Software ECM en la nube
Ventajas de Dokmee Cloud
Dokmee Cloud, un galardonado ECM, agiliza la transformación digital con captura, almacenamiento, búsqueda y uso compartido de documentos de forma segura. Fácil de usar en 19 idiomas, se adapta a cualquier empresa, impulsando la colaboración y la accesibilidad.
Colaboración
- Mantener los archivos organizados
- Compartir archivos de forma rápida y sencilla
- Gestionar el acceso a los archivos
- Trabaje desde cualquier lugar
- No requiere personal informático interno
Organización
- Compartir archivos globalmente
- Almacene y gestione archivos en un solo lugar
- Imprima o envíe archivos por correo electrónico al instante
- Apruebe los archivos del flujo de trabajo sobre la marcha
- Herramienta de auditoría
Rentable
- Compatible con los principales proveedores de servicios en la nube
- Dokmee mantiene los servidores y actualiza el software
- Una tarifa mensual reducida para el uso de equipos y software
Seguridad
- Alta seguridad desde Azure
- Sistema de alimentación ininterrumpida (SAI) con batería de reserva 24 horas
- Generador de reserva
- Sistemas de protección contra incendios
Eficaz, eficiente y fácil de usar
Dokmee Cloud ofrece soluciones de flujo de trabajo digital sólidas, fáciles de usar y seguras para las empresas.
Organización y retención
La estructura dinámica de carpetas de Dokmee organiza los archivos manual o automáticamente. Arrastre y suelte archivos, OCR, y búsqueda por contenido.
Compartición de archivos y colaboración
Comparte y gestiona de forma segura todo tipo de archivos en Dokmee con visor integrado. Anote, marque y colabore en archivos de Microsoft Office.
Seguridad
El registro de auditoría de Dokmee supervisa y registra todas las acciones para facilitar la elaboración de informes. Asegure los archivos con controles granulares del usuario (niveles del gabinete, de la carpeta, del archivo).
Flujo de trabajo
El motor de flujo de trabajo basado en reglas de Dokmee personaliza el flujo de documentos para aprobaciones multiusuario, accesible a través de una aplicación móvil. Incluye bandejas de entrada de usuarios, notificaciones por correo electrónico, sellado automático, actualizaciones de índices y seguimiento de flujos.
Nube
Dokmee Cloud ofrece soluciones de contenido empresarial seguras y alojadas para facilitar la colaboración en línea, el acceso a archivos desde cualquier lugar, la auditoría de la actividad de los usuarios y la gestión opcional de TI.
En las instalaciones
Dokmee ayuda a las organizaciones a mantener el contenido in situ, organizando, protegiendo y gestionando eficazmente los documentos para una transición digital sin problemas con un control total de la empresa.
Trusted by Industry Leaders2
Winner of multiple awards for innovation in ECM and Document Capture
Automatice y optimice los flujos de trabajo
Dokmee ofrece una visibilidad total de los procesos y flujos de trabajo adaptables. Su intuitivo Workflow Builder simplifica la creación, gestión y optimización de los flujos de trabajo.
Control de versiones
Dokmee evita los conflictos de versiones mediante el seguimiento y la gestión centralizada de múltiples versiones de archivos, lo que garantiza una entrada y salida sin problemas y una búsqueda y recuperación eficientes.
Seguridad
Dokmee protege los datos confidenciales con restricciones de usuario a nivel de armario, carpeta y archivo, integrándose perfectamente con Active Directory para facilitar el control de acceso.
Dokmee ECM
Versión 7 y superiores
Compatibilidad con navegadores: Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recomendado: Chrome
El poder de la integración
Dokmee viene equipado con una API y múltiples herramientas de integración incorporadas, lo que facilita la conexión con prácticamente cualquier proceso de negocio o sistema de gestión empresarial, incluyendo SAP, PeopleSoft, Workday, Salesforce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, y más.
Las integraciones sin fisuras con aplicaciones basadas en Windows y basadas en la web permiten la búsqueda de archivos, recuperación, indexación, importación y visualización. La barra de herramientas de Microsoft Office le permite enviar archivos directamente desde Word, Excel y Outlook a Dokmee, mientras que la Impresora Virtual de Dokmee permite la carga de PDF desde cualquier aplicación utilizando la función de impresión.
Condiciones de uso
Gracias por elegir utilizar Dokmee Cloud Services, un servicio de Office Gemini, LLC. Dokmee Cloud es un servicio de suscripción de almacenamiento alojado. Utilizando el servicio usted está de acuerdo con los términos de pago. El pago en la cantidad convenida será deducido de su cuenta automáticamente o debe ser pagado por completo en la fecha de renovación de su suscripción. Si decide cancelar su suscripción, podrá acceder a sus archivos hasta el final de la fecha acordada en el plan de suscripción. No se efectuará ningún prorrateo ni reembolso por el resto de un plan de suscripción prepagado. Si no efectúa el pago según lo acordado, se suspenderá su cuenta. En caso de cancelación o no renovación, los archivos podrán conservarse en nuestros servidores durante un mínimo de 30 días y un máximo de 90 días tras la expiración del plan de suscripción. Asegúrese de que todos los datos de facturación estén actualizados y sean correctos.
