Se você está procurando uma maneira de melhorar a eficiência de sua empresa, considere investir em um software de gerenciamento de conteúdo empresarial. Aqui está o que você precisa saber.
O que é software ECM?
O software ECM, ou software de gerenciamento de conteúdo corporativo, é um sistema que ajuda as empresas a gerenciar seu conteúdo com mais eficiência. Ele atua como um repositório central para todo o seu conteúdo, facilitando o acesso e o compartilhamento de informações em sua organização.
Quais são os benefícios do software ECM?
O gerenciamento de conteúdo corporativo tem muitos benefícios para empresas grandes e pequenas, incluindo:
Gerenciamento de documento:
O gerenciamento de documentos do software ECM permite que você crie, edite e rastreie documentos eletronicamente. Você também pode configurar fluxos de trabalho de documentos para que diferentes membros da equipe possam revisar e aprovar documentos antes da publicação.
Gestão de ativos:
Isso ajuda você a gerenciar todos os ativos digitais usados por sua organização, como imagens, vídeos e arquivos de áudio, em várias plataformas em um único local. Ele inclui recursos, como controle de versão, para que você possa acompanhar as alterações feitas nos ativos ao longo do tempo.
Colaboração de conteúdo:
A colaboração permite que os membros da equipe compartilhem ideias e trabalhem juntos em projetos em tempo real, estejam eles compartilhando o espaço do escritório ou em mundos separados. Ele inclui recursos como comentários e compartilhamento de arquivos para que todos possam se manter atualizados sobre as últimas alterações.
Governança de conteúdo:
Garantir que todo o seu conteúdo atenda aos padrões definidos pela sua organização é importante. O software ECM inclui recursos, como check-in/check-out, permissões e auditoria, para rastrear quem está acessando qual conteúdo e quando.
Aumento de produtividade:
Sua equipe pode eliminar o tempo de inatividade gasto tentando encontrar informações quando todo o seu conteúdo estiver em um local pesquisável. O software ECM inclui ferramentas para ajudá-lo a capturar, armazenar e indexar seu conteúdo para que ele possa ser facilmente encontrado e recuperado quando necessário.
Custos de armazenamento:
O software ECM geralmente é configurado para excluir ou arquivar conteúdo que não é mais necessário, o que pode economizar dinheiro em custos de armazenamento.
Eliminação de resíduos:
O software ECM permite que sua organização fique o mais sem papel possível. A impressão de conteúdo não é necessária, pois é facilmente acessível eletronicamente, o que economiza dinheiro em papel, tinta de impressora e custos de armazenamento, além de ser mais gentil com o planeta.
O software de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) fornece um repositório central para todo o seu conteúdo, facilitando o armazenamento, indexação, acesso, compartilhamento e colaboração em conteúdo em toda a organização. O uso do software ECM melhora a eficiência de suas equipes e a qualidade de seu conteúdo. Fale hoje com um especialista em ECM sobre como isso pode ajudar sua empresa.