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  • DIGITAL TRANSFORMATION TRENDS

01Jun

Captura de dados de documentos digitalizados de sua empresa

Uma empresa pode precisar processar e gerenciar um grande número de documentos. Esses documentos conterão informações importantes que podem precisar ser extraídas. Para ajudar a tornar o gerenciamento desse processo mais fácil, existem soluções de software de captura de dados de documentos que você poderá utilizar.

Capture facilmente informações de um grande número de documentos

Evitar que os funcionários revisem e capturem manualmente as informações dos documentos que precisam ser processados ​​reduz substancialmente os custos de mão de obra de sua empresa e aumenta a produtividade dos funcionários. Isso é possível devido a esses programas utilizarem sofisticados algoritmos de aprendizado de máquina para poder converter o texto capturado nas imagens em informações utilizadas por um computador. Esses programas são extremamente precisos tanto com texto digitado quanto manuscrito, o que os torna extremamente versáteis para empresas que precisarão gerenciar documentos manuscritos e digitados durante o curso de suas operações.

Facilite os backups e as conversões de dados

Proteger os dados que sua empresa acumulou é essencial para garantir que eles possam permanecer operacionais apesar de uma falha no computador ou outro incidente importante que resulte na destruição de arquivos ou sistemas de armazenamento. O uso de um sistema que captura as informações dos documentos em papel para que possam ser armazenados digitalmente permite fazer backups dessas informações com facilidade. Dessa forma, ele pode ser armazenado em serviços em nuvem ou outros sistemas de armazenamento, protegidos de fontes comuns de danos. Para garantir que você corre o risco mínimo de perder dados, você deve providenciar para que todos os documentos em papel sejam digitalizados o mais rápido possível para que possam ser movidos para o seu sistema de armazenamento digital.

Compatível com uma variedade de sistemas de digitalização

Algumas pessoas presumem que os sistemas de software de captura de dados de documentos terão que funcionar com um tipo específico de scanner. Na realidade, essas soluções de software devem ser capazes de trabalhar com quase qualquer tipo de imagem, desde que sejam de alta qualidade e com boa resolução. Alguns desses programas podem exigir que as imagens estejam em um formato específico. Se este for o caso com o programa que você escolheu, você também pode precisar de um programa de conversão se você não conseguiu salvar os documentos digitalizados no formato correto antes. Isso pode evitar que você perca tempo digitalizando novamente todos os documentos que você precisa inserir.

Entre em contato com uma empresa que oferece software de captura de dados de documentos para obter mais informações.

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