Si vous cherchez un moyen d'améliorer l'efficacité de votre entreprise, vous pouvez envisager d'investir dans un logiciel de gestion de contenu d'entreprise. Voici ce que vous devez savoir.
Qu'est-ce qu'un logiciel ECM ?
Le logiciel ECM, ou logiciel de gestion de contenu d'entreprise, est un système qui aide les entreprises à gérer leur contenu plus efficacement. Il agit comme un référentiel central pour tout votre contenu, facilitant l'accès et le partage d'informations au sein de votre organisation.
Quels sont les avantages du logiciel ECM ?
La gestion de contenu d'entreprise présente de nombreux avantages pour les grandes et les petites entreprises, notamment :
Gestion de documents:
La gestion de documents du logiciel ECM vous permet de créer, de modifier et de suivre des documents par voie électronique. Vous pouvez également configurer des workflows de documents afin que différents membres de l'équipe puissent réviser et approuver les documents avant leur publication.
La gestion d'actifs :
Cela vous aide à gérer tous les actifs numériques utilisés par votre organisation, tels que les images, les vidéos et les fichiers audio, sur plusieurs plates-formes en un seul endroit. Il inclut des fonctionnalités, telles que le contrôle de version, afin que vous puissiez suivre les modifications apportées aux actifs au fil du temps.
Collaboration de contenu :
La collaboration permet aux membres de l'équipe de partager des idées et de travailler ensemble sur des projets en temps réel, qu'ils partagent un espace de bureau ou qu'ils soient dans un monde à part. Il comprend des fonctionnalités telles que les commentaires et le partage de fichiers afin que tout le monde puisse se tenir au courant des dernières modifications.
Gouvernance du contenu :
Il est important de s'assurer que tout votre contenu respecte les normes établies par votre organisation. Le logiciel ECM comprend des fonctionnalités, telles que l'enregistrement/le départ, les autorisations et l'audit, pour suivre qui accède à quel contenu et quand.
Augmentation de la productivité :
Votre équipe peut éliminer les temps d'arrêt passés à essayer de trouver des informations lorsque tout votre contenu se trouve dans un emplacement interrogeable. Le logiciel ECM comprend des outils pour vous aider à capturer, stocker et indexer votre contenu afin qu'il puisse être facilement trouvé et récupéré en cas de besoin.
Frais de stockage :
Les logiciels ECM sont souvent configurés pour supprimer ou archiver le contenu qui n'est plus nécessaire, ce qui peut vous faire économiser de l'argent sur les coûts de stockage.
Élimination des déchets :
Le logiciel ECM permet à votre organisation d'aller aussi sans papier que possible. Il n'est pas nécessaire d'imprimer du contenu car il est facilement accessible par voie électronique, ce qui permet d'économiser du papier, de l'encre d'imprimante et des coûts de stockage, tout en étant plus respectueux de la planète.
Le logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) fournit un référentiel central pour l'ensemble de votre contenu, ce qui facilite le stockage, l'indexation, l'accès, le partage et la collaboration sur le contenu au sein de votre organisation. L'utilisation d'un logiciel ECM améliore l'efficacité de vos équipes et la qualité de vos contenus. Discutez dès aujourd'hui avec un expert ECM de la manière dont cela peut aider votre entreprise.