5 Alternativas ao Dokmee

Deixar o conteúdo da sua organização nas mãos do melhor sistema de gestão de conteúdo corporativo é fundamental.

Muitas empresas recorreram ao Dokmee por sua solução escalável e modular, mas entendemos se você ainda está em dúvida.

Vamos deixar aqui uma lista com 5 alternativas populares ao Dokmee para garantir que você escolha a ferramenta perfeita para o seu negócio.

O que é o Dokmee?

Dokmee é uma plataforma DMS e ECM com gestão de documentos em nível empresarial e governança de conteúdo, criada para agilizar o acesso à informação, automação de fluxos de trabalho e conformidade regulatória em toda a organização.

Graças ao seu design modular, o Dokmee pode evoluir junto com o crescimento do seu negócio, desde startups até grandes empresas.

Como você pode adicionar apenas os produtos necessários (ECM, captura de documentos, formulários eletrônicos, etc.), o Dokmee atende às necessidades de empresas de todos os portes, de PMEs a grandes corporações.

O Dokmee é uma solução escalável, flexível e fácil de usar, que oferece armazenamento centralizado de arquivos, eliminando processos baseados em papel e silos digitais desorganizados.

O Dokmee também garante total personalização, permitindo adaptar seu DMS ou ECM às suas necessidades exatas. Por exemplo, é possível configurar a ferramenta em quase qualquer idioma, criar quantos armários e etiquetas forem necessários. Além disso, seus fluxos de trabalho serão totalmente customizáveis, incluindo condições para acompanhar contratos de funcionários, vencimentos, etc.

Algumas características incluem:

• Indexação avançada e marcação de metadados
• Pesquisa em texto completo e recursos de OCR
• Automação de fluxos de trabalho baseada em regras
• Rastreamento de auditoria e controle de versões
• Acesso seguro baseado em funções
• Opções de implantação em nuvem, local ou híbrida

Além disso, graças às medidas de segurança do Dokmee, você pode se manter em conformidade com regulamentações específicas do setor, como HIPAA, GDPR ou SOX.

Essa ferramenta pode ser utilizada para processamento de faturas, gestão de arquivos de RH, registros jurídicos ou documentação de saúde, entre outros, servindo como um hub centralizado para a governança da informação e automação de processos de negócios.

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Para quem é o Dokmee?

O Dokmee é ideal para uma ampla gama de setores e casos de uso.

Aqui estão alguns exemplos:

• Prestadores de saúde que gerenciam registros de pacientes em repositórios compatíveis com a HIPAA.
• Escritórios de advocacia que precisam de contratos jurídicos, processos judiciais e correspondências com trilhas completas de auditoria.
• Empresas de construção que armazenam projetos, licenças e documentos de conformidade.
• Órgãos governamentais com cronogramas rigorosos de retenção e fluxos de aprovação complexos.
• Departamentos financeiros que lidam com faturas de fornecedores, pedidos de compra e registros financeiros por meio de fluxos seguros e automatizados.
• Fabricantes que organizam desenhos técnicos, POPs, registros de controle de qualidade e certificações de equipamentos, mantendo a conformidade ISO e do setor entre departamentos.

Com suporte para fluxos de trabalho complexos, indexação personalizável e interfaces multilíngues, o Dokmee é especialmente adequado para médias e grandes empresas que precisam de uma solução de gestão de documentos que cresça junto com elas.

Graças às opções flexíveis de implantação, o Dokmee é apropriado para empresas com equipes no local ou remotas.

DMS vs ECM

Escolher entre um DMS ou um ECM é o primeiro passo e definirá o fluxo e a eficiência dos seus documentos.

Vamos abordar isso primeiro.

Um DMS (sistema de gestão de documentos) é um software que armazena e organiza seus documentos com segurança em armários digitais.

Soluções DMS permitem gerenciamento de versões, aplicação de permissões de acesso, categorização de documentos por metadados e configuração de fluxos de trabalho para automatizar aprovações e revisões.

