Politique en matière de FLSA
Politique d’emploi des mineurs
Objet : cette politique établit l’engagement de l’entreprise à respecter les lois fédérales et nationales sur le travail des enfants afin de garantir la sécurité, le bien-être et l’emploi légal des employés mineurs. Elle vise à aider les responsables du recrutement à respecter les exigences réglementaires relatives à l’emploi des mineurs et à fournir des lignes directrices claires sur l’âge, les restrictions de travail, le travail forcé ou l’esclavage moderne et les obligations en matière de certification de l’emploi.
Politique : Les responsables du recrutement sont tenus de respecter les lois fédérales et nationales sur le travail des enfants en s’assurant que des certificats d’emploi sont obtenus pour tous les employés classés comme mineurs en vertu des lois applicables sur le travail des enfants. Il s’agit notamment de respecter les normes légales relatives à l’âge, aux restrictions de travail et aux heures de travail autorisées pour les mineurs afin de garantir la conformité.
Lignes directrices :
1. Âge requis : L’entreprise n’emploiera pas de personnes âgées de moins de 16 ans. Tout candidat à un emploi doit satisfaire à cette condition d’âge minimum avant d’être pris en considération. L’entreprise se réserve le droit de vérifier l’âge de tout employé potentiel dans le cadre du processus d’embauche.
2. Examen des candidatures : Les demandes d’emploi de l’entreprise comprennent la question suivante : « Avez-vous moins de 18 ans ? « Avez-vous moins de 18 ans ? » Cette question permet à l’entreprise d’identifier les candidats mineurs qui pourraient avoir besoin de documents supplémentaires ou de restrictions de travail pour se conformer aux réglementations nationales et fédérales.
3. Respect des lois sur le travail des enfants : Pour déterminer la nature et les heures de travail autorisées pour les mineurs, l’entreprise respecte strictement toutes les lois fédérales et nationales applicables en matière de travail des enfants. Cela inclut :
- Limiter les heures de travail des mineurs en fonction de leur âge, de leur statut scolaire et de la nature du travail.
- Interdire aux mineurs de s’engager dans des activités dangereuses ou d’utiliser certains équipements tels que définis par les lois fédérales et nationales.
- Respecter toute autre restriction liée à l’âge qui s’applique aux conditions de travail, comme les horaires de travail tôt le matin, tard le soir ou la nuit.
4. Attestation d’emploi : Les responsables de l’embauche doivent obtenir une attestation d’emploi ou un permis de travail pour tous les employés mineurs avant qu’ils ne commencent à travailler. Ces documents doivent être conservés dans le dossier personnel de l’employé et vérifiés périodiquement afin de s’assurer du respect des restrictions liées à l’âge qui peuvent changer lorsque le mineur atteint de nouveaux seuils d’âge.
5. Tenue de registres et contrôle : L’entreprise tiendra des registres précis des heures de travail et des rôles de chaque employé mineur, ainsi que des certifications d’emploi mises à jour. Les superviseurs sont chargés de contrôler le respect des horaires de travail autorisés pour les mineurs afin d’éviter toute violation des lois sur le travail des enfants.
6. Formation et éducation : L’entreprise offre une formation aux responsables de l’embauche et aux superviseurs sur l’importance du respect des lois sur le travail des enfants et de la politique d’emploi des mineurs de l’entreprise. Les cadres sont encouragés à se tenir informés de toute modification de la réglementation sur le travail des enfants afin d’assurer une conformité permanente.
Violations :
Le non-respect de la politique d’emploi des mineurs peut entraîner des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu’au licenciement, tant pour le responsable du recrutement que pour toute autre partie responsable.
