Gestión de contenidos empresariales
Made Simple
Gestión de contenidos empresariales Software ECM
Dokmee ofrece un software de gestión de contenidos empresariales (ECM) asequible y fácil de usar, diseñado para simplificar su flujo de trabajo.
Descubra las ventajas del software ECM
¿Listo para explorar las ventajas de ECM para su compañía? Póngase en contacto con Dokmee hoy mismo.
Funciones de búsqueda
- Buscar archivos al instante
- Búsqueda rápida
- Búsqueda avanzada
- Búsqueda global
- Rastrear y recuperar archivos mediante palabras clave
Organización
- Compartir archivos globalmente
- Gestionar archivos en una ubicación central
- Imprima o envíe archivos por correo electrónico al instante
- Herramienta de auditoría: Seguimiento de todas las acciones
Colaboración
- Gestionar el acceso a los archivos
- Organice sus archivos
- Compartir archivos de forma rápida y sencilla
- No se necesita personal informático interno
Flujo de trabajo
- Sellos personalizados
- Firma electrónica con contraseña
- Automatice las aprobaciones en segundos
- Aprobar archivos de flujo de trabajo sobre la marcha
- Notificaciones
Organización y retención
La estructura dinámica de carpetas permite clasificar los archivos manual o automáticamente en un número ilimitado de carpetas y niveles.
Compartición de archivos y colaboración
Comparte, almacena, gestiona, visualiza, anota y edita en colaboración archivos de Word, Excel y PowerPoint en Dokmee.
Seguridad
El registro de auditoría de Dokmee realiza un seguimiento de las acciones, protege los archivos con controles de usuario de varios niveles, se integra con Active Directory y cifra los archivos del servidor para el acceso autorizado.
Flujo de trabajo
El flujo de trabajo basado en reglas de Dokmee personaliza el flujo de documentos y las aprobaciones, accesibles a través de la aplicación móvil, con bandejas de entrada de usuarios, notificaciones por correo electrónico, sellado automático, actualizaciones de índices y seguimiento del historial de flujos.
Nube
Dokmee Cloud permite una colaboración en línea segura y repleta de funciones, trabajo remoto, seguimiento del acceso a archivos, supervisión de acciones y gestión opcional de TI.
In situ
Dokmee organiza, protege y gestiona eficazmente los documentos de la empresa con almacenamiento digital in situ para contenidos empresariales.
¿Qué es la gestión de contenidos empresariales (ECM)?
La gestión de contenidos empresariales, o ECM (Enterprise Content Management), es un conjunto de herramientas y estrategias diseñadas para capturar, almacenar, gestionar, preservar y distribuir los contenidos y documentos de su organización.
Comparar soluciones
Hay muchos factores a tener en cuenta a la hora de elegir un ECM, como el volumen de documentos, el tipo de implantación (local o en la nube), las funciones avanzadas y los tipos de flujos de trabajo que necesita.
Para ayudarle, hemos elaborado una lista con 5 de nuestras herramientas ECM favoritas.
Características de la transformación digital
Gestione el flujo de documentos y los procesos empresariales con aprobación multiusuario.
Purgue o elimine automáticamente los archivos en función de un periodo de retención definido.
Convierte imágenes en archivos con capacidad de búsqueda (PDF, TIFF, JPEG) compatibles con más de 134 idiomas.
Permita que varios usuarios vean archivos simultáneamente con control de versiones para la edición y las revisiones.
Edita fácilmente tus archivos resaltándolos, añadiendo firmas, sellos y mucho más.
Registros de auditoría, cifrado de archivos y restricciones de usuarios, con integración de Active Directory.
¿Quiere digitalizarse?
PREGUNTAS FRECUENTES
El software ECM es una plataforma que ayuda a las organizaciones a capturar, almacenar, gestionar y distribuir contenido y documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida, garantizando una gestión de la información segura y eficiente.
Implementar un software ECM ofrece numerosos beneficios, entre ellos: mejor organización de documentos, mayor colaboración, aumento de la productividad, flujos de trabajo más eficientes, mejor cumplimiento normativo, reducción de costos de almacenamiento y recuperación de información más rápida.
