Enterprise Content Management
Made Simple
Gerenciamento de conteúdo empresarial Software ECM
Cansado de vasculhar pilhas de papel para encontrar as informações de que precisa? O
Dokmee oferece um software de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) acessível e fácil de usar, projetado para simplificar seu fluxo de trabalho.
Descubra os benefícios do software ECM
Dedicamos tempo para entender suas necessidades comerciais exclusivas para podermos recomendar as soluções mais adequadas. Com o nosso premiado software, você pode simplificar e otimizar processos como compartilhamento de arquivos, processamento de fluxo de trabalho e organização de documentos.
Pronto para explorar os benefícios do ECM para a sua empresa? Entre em contato com a Dokmee hoje mesmo.
Funções de pesquisa
- Localize arquivos instantaneamente e com precisão
- Pesquisa rápida
- Pesquisa avançada
- Pesquisa global
- Rastrear e recuperar arquivos usando palavras-chave
Organização
- Compartilhe arquivos globalmente
- Armazene e gerencie arquivos em um único local central
- Imprima ou envie arquivos por e-mail instantaneamente
- Ferramenta de auditoria: Rastreie todas as ações executadas no Dokmee
Colaboração
- Um arquivo centralizado
- Mantenha os arquivos organizados
- Compartilhe arquivos de forma rápida e fácil
- Gerenciar o acesso a arquivos
- Economize tempo e dinheiro
- Não é necessária equipe interna de TI
Fluxo de trabalho
- Selos personalizados
- Assinatura eletrônica com restrições de senha
- Automatize as aprovações em segundos
- Aprovar arquivos de fluxo de trabalho em qualquer lugar
- Notificações
Organização e retenção
Com uma estrutura de pastas dinâmica e fácil de usar, você pode classificar os arquivos manual ou automaticamente em um número ilimitado de pastas e níveis. Já tem arquivos e pastas organizados no Windows? Basta arrastar toda a estrutura de pastas para o Dokmee, e ela será recriada com todos os arquivos automaticamente OCR e pesquisáveis com base em seu conteúdo.
Compartilhamento e colaboração de arquivos
Compartilhe arquivos em sua organização com tranquilidade. Armazene e gerencie qualquer tipo de arquivo no Dokmee, com recursos de visualização incorporados para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML e muito mais. Adicione anotações, marcações e notas aos arquivos. Com um visualizador colaborativo do Microsoft Office, você pode abrir e editar arquivos do Word, Excel e PowerPoint diretamente na plataforma.
Segurança
Com o log de auditoria integrado, todas as ações do sistema e dos arquivos são monitoradas e registradas para a geração de relatórios sem esforço. Proteja os arquivos com controles de usuário nos níveis de gabinete, pasta e arquivo, perfeitamente integrados ao Active Directory. Todos os arquivos importados ou criados no Dokmee são criptografados no servidor, garantindo que o acesso seja restrito apenas a usuários autorizados.
Fluxo de trabalho
Com um fluxo de trabalho detalhado e baseado em regras, é possível personalizar e gerenciar o fluxo de documentos e os processos de negócios para requisitos de aprovação de vários usuários. A caixa de entrada do fluxo de trabalho também pode ser acessada por meio do aplicativo Dokmee Mobile.
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- Caixas de entrada de usuários individuais
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- Notificações e lembretes por e-mail
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- Carimbo automático de documentos
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- Atualizações do campo de índice com base na aprovação ou rejeição
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- Rastreamento do histórico do fluxo de documentos
Nuvem
A colaboração on-line nunca foi tão fácil como com o Dokmee Cloud. Como uma solução de conteúdo corporativo hospedada com segurança e com todos os recursos, o Dokmee Cloud permite que você trabalhe em qualquer lugar com uma conexão Wi-Fi. Acompanhe quem está acessando os arquivos e monitore todas as ações que estão sendo executadas. O Dokmee também pode cuidar das responsabilidades de gerenciamento de TI, se necessário.
No local
Toda empresa tem documentos, registros e arquivos armazenados em todos os cantos do escritório. O Dokmee ajuda você a organizar, proteger e gerenciar esses arquivos com eficiência. Torne-se digital hoje mesmo e, ao mesmo tempo, gerencie todas as necessidades de conteúdo de sua empresa armazenando seus arquivos no local.