Embora um DMS ofereça recursos essenciais para armazenar e gerenciar documentos, pode não apresentar as funcionalidades avançadas exigidas por ambientes empresariais. Se sua empresa precisa de colaboração total entre departamentos, talvez se beneficie mais de um ECM.

Um ECM (gestão de conteúdo corporativo) abrange um conjunto mais amplo de estratégias, ferramentas e sistemas para gerenciar todo o ciclo de vida do conteúdo da sua organização.

Ou seja, enquanto um DMS armazena seus documentos, um ECM captura todo o conteúdo (em vários formatos), o armazena e o arquiva quando necessário.

Plataformas ECM incluem recursos para captura de documentos, colaboração, automação de fluxos de trabalho, conformidade e arquivamento de longo prazo em múltiplos departamentos e sistemas.

ECM apoia processos de negócios mais complexos e é frequentemente usado por grandes empresas que exigem governança estrita em todos os times.

Recurso/Aspecto	DMS (Sistema de Gestão de Documentos)	ECM (Gestão de Conteúdo Empresarial)
Função	Armazenamento, recuperação e organização digital de documentos	Gestão completa de todos os tipos e processos de conteúdo
Tipos de conteúdo	Documentos, PDFs, arquivos digitalizados	Documentos, imagens, e-mails, formulários, vídeos, conteúdo web
Gestão do Ciclo de Vida	Básico (armazenar, recuperar, excluir)	Ciclo completo (da criação ao arquivamento e conformidade)
Automação de fluxos de trabalho	Disponível, porém limitada	Funcionalidade central, geralmente sem código ou com baixo código
Escalabilidade	Ideal para pequenas e médias empresas	Projetado para grandes organizações com necessidades complexas
Integrações	Apps Office, armazenamento em nuvem	Integração profunda com ERP, CRM, RHIS e outras ferramentas de negócios
Opções de implantação	Nuvem ou local	Nuvem, local ou híbrido
Melhor para	Gestão de arquivos em equipes ou departamentos	Gestão do ciclo de vida do conteúdo em toda a empresa

Recursos do Dokmee

Como mencionamos, o Dokmee oferece muitos recursos em suas soluções DMS e ECM.

O que diferencia essa ferramenta das demais é sua personalização flexível. Essencialmente, a ferramenta pode ser o que você quiser.

Você pode escolher incluir ou não recursos ECM, planejar completamente os seus fluxos de trabalho (em vez de usar um modelo pronto), e tornar papéis e permissões totalmente customizáveis, assim como as etiquetas e indexação de metadados.

Alguns dos recursos mais importantes incluem:

Dokmee ECM vs DMS

Se o DMS do Dokmee não for suficiente, você pode optar pela plataforma ECM.

O Dokmee DMS é mais adequado para empresas que precisam de uma ferramenta confiável para capturar, armazenar, organizar e recuperar documentos.

Por ser uma solução mais básica, é ideal para pequenas e médias organizações ou departamentos específicos como RH, finanças ou jurídico.

Por outro lado, Dokmee ECM é uma solução muito mais completa que permite gerenciar todo o ciclo de vida do conteúdo da organização.

Ela suporta automação de fluxos de trabalho avançada, rastreamento de conformidade, auditoria de usuários e integração com plataformas de terceiros, como ERP, CRM e servidores de e-mail.

O ECM é melhor para organizações com processos de negócio complexos, vários departamentos e exigências regulatórias rigorosas.

