¿Tienes un negocio? Cómo el software de gestión de contenido empresarial puede funcionar para usted
Dirigir un negocio propio es definitivamente algo de lo que estar orgulloso. Se necesita mucha disciplina y determinación para hacer malabarismos con todas las piezas móviles que deben coordinarse para operar una empresa exitosa. Si ha estado manejando todos los componentes manualmente, es posible que se sienta un poco abrumado. Está buscando una forma de lidiar con hojas de cálculo y documentos para poder acceder a ellos rápidamente, en lugar de hurgar en archivos y cajas para obtener lo que necesita. Observe cómo el software de administración de contenido empresarial (ECM) puede ayudar a aligerar su carga y optimizar sus procesos comerciales.
El software ECM aumenta la accesibilidad
En un mundo en el que ahora hay tanta gente que trabaja desde casa, es fundamental contar con un sistema compatible con control remoto. Internet definitivamente hace que esto sea mucho más fácil de lograr porque no importa dónde se encuentren usted o sus empleados, por lo general pueden conectarse en un espacio virtual y colaborar entre sí en cuestión de minutos.
Sin embargo, conseguir documentos importantes no siempre es tan fácil. ¿Qué sucede si habla con un cliente que transmite información confidencial que debe enviarse a un colega de inmediato? La transmisión de documentos por correo electrónico no siempre es a prueba de fallas porque si los datos caen en las manos equivocadas, podría resultar en una violación de seguridad que arruina la reputación de la empresa que probablemente ha trabajado mucho para construir.
Instalar y trabajar con software ECM es una excelente manera de sortear este tipo de dilemas. Puede cargar formularios encriptados en el software para que incluso un compañero de trabajo del otro lado del país pueda usar una contraseña para acceder a los formularios, completarlos y recuperar los documentos muy rápidamente.
Las marcas de tiempo lo mantienen organizado
Cuando tienes un montón de responsabilidades en tu plato, es fácil desviarse. Podría haber un asunto urgente que deba tratarse de inmediato. Si no tiene un buen sistema de seguimiento, los datos podrían perderse en la refriega.
El software ECM realmente te ayuda a mantenerte alerta. Cada documento tiene una marca de tiempo e incluso puede marcar ciertas piezas con una fecha límite que le permitirá saber cuándo debe tratarse la información.
La compra de software ECM puede revolucionar potencialmente la forma en que maneja su negocio. Obtenga su software de inmediato y póngalo a trabajar para usted.