Transformation digitale dans la comptabilité

La gestion des factures, des reçus, etc., constituent une des activités quotidiennes d’une entreprise. Les services de la comptabilité, achats et finances doivent impérativement stocker et gérer les fichiers correctement. Sans une solution de gestion de contenu d'entreprise ECM sécurisée et facilement accessible, cela peut s'avérer difficile et potentiellement désastreux pour l'entreprise.

Workflow pour automatiser les processus
Sécurité totale et journaux d’audit
Application Mobile Fournies
Partage de fichiers & Collaboration

Intégration MS Office/Office 365
Controle de versions & gestion des périodes de rétention
Tampons numériques & Signatures
Recherche avancée basée sur des opérateurs logiques

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Facilté d’accès

Les dossiers financiers peuvent être perdus ou égarés en raison du grand nombre de fichiers qui arrivent quotidiennement. En utilisant une solution ECM, le temps de recherche et de récupération est considérablement réduit.

Facilté d’accès

Votre mise en conformité concernant la durée de conservation légale des fichiers est facilement satisfaite et des options de purge manuelle ou automatique aident à nettoyer le système.

Automation

Le Workflow dans Dokmee accélère les processus de vérification internes nécessaires pour les devis, les bons de commande et les factures et vous permet de suivre en temps réel le statut du fichier, même si le processus de vérification est toujours en cours.

Automation

Acheminez facilement des documents vers des personnes ou des groupes avec des règles et des actions prédéfinies.

Intégration

Avec des API Web incluses ainsi que plusieurs outils d'intégration intégrés. Dokmee est prêt à être intégré dans n’importe quel système d’information comptable, financier ou achat tels que Quickbooks, Ariba, SAP et bien d'autres.

Intégration

L'intégration entre Dokmee et d'autres programmes, basés sur Windows et sur une technologie Web, peut être effectuée pour la recherche et la récupération, l'indexation, l'importation et la visualisation de fichiers.

Information Confidentielle

Sécuriser et protéger les informations confidentielles n'a jamais été aussi simple. Avec Dokmee, protégez les informations confidentielles avec une sécurité basée sur les rôles et responsabilités de l'utilisateur final.

Information Confidentielle

Les restrictions de groupe et d'utilisateur permettent aux fichiers d'être cachés ou confidentiels. Le controle des droits de modification ou de suppression garantira que les fichiers restent inchangés et intacts.

Ce qu’ils en disent

Témoignages

Dokmee a été un partenaire très précieux pour le contrôle des coûts de l'entreprise. En plus de nous permettre de passer à un environnement complètement sans papier pour notre main-d'œuvre dispersée géographiquement. Dokmee nous a fourni plusieurs applications développées sur mesure. Ils ont toujours été réactifs. Les employés de Dokmee sont professionnels et très centrés sur le client. Nous utilisons leur produit depuis 5 ans et avons toujours été satisfaits.