Educação

Os registros dos alunos, as admissões, os documentos referentes ajuda financeira e muito mais enchem os arquivos físicos, ocupando todas as paredes do escritório. Agora, todos esses arquivos podem ser armazenados em seu computador dentro de um sistema de gestão documental que é amigável, fazendo com que o seu escritório se torne mais eficiente. Optando pelo sistema eletrônico Dokmee você pode economizar tempo, dinheiro e espaço, o que talvez seja necessário para você no momento.

A Organização e a eficiência são melhoradas com a criação de pastas automatizadas e de arquivos de documentos. Configure os arquivos em registros individuais de alunos e em indexação de documentos pelo nome do aluno, número do aluno, data e muito mais com a capacidade de se ter o reconhecimento de zona automatizado para extrair todas essas informações. Isto faz com que a busca e a recuperação de arquivos sejam mais rápidas e fáceis. Ao procurar por alguma informação específica sobre o processo de aplicação do aluno, Optical Character Recognition (OCR) texto completo pode ajudá-lo a localizar documentos com base no conteúdo do arquivo.

 

Restrições de Grupo ou de usuários permitem com que os arquivos se tornem ocultos ou confidenciais. Removendo os direitos de edição e de exclusão irá garantir que os documentos permaneçam inalterados e intactos. O acompanhamento do uso do sistema com o log de auditoria é fundamental quando se necessita conduzir alguma investigação interna. A capacidade de sincronizar com o Active Directory torna a configuração destes protocolos de segurança ainda mais fácil e integra seu sistema de rede diretamente com o Dokmee para garantir que quando os funcionários deixarem a empresa, os seus acessos ao sistema seja imediatamente desconectado.

 

Com um SDK incluso, bem como várias construções em ferramentas de integração, Dokmee está pronto para se integrar com qualquer sistema de administração escolar ou de treinamento. As integrações entre Dokmee e outros programas, tanto baseado em Windows ou Web, podem ser feitas por pesquisa e recuperação, indexação, importação e visualização de arquivos.

Dokmee é um sistema de gerenciamento de documento seguro e fácil de se usar concebido para uma variedade de fins, incluindo a captura e armazenamento de documentos, busca e recuperação e o compartilhamento de arquivo. O Dokmee adapta-se a qualquer modelo de negócio, maximizando a acessibilidade e funcionalidade em repositórios de todos os tamanhos, enquanto aumenta a colaboração e a comunicação entre os usuários. Com uma interface muito amigável e disponível em 19 línguas, Dokmee é a escolha mais inteligente e flexível.

 

 

 

 

 

 

 

 

Veja nossos Produtos

A Linha de Produtos das Soluções Dokmee oferece uma variedade de soluções eletrônicas para qualquer tipo de negócio. Dê uma olhada e teste gratuitamente!

Veja os Produtos

 

Teste Gratuito

Todos os nossos produtos incluem testes gratuitos para que seja possível a avaliação do software antes de comprá-lo! Vá em frente e teste nossos produtos!

Teste Gratuito

 

Entre em Contato Conosco

Ligue para a nossa maravilhosa equipe de vendas para agendar uma demonstração, para aprender mais sobre as características dos produtos ou para encontrar um revendedor local.

contato