Software ECM em nuvem
Os benefícios do Dokmee Cloud
O Dokmee Cloud é uma solução premiada de ECM (Enterprise Content Management) projetada para agilizar o processo de transformação digital de forma eficiente, econômica e fácil de usar. Ele oferece uma plataforma segura e fácil de usar para captura e armazenamento de documentos, pesquisa e recuperação e compartilhamento de arquivos.
O Dokmee se adapta a qualquer modelo de negócios, maximizando a acessibilidade e a funcionalidade de repositórios de todos os tamanhos e, ao mesmo tempo, aprimorando a colaboração e a comunicação entre os usuários. Com uma interface amigável disponível em 19 idiomas, o Dokmee Cloud é uma opção inteligente e flexível para empresas modernas.
Colaboração
- Mantenha os arquivos organizados
- Compartilhe arquivos de forma rápida e fácil
- Gerenciar o acesso a arquivos
- Trabalhe em qualquer lugar
- Economize tempo e dinheiro
- Não é necessária uma equipe interna de TI
Organização
- Compartilhe arquivos globalmente
- Armazene e gerencie arquivos em um local central
- Imprima ou envie arquivos por e-mail instantaneamente
- Aprovar arquivos de fluxo de trabalho em qualquer lugar
- Ferramenta de auditoria para gerenciar todas as ações executadas no software
Custo-benefício
- Suporte a todos os principais provedores de serviços em nuvem
- O Dokmee mantém servidores e atualizações de software
- Uma taxa mensal baixa para uso de equipamentos e software
Segurança
- Acesso restrito por cartão-chave
- Sistema de energia ininterrupta (UPS) com bateria de reserva de 24 horas
- Gerador de reserva com chave de transferência automática
- Sistemas de proteção contra incêndio
Eficaz, eficiente e fácil de usar
O Dokmee Cloud combina funcionalidade robusta, facilidade de uso e segurança de nível empresarial para oferecer à sua empresa um fluxo de trabalho digital contínuo.
Organização e retenção
Organize facilmente os arquivos com a estrutura dinâmica de pastas do Dokmee. Classifique os arquivos manual ou automaticamente em um número ilimitado de pastas e níveis. Se você já tiver arquivos e pastas organizados no Windows, basta arrastar toda a estrutura para o Dokmee. Ela será recriada automaticamente, com todos os arquivos OCR e pesquisáveis com base em seu conteúdo.
Compartilhamento e colaboração de arquivos
Compartilhe arquivos com segurança em toda a sua organização. Armazene e gerencie qualquer tipo de arquivo no Dokmee, com visualização integrada de PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML e muito mais. Adicione anotações, marcações e notas e colabore diretamente nos arquivos do Microsoft Office usando o visualizador integrado para Word, Excel, PowerPoint e Visio.
Segurança
Todas as ações do sistema e dos arquivos são monitoradas e registradas por meio do log de auditoria integrado do Dokmee, permitindo a geração de relatórios sem esforço. Proteja os arquivos com controles de usuário nos níveis de gabinete, pasta e arquivo, totalmente integrados ao Active Directory. Todos os arquivos importados ou criados no Dokmee são criptografados no servidor, garantindo que a acessibilidade seja restrita apenas a usuários autorizados.
Fluxo de trabalho
O mecanismo de fluxo de trabalho baseado em regras do Dokmee permite que você personalize e gerencie o fluxo de documentos e os processos de negócios para requisitos de aprovação de vários usuários. A caixa de entrada do fluxo de trabalho pode ser acessada por meio do aplicativo Dokmee Mobile. Os recursos incluem:
- Caixas de entrada de usuários individuais
- Notificações e lembretes por e-mail
- Carimbo automático de documentos
- Atualizações do campo de índice com base na aprovação ou rejeição
- Rastreamento do histórico do fluxo de documentos
Nuvem
O Dokmee Cloud torna a colaboração on-line simples e segura. Como uma solução de conteúdo empresarial totalmente hospedada, ele permite que você acesse arquivos de qualquer lugar com uma conexão Wi-Fi. Audite as atividades dos usuários e as ações dos arquivos, enquanto o Dokmee cuida das responsabilidades de gerenciamento de TI, se necessário.
No local
Para as organizações que preferem manter o conteúdo no local, o Dokmee oferece ferramentas para organizar, proteger e gerenciar com eficiência todos os seus documentos, registros e arquivos. Torne-se digital hoje mesmo e mantenha controle total sobre o conteúdo da sua empresa.
Com a confiança dos líderes do setor
Vencedor de vários prêmios por inovação em ECM e captura de documentos
Automatize e otimize os fluxos de trabalho
O Dokmee oferece às empresas e organizações visibilidade total de seus processos e a capacidade de adaptar os fluxos de trabalho às mudanças de requisitos. Seu Workflow Builder intuitivo e fácil de usar torna a criação, o gerenciamento e a otimização de fluxos de trabalho simples e eficientes.
Controle de versão
Elimine conflitos de versão com o Dokmee. Rastreie, edite e gerencie várias versões de arquivos em um local centralizado, garantindo processos de check-in/check-out tranquilos e busca e recuperação ideais.
Segurança
Proteja suas informações confidenciais sem esforço com o Dokmee. Aplique restrições de usuário nos níveis de gabinete, pasta e arquivo, com integração perfeita ao Active Directory para um controle de acesso simplificado.
Dokmee ECM
Versão 7 e superior
Compatibilidade com navegadores: Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recomendado ou preferido: Chrome
O poder da integração
O Dokmee vem equipado com uma API e várias ferramentas de integração incorporadas, facilitando a conexão com praticamente qualquer processo de negócios ou sistema de gerenciamento empresarial, incluindo SAP, PeopleSoft, Workday, Salesforce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle e muito mais.
As integrações perfeitas com aplicativos baseados no Windows e na Web permitem a busca, recuperação, indexação, importação e visualização de arquivos. A barra de ferramentas do Microsoft Office permite o envio de arquivos diretamente do Word, Excel e Outlook para o Dokmee, enquanto a Dokmee Virtual Printer permite o upload de PDFs de qualquer aplicativo que utilize a função de impressão.
Termos de uso
Obrigado por escolher usar o Dokmee Cloud Services, um serviço da Office Gemini, LLC. O Dokmee Cloud é um serviço de assinatura de armazenamento hospedado. Ao utilizar o serviço, você concorda com os termos de pagamento. O pagamento no valor acordado será deduzido de sua conta automaticamente ou deverá ser pago integralmente na data de renovação da assinatura. Se você optar por cancelar sua assinatura, seus arquivos ficarão disponíveis para acesso até o final da data do plano de assinatura acordado. Nenhum rateio ou reembolso será concedido para o restante de um plano de assinatura pré-pago. O não envio do pagamento conforme acordado resultará na suspensão de sua conta. Em caso de cancelamento ou não renovação, os arquivos poderão ser mantidos em nossos servidores por um período mínimo de 30 dias e máximo de 90 dias após a expiração do plano de assinatura. Certifique-se de que todas as informações de faturamento estejam atualizadas e corretas.
