Quelles sont les meilleures alternatives à Laserfiche ?

Laserfiche est une bonne option si vous recherchez un ECM qui se concentre principalement sur l’automatisation des processus.

Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités de gestion documentaire plus avancées, vous pourriez envisager ces 5 alternatives à Laserfiche.

Qu’est-ce que Laserfiche ?

Laserfiche est un ECM et un outil d’automatisation des processus métier qui vous aide à gérer les documents et les tâches de votre entreprise. L’outil propose à la fois un déploiement cloud et sur site.

Comme la plupart des solutions DMS et ECM, Laserfiche centralise tous vos documents dans des dossiers numériques et utilise l’automatisation des flux de travail pour favoriser la collaboration entre les différents départements.

Pour ces flux de travail (ou autres processus), vous pouvez accéder à la Marketplace Laserfiche et acheter des modèles de solutions déjà utilisées avec succès par d’autres utilisateurs. Cela peut inclure des intégrations avec Salesforce ou DocuSign, des modèles pour la gestion des comptes fournisseurs, la gestion des contrats, etc.

Il y a 4 fonctionnalités à mettre en avant dans ce logiciel.

Gestion des documents et des archives

Le système de gestion des documents et des archives de Laserfiche constitue la base de tout DMS, incluant le stockage, l’organisation et la rétention de vos fichiers.

Il combine le traitement documentaire par IA, le stockage et la gouvernance. De plus, il transforme les données non structurées, comme les fichiers scannés, l’audio, les PDF ou les notes de réunion, en contenus organisés, consultables et exploitables.

Laserfiche identifie automatiquement les types de documents, extrait et classe les fichiers dans les catégories appropriées. Le système peut générer des résumés de documents volumineux pour vous faire gagner du temps.

Les documents sont stockés avec des autorisations d’accès granulaires, un contrôle des versions et un suivi complet des actions pour garantir la transparence et la conformité réglementaire dans tous les départements.

En outre, le système permet la gestion du cycle de vie des documents, en conservant, archivant ou supprimant automatiquement les fichiers selon les politiques de conformité.

Capture intelligente des données

La capture intelligente des données de Laserfiche vous aide à transformer les informations non structurées en données structurées et exploitables.

Le système extrait et traite les données à partir de multiples sources telles que les documents scannés, formulaires, CRM et ERP. Laserfiche combine l’IA et le no-code pour créer vos flux de travail.

Laserfiche utilise des Smart Fields pilotés par l’IA pour automatiser la reconnaissance et l’extraction des données. Vous pouvez définir en langage naturel le type d’information que chaque champ doit contenir, et le système identifie et extrait ces données à partir de divers formats, mises en page ou types de fichiers.

Une fois les informations capturées, elles sont automatiquement acheminées dans les flux de travail prédéfinis pour traitement, approbation et archivage.

Laserfiche peut extraire et analyser les termes contractuels pour identifier les risques, collecter les données RH lors de l’onboarding, ou faire correspondre les factures aux bons de commande pour éviter les erreurs de paiement.

Automatisation des processus

L’automatisation des processus de Laserfiche automatise les tâches répétitives de bout en bout, aidant vos équipes à travailler plus efficacement.

Cet outil propose un concepteur de flux de travail en glisser-déposer pour créer des processus automatisés sans coder. Cet environnement low-code permet à votre personnel non technique de configurer de façon autonome l’orientation des tâches, les chaînes d’approbation et les notifications.

Une fois mis en place, les flux de travail garantissent la cohérence en appliquant des procédures standardisées et des règles de conformité.

L’automatisation des processus Laserfiche fournit également une visibilité en temps réel et des analyses. Les managers peuvent suivre la progression des workflows, repérer les goulets d’étranglement et collecter des métriques de performance pour optimiser leurs opérations.

Vous pouvez utiliser l’automatisation des processus pour de nombreux cas d’usage, comme la gestion des comptes fournisseurs, la chaîne logistique, la revue des contrats ou l’évaluation des performances des employés.

Chaque solution automatise le routage, l’approbation et l’archivage des documents.

Laserfiche se connecte aux systèmes d’entreprise existants via des connecteurs pré-intégrés, API et plateformes iPaaS, pour permettre l’import de données depuis des CRM, ERP et outils RH.