Recurso / Capacidade	Dokmee DMS	Dokmee ECM
Foco principal	Armazenamento e acesso seguro de documentos	Gestão completa de ciclo de vida de conteúdo e processos
Melhor para	PMEs, departamentos, locais únicos	Empresas, ambientes multi-departamentais
Pesquisa e Indexação	Campos personalizados, metadados, texto completo	Indexação avançada, OCR, busca federada
Automação de Fluxos de Trabalho	Roteamento básico	Workflows complexos com condições e aprovações
Conformidade e Auditoria	Permissões, versão	Bloqueios legais, políticas de retenção, trilhas de auditoria
Integração	Office, e-mail	ERP, CRM, APIs personalizadas
Implantação	Nuvem e Local	Nuvem, Local, Híbrido

Indexação avançada e recursos de busca

O Dokmee oferece um mecanismo avançado de indexação que permite marcar e classificar documentos facilmente com campos de metadados personalizados.

É possível adicionar tags como nomes de clientes, números de fatura, localizações, projetos, tipo de documento, etc., e as opções são praticamente ilimitadas.

Além disso, o Dokmee suporta busca em texto completo, permitindo refinar sua pesquisa com filtros e localizar conteúdo em PDFs digitalizados, documentos Word, e-mails e muito mais.

Com a IA do Dokmee, é possível usar auto-indexação para atribuir automaticamente tags de metadados ou OCR para capturar texto de documentos digitalizados.

Automação de fluxos de trabalho

O Dokmee se destaca graças ao seu motor de fluxos de trabalho personalizável, disponível em duas interfaces diferentes:

• Para usuários não técnicos, o construtor de fluxos de trabalho por arrastar e soltar, que permite incluir cadeias de aprovação, regras de roteamento e notificações sem necessidade de código.
• Se precisar de fluxos de trabalho mais complexos ou tiver conhecimento em codificação, você também pode construir workflows através de scripts e integrações de API. Ou contatar o suporte do Dokmee para fazer isso por você!

Essa flexibilidade torna o Dokmee altamente adaptável em setores como jurídico, saúde, educação e governo.

Captura de documentos (Dokmee Capture)

Dokmee Capture é um produto separado criado para lidar com escaneamento e indexação de alto volume.

Esse produto suporta:

• Digitalização em lote de várias fontes (MFPs, scanners de mesa).
• OCR zonal, leitura de código de barras e reconhecimento de formulários.
• Separação automática de documentos por código de barras, número de páginas ou páginas em branco.
• Integração com Dokmee DMS ou ECM para importação e categorização automatizadas.

Essa ferramenta é especialmente útil para departamentos ou bureaus de serviço que precisam lidar com digitalização em larga escala, exigindo controle de qualidade e automação no processo de escaneamento.

Trilhas de auditoria

O Dokmee registra todo movimento dentro da plataforma e os registra automaticamente com nome de usuário, data/hora e ação realizada.

Movimentos registrados incluem arquivos criados, acessados, modificados, compartilhados ou excluídos.

Essas trilhas de auditoria fornecem às organizações total visibilidade e rastreabilidade, essenciais para responsabilidade interna, conformidade regulatória (como HIPAA, GDPR e SOX) e auditorias de segurança.

A trilha de auditoria não pode ser editada ou excluída em nenhum momento, garantindo a integridade do registro.

Administradores podem gerar relatórios de auditoria sob demanda, filtrar por usuário ou documento e até exportar registros para auditorias externas.

Esse recurso é especialmente valioso em setores regulamentados como saúde, finanças e governo, onde governança e transparência dos dados são essenciais.

Funções e permissões personalizadas

Com o Dokmee, a personalização é praticamente ilimitada. Isso se aplica aos controles de acesso baseados em funções detalhadas da plataforma.

Administradores podem criar funções de usuário personalizadas e definir níveis de permissão detalhados por pasta, tipo de documento e ações de workflow.

Permissões podem ser aplicadas em nível de usuário ou grupo e incluem acesso somente visualização, edição, exclusão, download, compartilhamento ou adicionar marcas d’água personalizadas a determinados documentos.

Por exemplo, um membro do RH pode ter acesso total a documentos de integração, mas acesso somente leitura a registros de folha de pagamento, enquanto auditores externos podem receber acesso somente visualização a pastas de conformidade específicas.