El software ECM ofrece funciones como captura de documentos, indexación, almacenamiento, recuperación, control de versiones y automatización de flujos de trabajo, lo que facilita la gestión de documentos, garantiza su integridad y controla el acceso a ellos.
Sí. El software ECM está diseñado para integrarse con sistemas y aplicaciones comúnmente utilizados en las organizaciones —como la gestión de relaciones con clientes (CRM), la planificación de recursos empresariales (ERP), clientes de correo electrónico y más— facilitando un intercambio de información fluido.
Las características clave que debes considerar en un software ECM incluyen: digitalización y escaneo de documentos, gestión de metadatos, búsqueda de texto completo, controles de seguridad y acceso, automatización de flujos de trabajo, control de versiones, gestión de registros y capacidades de integración.
El software ECM permite a los usuarios colaborar en documentos, realizar un seguimiento de los cambios y automatizar procesos mediante flujos de trabajo. Posibilita que varios usuarios trabajen simultáneamente en los mismos archivos, ofrece notificaciones y mecanismos de aprobación, y optimiza tareas y aprobaciones.
Sí. El software ECM está diseñado para ser escalable y adaptarse al crecimiento de las necesidades de gestión de contenido y documentos de las organizaciones. Puede manejar grandes volúmenes de datos y usuarios, brindando soporte para la expansión y el aumento del uso con el tiempo.
El software ECM proporciona múltiples medidas de seguridad, incluyendo autenticación de usuarios, control de acceso basado en roles, cifrado, registros de auditoría y mecanismos de prevención de pérdida de datos. Esto garantiza que la información confidencial esté protegida y sea accesible únicamente para usuarios autorizados.
Dokmee ECM
Versión 7 y superiores
Compatibilidad con navegadores: Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recomendado o preferido: Chrome
El poder de la integración
Nuestra API se integra con cualquier software, soportando búsqueda de archivos, recuperación, visualización y más. La barra de herramientas de Office y la impresora virtual permiten la transferencia directa de archivos a Dokmee.
El poder de Active Directory
La sincronización con el Directorio Activo hace la configuración de protocolos de seguridad más fácil e integra su sistema de red directamente en Dokmee. Esto asegura que cuando los empleados dejan la compañía, su acceso al sistema es revocado inmediatamente.
SSO (inicio de sesión único)
Dokmee ECM incluye Single Sign-on.
Por qué las empresas utilizan SSO:
- Reducir el número de contraseñas y nombres de usuario que los usuarios deben recordar para cada aplicación.
- Agilice el proceso de inicio de sesión: no es necesario volver a introducir las contraseñas.
- Reducir el riesgo de ataques de phishing
- Minimizar las solicitudes al servicio de asistencia informática relacionadas con problemas de contraseñas.
Flujo de trabajo gráfico
El motor de flujo de trabajo de Dokmee simplifica la creación de cualquier proceso de negocio de forma intuitiva.
- No requiere codificación
- Iniciar (activar) tareas en serie o en paralelo
- Establecer autorizaciones dinámicas
- Seguimiento del progreso con una representación visual codificada por colores
Dokmee ECM y DocuSign
Firma electrónica
Firma desde cualquier lugar
Permita a los profesionales firmar y devolver documentos electrónicamente desde cualquier lugar.
Seguro y conforme
Una plataforma segura garantiza la privacidad y la conformidad de los datos con documentos firmados legalmente vinculantes.
Enrutamiento flexible
Dirija los documentos a los usuarios en cualquier secuencia para adaptarlos a sus procesos.
La solución de firma electrónica en la que confían cientos de millones de usuarios
DocuSign eSignature, integrado en Dokmee, permite firmar a distancia contratos, cartas y facturas de forma rápida y sencilla desde cualquier lugar.
Dokmee ECM –
Visión general en vídeo
Explore nuestro software ECM para una transformación digital eficiente, rentable y fácil de usar.