Laserfiche 12

Laserfiche 12 introduit de nouvelles fonctionnalités et outils d’automatisation alimentés par l’IA pour améliorer la capture, le traitement et la gestion de l’information.

Cette version vise à rendre la gestion documentaire plus intelligente et intuitive à travers des technologies comme la capture intelligente des données, les workflows personnalisables et la gestion avancée des métadonnées.

Avec des options cloud et auto-hébergées, Laserfiche 12 continue d’offrir flexibilité et évolutivité aux organisations des secteurs public, éducatif, financier et de la santé.

Cette version utilise Smart Fields, un outil de capture intelligente de documents basé sur l’IA qui représente l’une des innovations les plus puissantes de Laserfiche à ce jour.

Les Smart Fields permettent d’extraire des informations depuis presque tout type de document, y compris des formulaires manuscrits, des tableaux ligne par ligne, et du texte multilingue, en utilisant des instructions simples en langage naturel.

Vous pouvez décrire le type de données que vous souhaitez collecter, et le système configure automatiquement les champs et modèles nécessaires. Une fois mis en place, les Smart Fields peuvent extraire des métadonnées en un clic ou fonctionner de manière totalement automatisée, éliminant ainsi la saisie manuelle et réduisant considérablement le temps de traitement.

Laserfiche 12 propose également une intégration IA personnalisable avec son moteur de workflow, pour connecter vos propres modèles de langage (LLMs) et automatiser des processus métiers complexes ou non définis.

Il existe également une fonctionnalité de réaffectation automatique des tâches dans le module Forms en cas d’absence.

Lorsque vos collaborateurs se déclarent indisponibles, les tâches des workflows sont automatiquement réattribuées pour éviter les retards et garantir la continuité des processus.

La version enrichit en outre la gestion des métadonnées avec de nouvelles Formules de Champ du Référentiel, permettant d’effectuer des calculs, d’appliquer des conditions logiques ou de manipuler du texte directement dans les champs de métadonnées.

Quand Laserfiche est-il une bonne option ?

Laserfiche est une excellente option si votre organisation nécessite un contrôle documentaire avancé, une automatisation des workflows et la gestion de la conformité.

C’est particulièrement efficace pour :

• Les institutions et administrations publiques qui doivent gérer de gros volumes de documents soumis à des règles strictes de conservation.
• Les établissements d’enseignement nécessitant une gestion sécurisée des données des étudiants.
• Les organismes financiers et de santé devant répondre à des exigences réglementaires tout en améliorant l’accessibilité aux documents.

Cependant, Laserfiche peut s’avérer complexe et onéreux pour de petites équipes ou entreprises nécessitant uniquement des fonctions basiques de stockage documentaire et de gestion de workflow.

Ses capacités de niveau entreprise dépassent souvent les besoins (et budgets) d’organisations à la recherche d’un DMS léger et convivial.

5 meilleures alternatives à Laserfiche

Nous avons rassemblé 5 de nos solutions DMS et ECM préférées pour vous.

Logiciel	Meilleur pour	Meilleures fonctionnalités	Atouts	Limites
Dokmee	PME et grandes entreprises	OCR, e-formulaires, workflows personnalisables, indexation des métadonnées	Abordable, flexible, évolutif	Moins d’analyses intégrées
OpenText	Grandes entreprises, secteurs réglementés	Cycle de vie du contenu, analyses IA, intégration SAP/Oracle	Conformité et évolutivité	Complexe, coûteux
FileHold	Organisations de taille moyenne	Versionnage, recherche, automatisation workflow, signatures électroniques	Intuitif, modulaire, abordable	Capacités IA limitées
DocStar	PME à entreprises moyennes	OCR, intégration ERP, e-formulaires, concepteur de workflow	Convivial, forte automatisation	Outils de conformité moyens
NetDocuments	Secteurs juridique & financier	Cloud sécurisé, chiffrement, outils de collaboration	Gouvernance supérieure, gestion des versions	Interface rigide, moins de personnalisation

1. Dokmee

⭐⭐⭐⭐⭐ Notes

G2 4.5/5 | Capterra 4.7/5

Présentation

Dokmee est un DMS et ECM qui offre une gestion documentaire puissante, la rétention automatisée des fichiers, l’automatisation des workflows et la capture de documents pour les entreprises de toutes tailles.

Le plus grand avantage de Dokmee sur Laserfiche est sa personnalisation totale.