Além disso, funções e permissões podem ser ajustadas dinamicamente para suportar o crescimento organizacional, mudanças de equipes ou demandas pontuais de acesso baseadas em projetos.

5 alternativas ao Dokmee

Agora que analisamos os principais recursos do Dokmee, vamos apresentar outras 5 alternativas para garantir que você encontre a escolha certa para seu negócio.

Docushare

⭐⭐⭐⭐ Avaliação

G2 4/5 | Capterra 4.3/5

Recursos

Recurso	DocuShare
Opções de Implantação	Nuvem (DocuShare Flex), Local (DocuShare)
Captura de Documentos	Digitalização integrada, conectores MFP, importação em lote
Automação de Fluxos de Trabalho	Roteamento por regras, gatilhos de metadados, automação de processos de negócios
Recursos de IA	Classificação inteligente de documentos, marcação de metadados
Suporte à Conformidade	HIPAA, GDPR, padrões ISO
Integração	Microsoft 365, SharePoint, sistemas ERP, eForms
Ferramentas de Colaboração	Pastas compartilhadas, controle de versão, controle de acesso
Funcionalidade de Busca	Busca em texto completo, filtros de metadados, OCR
Setores-alvo	Governo, educação, saúde, serviços financeiros

O que é DocuShare?

DocuShare é o ECM da Xerox. Ele oferece todos os recursos de ECM para ajudar a digitalizar, armazenar, gerenciar e automatizar o conteúdo do seu negócio.

Algumas dessas funcionalidades incluem:

• Captura de documentos
• Classificação assistida por IA
• Automação de fluxos de trabalho

Você pode adotar o DocuShare em versões na nuvem (DocuShare Flex) ou local.

Como ECM, o DocuShare suporta muitos tipos de conteúdo e integra-se bem às multifuncionais, sendo especialmente útil para organizações com alto volume de escaneamento ou ambientes documentais híbridos.

Para quem é o DocuShare?

DocuShare é ideal para órgãos governamentais, escolas e universidades, hospitais e instituições financeiras, especialmente para quem lida com grandes volumes de documentos em papel ou precisa de controles de conformidade rígidos.

É indicado para organizações que priorizam escaneamento seguro, arquivamento e governança de informações a longo prazo.

O que é diferente em relação ao Dokmee?

Ambos são sistemas robustos de gestão de conteúdo, mas têm focos diferentes.

DocuShare destaca-se na captura de documentos e conta com integração perfeita com impressoras. No entanto, se você busca uma abordagem totalmente digital, talvez não seja a melhor opção.

Já o Dokmee oferece implantação mais flexível, permitindo usar ECM tanto em nuvem quanto local (sem depender de papel).

Os destaques do Dokmee também incluem indexação por IA avançada, interface intuitiva e duas opções de workflow: uma sem código e outra avançada para equipes de TI.

O Dokmee tende a ter um design mais moderno, centrado no usuário, implantação mais rápida e módulos customizáveis, tornando-o ideal para equipes em busca de automação aliada à usabilidade.

Por tudo isso, o Dokmee é uma escolha mais simples e escalável.

Laserfiche

⭐⭐⭐⭐⭐ Avaliação

G2 4.7/5 | Capterra 4.5/5

Recursos

Recurso	Laserfiche
Opções de Implantação	Nuvem (Laserfiche Cloud), Local
Automação de Fluxos de Trabalho	Designer de automação sem/baixo código, modelagem de processos
Recursos de IA	Captura inteligente de metadados, classificação de documentos, reconhecimento de padrões
Busca e Recuperação	Busca por metadados, texto completo e federada
Suporte à Conformidade	DoD 5015.2, HIPAA, FERPA, FINRA, GDPR, entre outros
Integração	Microsoft 365, Salesforce, SAP, DocuSign, e-mail
Ferramentas de Colaboração	Pastas compartilhadas, versionamento, controles de acesso por equipes
Segurança e Auditoria	Permissões por função, trilha de auditoria, assinaturas digitais
Setores-alvo	Governo, finanças, educação, saúde, energia

O que é Laserfiche?