O que é o Enterprise Content Management (ECM)?
O Enterprise Content Management, ou ECM, é um conjunto de ferramentas e estratégias criadas para capturar, armazenar, gerenciar, preservar e fornecer o conteúdo e os documentos de sua organização.
O ECM ajuda as organizações a reduzir ineficiências, garantir a conformidade normativa e transformar dados brutos em percepções acionáveis.
Um ECM gerencia e processa documentos durante todo o seu ciclo de vida, armazenando-os em arquivos de gabinetes digitais pelo tempo que for necessário e permitindo a destruição automática quando apropriado.
Comparar soluções
Há muitos fatores a serem considerados na escolha de um ECM, como volume de documentos, tipo de implementação (local ou na nuvem), recursos avançados e os tipos de fluxos de trabalho de que você precisa.
Para ajudar, compilamos uma lista de 5 de nossas ferramentas de ECM favoritas.
Recursos de transformação digital
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PERGUNTAS FREQUENTES
Dokmee ECM
Versão 7 e superior
Compatibilidade com navegadores: Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recomendado ou preferido: Chrome
O poder da integração
Com uma API incluída e várias ferramentas de integração incorporadas, o Dokmee pode se integrar perfeitamente a qualquer processo de negócios ou sistema de gerenciamento empresarial, incluindo SAP, PeopleSoft, Workday, Salesforce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle e muito mais.
As integrações com outros programas - baseados no Windows e na Web - permitem a busca e a recuperação, a indexação, a importação e a visualização de arquivos.
A barra de ferramentas do Microsoft Office, de fácil acesso, permite enviar arquivos diretamente do Word, Excel e Outlook para o Dokmee. Além disso, com a Dokmee Virtual Printer, você pode enviar arquivos PDF de qualquer aplicativo diretamente para o Dokmee usando o botão de impressão.
O poder do Active Directory
A sincronização com o Active Directory facilita a configuração de protocolos de segurança e integra seu sistema de rede diretamente ao Dokmee. Isso garante que, quando os funcionários deixarem a empresa, seu acesso ao sistema será imediatamente revogado.
SSO (logon único)
O Dokmee ECM inclui um processo de autenticação que permite aos usuários acessar vários aplicativos de software com um único conjunto de credenciais de login.
Por que as empresas usam o SSO:
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- Reduzir o número de senhas e nomes de usuário necessários
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- Não há necessidade de digitar novamente as senhas
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- Reduzir o risco de ataques de phishing
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- Minimizar as solicitações do help-desk de TI
Fluxo de trabalho gráfico
Com o poderoso mecanismo de fluxo de trabalho do Dokmee, você pode criar praticamente qualquer processo de negócios em sua organização.
A criação de um fluxo de trabalho no Dokmee é intuitiva e simples:
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- Não é necessária codificação
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- Iniciar (ativar) tarefas em série ou em paralelo
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- Configurar aprovações dinâmicas
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- Acompanhar o progresso
Dokmee ECM e DocuSign
Assinatura eletrônica
Assine de qualquer lugar
Ofereça aos profissionais uma maneira simples de assinar e devolver documentos eletronicamente de praticamente qualquer lugar do mundo.
Seguro e em conformidade
Uma plataforma projetada para atender a requisitos rigorosos de segurança, privacidade e dados. Os documentos assinados são juridicamente vinculativos.
Roteamento flexível
Encaminhe documentos para vários usuários em sequências seriais, paralelas ou mistas para corresponder aos seus processos internos.
A solução de assinatura eletrônica que tem a confiança de centenas de milhões de usuários
Faça seu trabalho remoto com mais rapidez e facilidade. De contratos de vendas e cartas de oferta a aberturas de contas e faturas, a DocuSign eSignature é a melhor maneira do mundo de enviar e assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer momento.
Dokmee ECM -
Visão geral em vídeo
Dê uma olhada rápida em nosso software de ECM e veja como nossa solução pode otimizar a transformação digital de forma eficiente, econômica e fácil de usar!
