Le formulaire électronique est le plus populaire et le plus simple à utiliser parmi tous les autres types de formulaires. Les formulaires électroniques sont préférés car ils font gagner du temps et ne nécessite aucune formation spécifique pour les utiliser. Il s'agit d'une forme électronique du formulaire traditionnel (papier) avec le même aspect, le même style et la même fonction. Par conséquent, vous souhaiterez peut-être mettre en œuvre des formulaires électroniques dans votre entreprise, et les informations suivantes peuvent vous aider.
Qu'est-ce qu'un logiciel de formulaire électronique ?
Si vous utilisez encore du papier dans votre entreprise, vous pourriez passer à côté des avantages d'une solution numérique. Des coûts réduits à l'amélioration de la sécurité et de la conformité, les formulaires électroniques offrent de nombreux avantages par rapport à leurs homologues papier et peuvent être mis en œuvre dans un large éventail d'industries.
Le formulaire électronique est un document rempli en ligne ou sur un appareil mobile, puis stocké dans une base de données en ligne ou envoyé à une adresse e-mail pour une utilisation ultérieure. Les formulaires électroniques sont généralement mis en place par des entreprises qui souhaitent capturer des données de manière plus efficace que les formulaires papier ne le permettent, mais il existe également de nombreuses autres utilisations.
Les formulaires électroniques peuvent être utilisés lorsqu'une personne souhaite remplir un formulaire, le signer et le renvoyer à l'entreprise. Cependant, ils peuvent également être utilisés dans le cadre d'un workflow au sein d'une entreprise où le formulaire circule entre différents services jusqu'à ce qu'il soit rempli. Les données qu'ils contiennent peuvent ensuite être extraites et utilisées à des fins de reporting.
Comment utiliser un logiciel de formulaire électronique ?
Par définition, les formulaires électroniques sont des formulaires qui existent sous forme électronique. Ils peuvent être remplis et soumis sur un appareil numérique. Les formulaires électroniques font partie intégrante de toute entreprise car ils simplifient le processus de collecte d'informations auprès des employés, des clients, etc.
Il existe de nombreux types de formulaires électroniques différents, mais ils ont tous le même objectif : collecter et administrer des données précieuses sur l'entreprise.
La beauté des logiciels de formulaires électroniques réside dans le fait qu'ils peuvent être personnalisés pour s'adapter à n'importe quel processus commercial particulier. Le type de formulaire que vous utilisez dépend du type de données que vous souhaitez collecter et de la manière dont vous souhaitez qu'elles soient présentées à l'utilisateur.
Un exemple est un formulaire de nouvelle embauche, qui est utilisé par les services des ressources humaines pour collecter des informations personnelles sur les nouveaux employés. Les informations peuvent être utilisées pour la paie ou la gestion des dossiers des employés. Le formulaire de nouvelle embauche contient des champs dans lesquels les employés entrent leur nom, leur adresse, leur numéro de téléphone, leur numéro de sécurité sociale et d'autres informations personnelles.
Un autre exemple est un formulaire de demande qui permet aux clients de remplir une demande de crédit ou de couverture d'assurance. Ces formulaires contiennent des champs dans lesquels les utilisateurs entrent leurs informations personnelles et financières pour examen par la société émettrice de crédit ou d'assurance.
Les formulaires électroniques sont la meilleure option pour transformer votre entreprise. Contactez un expert des logiciels de formulaires électroniques pour amorcer la transformation numérique de votre entreprise.