Laserfiche é uma das primeiras plataformas ECM e de automação de processos empresariais desenhada para digitalizar a gestão de documentos e workflows em nível corporativo.

Assim como o Dokmee, o Laserfiche também oferece implantação flexível e híbrida, além de ter um designer de workflow por arrastar e soltar.

O Laserfiche inclui ainda ferramentas para formulários eletrônicos, gestão de casos e análises, sendo indicado para organizações com fluxos complexos ou regulamentados.

O Laserfiche se destaca em captura de documentos e automação de processos, porém, apresenta uma curva de aprendizado acentuada e a implementação em nuvem ainda carece de melhorias para igualar à de outros concorrentes.

Para quem é?

Devido a uma implantação em nuvem menos madura, o Laserfiche é mais indicado para organizações como órgãos públicos que costumam trabalhar localmente.

É especialmente popular na administração pública, ensino superior, instituições financeiras e saúde.

Organizações com uma equipe interna de TI ou engenheiros de processos tirarão maior proveito das ferramentas de workflow do Laserfiche, enquanto equipes menores podem achá-lo complexo ou caro.

O que é diferente em relação ao Dokmee?

Ambos oferecem recursos sólidos de ECM e automação, mas o Laserfiche é mais voltado à automação em grande escala e baixo código.

Os pontos fortes do Dokmee estão na experiência do usuário, indexação por IA e implantação rápida.

Além disso, enquanto o Dokmee oferece um construtor simples de fluxos de trabalho, você também pode escolher um construtor codificado para workflows mais complexos (e ainda pode pedir suporte!).

O Dokmee separa suas interfaces para usuários básicos e administradores/ti, permitindo complexidade escalável conforme a empresa cresce.

Sobre preços, o Laserfiche tende a ser mais caro, reflexo do foco em indústrias reguladas e ambientes multi-departamentais. O Dokmee é mais elogiado pelo custo-benefício, onboarding rápido e flexibilidade, especialmente para quem não tem um TI dedicado.

Docuware

⭐⭐⭐⭐⭐ Avaliação

G2 4.3/5 | Capterra 4.6/5

Recursos

Recurso	DocuWare
Opções de Implantação	Baseado em nuvem (SaaS), local
Armazenamento de Documentos	Por pastas, com metadados
Automação de Fluxos de Trabalho	Designer integrado com aprovação e roteamento
Captura e Indexação	Indexação inteligente, leitura de código de barras, OCR
Ferramentas de Conformidade	GDPR, HIPAA, SOC 2, logs de auditoria, controle de versões
Busca e Recuperação	Busca de texto e indexação
Integração com Terceiros	Microsoft 365, SAP, Salesforce, QuickBooks, e-mails
Segurança	Acesso criptografado, SSO, permissões por função
Setores-alvo	Finanças, RH, saúde, manufatura, setor público

O que é DocuWare?

DocuWare é provavelmente uma das soluções DMS e ECM mais populares atualmente.

O DocuWare é especializado em automação de workflow e captura de documentos, mas também é uma boa escolha para armazenamento, indexação, controle de versões e aprovação de documentos.

Permite acesso centralizado, colaboração simples e integração a softwares como Microsoft 365, SAP e Salesforce.

No entanto, recursos de ECM mais avançados podem ser insuficientes para grandes empresas.

Embora os workflows sejam fáceis de criar, a customização é limitada. Ou seja, muito útil para pequenas e médias empresas.

Para quem é?

O DocuWare é ideal para pequenas e médias empresas, especialmente nas áreas financeira, saúde, RH e manufatura, onde há supervisão regulatória e fluxos de trabalho multilayer.

O que é diferente em relação ao Dokmee?