Cela concerne les workflows (codés ou no-code), les rôles et autorisations de sécurité, le marquage des métadonnées, le déploiement… De plus, vous pouvez ajouter des fonctionnalités telles que la capture ou les e-formulaires à la demande.

Vos documents peuvent aussi être modifiés ou signés directement depuis le logiciel et son contrôle de version garantit de toujours avoir la dernière version disponible, tout en contrôlant toutes les modifications via les pistes d’audit.

Quand choisir Dokmee ?

Choisissez Dokmee si vous avez besoin d’un DMS très personnalisable, économique, avec des fonctionnalités de niveau entreprise et un déploiement plus simple.

C’est idéal pour les organisations en croissance qui recherchent un OCR performant, un accès basé sur les rôles, et un contrôle total sur l’automatisation des workflows sans le coût d’un Laserfiche.

2. OpenText Content Management

⭐⭐⭐⭐ Notes

G2 4.4/5 | Capterra 3.8/5

Présentation

OpenText Content Management (Extended ECM) stocke, gère et accède à vos documents dans le respect de normes de gouvernance et de conformité strictes.

OpenText s’intègre aux grands systèmes d’entreprise tels que SAP, Salesforce, Microsoft 365, et Guidewire, pour collaborer en temps réel et accéder à l’information directement depuis vos outils.

Il propose des intégrations systèmes plus poussées et une recherche par IA plus avancée que Laserfiche. Il inclut un assistant de contenu intégré pour localiser, résumer et recommander les documents.

Cette alternative propose une solution complète de gestion du cycle de vie du contenu soutenant la transformation digitale à grande échelle. Elle garantit la sécurité, la conformité et l’accessibilité de l’information.

OpenText se démarque comme une alternative puissante à Laserfiche pour les entreprises ayant besoin d’intégration système poussée, d’évolutivité et d’intelligence documentaire par l’IA.

Quand choisir OpenText ?

Choisissez OpenText si votre organisation a besoin d’évolutivité, de gouvernance des données et d’intégration avec les systèmes ERP.

C’est un bon choix pour les entreprises en secteur réglementé comme la finance, l’énergie ou le secteur public nécessitant un contrôle maximal de l’information et le respect strict des normes de conformité.

3. FileHold

⭐⭐⭐⭐⭐ Notes

G2 4.6/5 | Capterra 4.7/5

Présentation

FileHold est un DMS léger, facile à utiliser et évolutif.

Il inclut la capture de documents, le contrôle de version, l’automatisation de workflow ainsi qu’une recherche avancée via le marquage et l’indexation des métadonnées.

Comme Dokmee, il adopte une architecture modulaire, où vous pouvez ajouter la gestion des archives, la signature électronique, ou l’accès portail pour les utilisateurs externes.

FileHold est une alternative fiable et économique à Laserfiche si vous n’avez pas besoin de forte automatisation de processus, tout en combinant maîtrise documentaire et automatisation intuitive des workflows.

L’outil se montre flexible et accessible grâce à FileHold Cloud, vous permettant d’implémenter et de gérer un système de gestion documentaire complet, entièrement supporté.

Il offre sauvegardes, mises à jour régulières et maintenance, ce qui permet même aux petites et moyennes entreprises de profiter de fonctions de niveau entreprise sans investissement dans une infrastructure coûteuse.

FileHold propose également l’automatisation des workflows documentaires et la gestion numérique des formulaires. Via son portail dédié, vous pouvez créer, remplir et distribuer des formulaires avec des fonctionnalités comme le pré-remplissage, la catégorisation, les rappels et le routage automatique pour signatures, validations et relectures.

Cela rend FileHold particulièrement efficace pour les équipes RH, achats et services administratifs qui s’appuient sur des workflows documentaires structurés.

Quand choisir FileHold ?

Choisissez FileHold si vous êtes une entreprise de taille moyenne à la recherche d’un DMS convivial et abordable offrant tout de même un contrôle avancé.

C’est une bonne option pour les organisations cherchant à automatiser la circulation documentaire et la collaboration tout en gardant une structure simple, et évolutive.

4. DocStar

⭐⭐⭐⭐ Notes

G2 3.8/5 | Capterra 4/5

Présentation

DocStar est un ECM conçu pour la plupart des entreprises et s’intègre aisément avec les systèmes comptables tels que Sage et QuickBooks. Il est considéré comme une alternative plus puissante et accessible à Laserfiche.

