisant ainsi les inefficacités, garantissant la conformité et transformant les données en informations, tout en gérant le cycle de vie complet des documents grâce au stockage numérique et à la destruction automatisée.
Comparer les solutions
De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix d’un ECM, tels que le volume de documents, le type de déploiement (sur site ou cloud), les fonctionnalités avancées et les types de flux de travail dont vous avez besoin.
Pour vous aider, nous avons dressé une liste de 5 de nos outils ECM préférés.
Caractéristiques de la transformation numérique
Gérer les flux de documents et les processus d’entreprise avec une approbation multi-utilisateurs.
Purger ou supprimer automatiquement les fichiers en fonction d’une période de conservation définie.
Conversion d’images en fichiers consultables (PDF, TIFF, JPEG) avec prise en charge de plus de 134 langues.
Permettre à plusieurs utilisateurs de visualiser des fichiers simultanément avec un contrôle de version pour l’édition et les révisions.
Modifiez facilement vos fichiers en les surlignant, en ajoutant des signatures, des tampons et bien plus encore.
Journaux d’audit, cryptage des fichiers et restrictions d’utilisation, avec intégration d’Active Directory.
Vous voulez passer au numérique ?
FAQ
Le logiciel ECM est une plate-forme qui aide les organisations à capturer, stocker, gérer et distribuer du contenu et des documents électroniques tout au long de leur cycle de vie, garantissant une gestion sécurisée et efficace des informations.
La mise en œuvre d’un logiciel ECM offre de nombreux avantages, notamment une meilleure organisation des documents, une collaboration renforcée, une productivité accrue, des flux de travail rationalisés, une meilleure conformité réglementaire, des coûts de stockage réduits et une récupération plus rapide des informations.
Les logiciels ECM offrent des fonctionnalités telles que la capture de documents, l’indexation, le stockage, la récupération, le contrôle des versions et l’automatisation des flux de travail, ce qui facilite la gestion des documents, garantit leur intégrité et contrôle l’accès à ceux-ci.
Oui, le logiciel ECM est conçu pour s’intégrer aux systèmes et applications couramment utilisés dans les organisations, tels que la gestion de la relation client (CRM), la planification des ressources de l’entreprise (ERP), les clients de messagerie, etc., facilitant ainsi un échange d’informations transparent.
Les principales fonctionnalités à prendre en compte dans un logiciel ECM incluent l’imagerie et la numérisation de documents, la gestion des métadonnées, la recherche en texte intégral, les contrôles de sécurité et d’accès, l’automatisation des flux de travail, le contrôle des versions, la gestion des enregistrements et les capacités d’intégration.
Les logiciels ECM permettent aux utilisateurs de collaborer sur des documents, de suivre les modifications et d’automatiser les processus grâce à des workflows. Ils permettent à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur des documents, offrent des mécanismes de notification et d’approbation, et simplifient les tâches et les approbations.
Oui, les logiciels ECM sont conçus pour être évolutifs et s’adapter aux besoins croissants des organisations en matière de gestion de contenu et de documents. Ils peuvent gérer d’importants volumes de données et d’utilisateurs, s’adaptant ainsi à une croissance continue et à une utilisation accrue au fil du temps.
Les logiciels ECM offrent de multiples mesures de sécurité, notamment l’authentification des utilisateurs, le contrôle d’accès basé sur les rôles, le chiffrement, les pistes d’audit et les mécanismes de prévention des pertes de données. Ils garantissent la protection des informations sensibles et leur accès réservé aux utilisateurs autorisés.
Dokmee ECM
Version 7 & Up
BCompatibilité avec les navigateurs : Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recommandé ou préféré : Chrome
Le pouvoir de l’intégration
Notre API s’intègre à n’importe quel logiciel, permettant la recherche, l’extraction, la visualisation de fichiers et bien plus encore. La barre d’outils Office et l’imprimante virtuelle permettent de transférer directement des fichiers vers Dokmee.
La puissance d’ Active Directory
La synchronisation avec Active Directory facilite la mise en place de protocoles de sécurité et intègre votre système de réseau.
SSO (Single Sign On)
Dokmee ECM comprend l’authentification unique.
Pourquoi les entreprises utilisent le SSO :
- Réduire le nombre de mots de passe et de noms d’utilisateur nécessaires
- Pas besoin de saisir à nouveau les mots de passe
- Réduire le risque d’attaques par hameçonnage
- Réduire les demandes d’assistance informatique
Flux de travail graphique
Le moteur de workflow de Dokmee simplifie la création de n’importe quel processus d’entreprise de manière intuitive.
- Aucun codage n’est nécessaire
- Lancer (activer) des tâches en série ou en parallèle
- Mise en place d’approbations dynamiques
- Suivre les progrès
Dokmee ECM et DocuSign
Signature électronique
Signer de n’importe où
Permettre aux professionnels de signer et de renvoyer des documents de n’importe où.
Sécurisé et conforme
La plateforme sécurisée garantit la confidentialité et la conformité des données grâce à des documents signés juridiquement contraignants.
Routage flexible
Acheminez les documents vers les utilisateurs dans l’ordre que vous souhaitez, en fonction de vos processus.
La solution de signature électronique reconnue par des centaines de millions d’utilisateurs
DocuSign eSignature, intégré à Dokmee, permet de signer à distance, rapidement et facilement, des contrats, des lettres et des factures, où que l’on se trouve.
Dokmee ECM –
Présentation vidéo
Découvrez notre logiciel ECM pour une transformation numérique efficace, rentable et conviviale.