Ambos são soluções de gestão de documentos eficientes, mas diferem em flexibilidade, usabilidade e custo.

O DocuWare pode ser complexo e exigir mais configuração, especialmente para usuários não técnicos ou equipes menores. Além disso, seu preço pode aumentar dependendo dos recursos e quantidade de usuários.

Já o Dokmee prioriza facilidade de uso, implantação rápida e automação acessível. Chama atenção para equipes que desejam indexação por IA, configuração simples e fluxos customizáveis sem um grande departamento de TI.

O Dokmee também oferece interfaces distintas para usuários básicos e admins, reduzindo o tempo de treinamento, mas ainda mantendo automação e conformidade robustas.

Docstar

⭐⭐⭐⭐ Avaliação

G2 3.8/5 | Capterra 4/5

Recursos

Recurso	DocStar
Opções de Implantação	Nuvem (AWS), local
Captura de Documentos	Captura inteligente, OCR, leitura de código de barras
Automação de Fluxos de Trabalho	Designer visual com roteamento de formulários
Funcionalidades de Busca	Indexação por metadados, busca em texto completo
Conformidade e Segurança	HIPAA, SEC, FINRA, GDPR, trilha de auditoria, permissões de usuários
Integrações	Integração com Epicor ERP, Microsoft 365, QuickBooks, Sage, Salesforce
Ferramentas de Colaboração	Controle de versão, check-in/check-out, notificações
Acesso Móvel	Disponível na web e mobile
Setores-alvo	Manufatura, educação, saúde, governo local, finanças

O que é DocStar?

DocStar é uma solução ECM dedicada a simplificar a captura, o fluxo e a retenção de conteúdo entre departamentos.

Adquirida pela Epicor, é reconhecida particularmente no segmento de integração com ERP, principalmente com Epicor ERP, Microsoft 365 e Salesforce.

Entre seus principais recursos estão captura e extração inteligente de documentos, formulários eletrônicos, automação de fluxos, trilhas de auditoria e controle granular de acesso.

Para quem é?

O DocStar é mais indicado para grandes organizações, especialmente nos setores de manufatura, finanças e governo, que precisam de forte integração com ERP e conformidade rigorosa.

É ideal para empresas que já utilizam Epicor ou buscam automação de contas vinculada a sistemas transacionais. Apropriado para quem deseja uma solução DMS versátil, intuitiva e econômica.

O que é diferente em relação ao Dokmee?

Ambos oferecem gestão documental sólida, mas a experiência de uso difere bastante.

O DocStar foca fortemente em integração com ERP e automação de back-office, especialmente para quem utiliza Epicor. Foi projetado para ambientes que precisam alinhar dados transacionais e documentos, sendo forte para automação de AP, formulários de RH e workflows financeiros.

No entanto, isso exige mais configuração inicial e custos mais elevados, tornando-o menos indicado para equipes sem TI ou suporte ERP dedicado.

O Dokmee, por outro lado, proporciona uma experiência mais leve, fácil de usar e com implantação rápida, além de ferramentas flexíveis de automação de workflow.

Inclui indexação por IA, duas opções de interface (técnica e simplificada) e automação baseada em regras sem a necessidade de complexidade de ERP. O Dokmee é mais adaptável em diferentes indústrias, especialmente útil para empresas que querem um DMS/ECM enxuto, sem custos altos de customização.

M-Files

⭐⭐⭐⭐⭐ Avaliação

G2 4.3/5 | Capterra 4.4/5

Recursos

Recurso	M‑Files
Opções de Implantação	Nuvem, local e híbrido
Estrutura Única	“Vaults” orientados por metadados organizam conteúdos pelo que são, não onde estão
Automação e Workflows	Workflows por IA, classificação automática, roteamento baseado em regras
Controle de Versão	Versão robusta e rastreio de alterações
Capacidade de Busca	Busca inteligente em múltiplos repositórios
Integrações	Microsoft 365, Teams, Salesforce, SharePoint, Google Workspace
Acesso Móvel e Remoto	Aplicativos e acesso web completos
Segurança e Conformidade	Permissões granulares, trilhas de auditoria, conformidade com GDPR, HIPAA e ISO
Principais usos	Workflows intensivos em documentos, equipes focadas em compliance, busca multi-repositório

O que é M‑Files?