La plateforme associe gestion documentaire, capture de données et automatisation des workflows pour gérer tout le cycle de vie des documents, de leur création à leur archivage.

Le moteur avancé de capture et d’extraction de données de DocStar automatise la collecte et le traitement de l’information dès plusieurs types de documents, réduisant la saisie manuelle pour garantir une meilleure fiabilité des données.

Cet outil est particulièrement utile pour la comptabilité fournisseurs, les RH et la gestion contractuelle.

Contrairement à Laserfiche, qui cible les grandes entreprises dotées d’infrastructures ECM complexes, la force de DocStar réside dans sa flexibilité et ses options d’intégration. Il s’interface avec les ERP leaders du marché tels qu’Epicor, Microsoft Dynamics et Sage.

DocStar offre ainsi une fonctionnalité comparable à Laserfiche, mais avec une plus grande facilité d’utilisation et de déploiement. C’est un bon choix pour les organismes recherchant une gestion documentaire évolutive, performante et axée sur l’automatisation, sans la complexité et le coût d’une suite ECM « entreprise » complète.

Quand choisir DocStar ?

Choisissez DocStar si vous souhaitez un DMS complet et accessible.

Il convient particulièrement aux entreprises recherchant de fortes capacités d’automatisation workflow et OCR sans le tarif ni la complexité d’un Laserfiche.

Idéal pour les équipes finance, logistique, RH qui ont besoin de cycles d’approbation plus courts et de transparence documentaire.

5. NetDocuments

⭐⭐⭐⭐ Notes

G2 3.7/5 | Capterra 4.2/5

Présentation

NetDocuments est une plateforme cloud de gestion documentaire et des emails axée sur la sécurité, la conformité et la collaboration.

Souvent utilisé dans le juridique, la comptabilité et les services professionnels, il offre la certification SOC 2 Type II, un stockage crypté, des contrôles d’accès granulaires, et une gestion intégrée des versions et workflows.

Là où Laserfiche propose un ECM généraliste pour tous types d’industries, NetDocuments se concentre principalement sur les workflows juridiques et métiers à forte contrainte réglementaire.

Son DMS intelligent automatise les tâches quotidiennes telles que le versionnage documentaire, l’assemblage, la gestion des emails, tandis que des outils IA aident à extraire des informations, générer des synthèses et automatiser la rédaction ou revue de documents.

NetDocuments propose également de puissantes fonctionnalités de collaboration et de mobilité.

Vous pouvez co-éditer, modifier et partager vos documents en temps réel de manière sécurisée, notamment via l’intégration Teams.

Des couches de sécurité intégrées – prévention contre la perte de données, murs éthiques, chiffrement et pistes d’audit détaillées – facilitent la conformité avec des normes strictes de confidentialité et de données clients pour les cabinets d’avocats.

Comparé à Laserfiche, il offre une expérience plus spécialisée pour les métiers à enjeu, misant avant tout sur l’expérience utilisateur, la fiabilité et la collaboration fluide.

Quand choisir NetDocuments ?

Choisissez NetDocuments si vous travaillez dans des secteurs fortement réglementés et sensibles à la confidentialité, comme le juridique.

C’est une excellente alternative à Laserfiche si votre priorité est la conformité et la sécurité avant toute personnalisation, notamment dans les environnements de travail distribués.

Comment choisir l’ECM idéal ?

L’outil parfait dépendra en grande partie de vos besoins.

Pour une personnalisation complète, une OCR avancée et des workflows flexibles, choisissez Dokmee.

Si vous avez besoin d’intégration système poussée et d’évolutivité, choisissez OpenText.

Pour un DMS simple, abordable et convivial, choisissez FileHold.

Si vous visez l’automatisation flexible et l’intégration en comptabilité ou RH, privilégiez DocStar.

Si vous évoluez dans le juridique, la finance ou des industries hautement réglementées, choisissez NetDocuments.

Laserfiche reste un bon choix pour les organismes qui mettent en avant l’automatisation des processus et la conformité.

Cependant, si vous recherchez une gestion documentaire plus spécialisée, flexible ou économique, ces cinq alternatives constituent d’excellentes solutions.

Prêt pour le changement ? Contactez Dokmee dès aujourd’hui.