Gestão de Documentos

Software de Gestão de Documento

  • A facilidade de uso que atende a funcionalidade
  • Aproveite a conexão com Mac, PC, smartphones e tablets
  • Satisfatoriamente compartilhe arquivos de uma localização centralizada
  • A tranquilidade de que seus arquivos estão seguros
  • Acesse seus arquivos de qualquer lugar

 

Dokmee Gestão de Documentos

Dokmee é um sistema de gerenciamento de documento seguro e fácil de se usar concebido para uma variedade de fins, incluindo a captura e armazenamento de documentos, busca e recuperação e o compartilhamento de arquivo. O Dokmee adapta-se a qualquer modelo de negócio, maximizando a acessibilidade e funcionalidade em repositórios de todos os tamanhos, enquanto aumenta a colaboração e a comunicação entre os usuários. Com uma interface muito amigável e disponível em 19 línguas, Dokmee é a escolha mais inteligente e flexível.

Dokmee Desktop

Dokmee Desktop é uma solução de gestão documental autônoma projetada para escritórios pequenos ou usuários com escritórios residenciais. Este sistema totalmente funcional permite o armazenamento e a recuperação de arquivos eletrônicos e muito mais com um forte back-end Microsoft SQL incluso gratuitamente. Preço agressivo para o usuário único, Dokmee Desktop é uma excelente alternativa para armazenar suas informações em pastas no seu PC.

Dokmee Professional

Dokmee Professional é a versão de rede para a solução de gerenciamento eletrônico de documentos voltado para as pequenas e médias empresas, com vários usuários que necessitam acessar um repositório central de documentos. Com licenças concorrentes e uma interface baseada em browser e SGBD Microsoft SQL, é a solução para digitalização, armazenamento e consulta de documentos.

Dokmee Enterprise

Dokmee Enterprise incorpora todas as funções do Dokmee Professional e outras funções de otimização dos processos de trabalho tais como controle de acesso a arquivos, pastas e documentos, controle de versão, integração com o Active Diretory e muito mais.

Read Only

Adicione o Portal de Leitura de documentos as versões Professional ou Enterprise para permitir o acesso de um grande numero de usuários sem necessitar adquiri licenças para esses usuários./p>

              

 

O Poder da Integração

Com um SDK incluso, bem como várias construções em ferramentas de integração, Dokmee está pronto para integrar com qualquer processo empresarial ou sistema de gestão enterprise, como SAP, PeopleSoft, Workday, SalesForce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle SAP, PeopleSoft e muito mais.

Integrações do Dokmee com outros programas, baseado tanto em Windows como em Web, podem ser feitas para pesquisa e recuperação, indexação, importação e visualização de arquivos.

A barra de ferramentas do Microsoft Office para acesso fácil permite que você envie arquivos diretamente do Word, Excel e Outlook diretamente no Dokmee.

Com a impressora virtual Dokmee, envie arquivos em PDF no Dokmee a partir de qualquer aplicativo usando o botão de impressão.

Organização e Retenção

Com uma facilidade de uso Windows como estrutura de pastas, classificação manual e automática de arquivos num número ilimitado de pastas e de níveis. Você Já posssui arquivos e pastas organizados no Windows? Basta arrastar a estrutura da pasta inteira para o Dokmee e tudo será recriado com os arquivos automaticamente OCR’d e pesquisáveis com base no conteúdo. Automaticamente limpe, exporte e exclua arquivos com base em um período de retenção especificado.

Segurança

Com a construção de log de auditoria, todo o sistema de arquivo e atividades são monitorados e gravados para a geração de relatório de forma fácil. Proteja arquivos através das restrições de usuário para armário de arquivo, para pasta e para nível de arquivo, juntamente com a integração do Active Directory. Todos os arquivos importados e criados no Dokmee são criptografados no servidor para assegurar que a acessibilidade seja restrita apenas aos usuários Dokmee autorizados.

Compartilhamento e Colaboração de Arquivos

Compartilhe arquivos entre sua organização com paz de espírito. Armazene e gerencie qualquer tipo de arquivo no Dokmee, com capacidades de visualização para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML e muito mais. Adicione anotações, mark-ups e notas aos arquivos. Com um visualizador Microsoft Office colaborativo, abra e edite arquivos dos tipos Word, Excel, PowerPoint e Visio. Vários usuários podem visualizar os arquivos ao mesmo tempo, juntamente com o controle de versão para edição e revisões.

Fluxo de Trabalho

Com um fluxo de trabalho baseado em regras profundas, personalize e gerencie o fluxo dos documentos e os processos empresariais para requisitos de aprovação de vários usuários. A caixa de entrada de fluxo de trabalho também é acessível a a partir dos produtos Dokmee Web e Dokmee Móvel.

  • Caixas de entrada para usuários individuais
  • Notificações de e-mail e lembretes
  • Carimbo automático de documento
  • Atualizações de campo de índice baseadas em aprovação e rejeição
  • Rastreamento do histórico do fluxo do documento

BRAG BOX

Document management aiim    

Teste Gratuito
Grátis30 Dias de Teste
  • Avaliação Funcional Completa
  • Sem Limitações
  • Escolha a Versão ao Fazer o Download
Download
Dokmee Desktop
$249.00por estação (Tempo Limitado)
  • Usuário Único
  • Windows
  • Sem Limite pra Arquivos e Pastas
  • Sem Limite para Campos de Índices
  • Facilidade para Pesquisa e Recuperação
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  • Sem Limite pra Arquivos e Pastas
  • Sem Limite para Campos de Índices
  • Facilidade para Pesquisa e Recuperação
  • Restrições de Usuários a Nível de Armários de Arquivos
Dokmee Enterprise
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  • Vários usuáios
  • Web
  • SDK
  • Versão de Controle
  • Integração do Usuário do Diretório Ativo
  • Restrições de Usuários a Nível de Pastas e Arquivos