M‑Files oferece uma abordagem moderna e diferenciada para DMS e ECM.

Ao invés da estrutura tradicional de pastas, o M-Files utiliza cofres baseados em metadados. Ou seja, os documentos são classificados pelo que são. Por exemplo, uma nota fiscal ou contrato não é arquivada pelo nome do cliente, mas pelo tipo.

Esse sistema é útil para organizações que cruzam categorias de documentos, evitando duplicidade e facilitando o acesso, mas exige uma mudança de mentalidade do usuário.

O M‑Files incorpora automação por IA, controle de versão, workflows eletrônicos e colaboração segura, sendo uma ferramenta poderosa para iniciativas de transformação digital.

Para quem é?

M‑Files é ideal para setores intensivos em documentos, como jurídica, arquitetura, engenharia, finanças e ciências da vida, especialmente para quem gerencia grande volume de conteúdo estruturado e não estruturado entre departamentos.

É uma boa opção para grandes empresas que priorizam buscas inteligentes, governança centralizada de metadados e integração profunda com Microsoft 365 e Salesforce.

O que é diferente em relação ao Dokmee?

Embora ambos ofereçam gestão documental robusta, a diferença chave está na estrutura e complexidade.

O M‑Files é desenvolvido 100% com base em metadados, exigindo do usuário uma nova lógica na hora de organizar arquivos. Porém, isso torna a curva de aprendizado mais acentuada e demanda mais configuração no início.

O Dokmee adota uma estrutura tradicional de pastas, com opção de tag por metadados, facilitando a adoção imediata.

Oferece indexação por IA, roteamento flexível, workflows customizáveis (sem código ou para desenvolvedores) e ferramentas de compliance. Para equipes que buscam facilidade de uso, automação e custo acessível, o Dokmee é uma alternativa mais fácil e escalável em comparação ao modelo altamente orientado a metadados do M‑Files.

Qual escolher?

Bem, não há uma resposta única e definitiva.

O Dokmee é a melhor solução para equipes que necessitam de implantação simples e flexível, indexação por IA, workflows personalizáveis e um DMS/ECM altamente escalável.

No entanto, outros concorrentes têm seus próprios pontos fortes, seja integração com ERP, busca avançada por metadados ou ferramentas específicas de conformidade.

Se estiver comparando Dokmee com DocuWare, Laserfiche, M-Files ou DocuShare, você perceberá que o Dokmee frequentemente oferece onboarding mais tranquilo, automação de workflow mais rápida e uma interface mais amigável, tudo sem comprometer compliance de nível corporativo.

Se você está pronto para experimentar o Dokmee agora, entre em contato e solicite uma demonstração gratuita.

Perguntas frequentes

O Dokmee é compatível com a HIPAA?

Sim, o Dokmee é compatível com a HIPAA. Isso significa que atende aos padrões de segurança e privacidade exigidos para gerenciar documentos confidenciais de saúde com segurança.

Qual a diferença entre Dokmee DMS e Dokmee ECM?

O Dokmee DMS é focado principalmente em gestão de documentos, incluindo armazenamento, organização e recuperação de arquivos. O Dokmee ECM é uma solução mais avançada, incluindo ferramentas extras para automação de workflow, colaboração e gestão de conteúdo em nível empresarial.

O Dokmee oferece OCR e captura de documentos com IA?

Sim, o Dokmee inclui OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), convertendo documentos escaneados em texto pesquisável. Também oferece captura de documentos alimentada por IA para automatizar a extração de dados e melhorar a indexação de documentos.