Quais são as melhores alternativas ao Laserfiche?

O Laserfiche é uma boa opção se você procura por um ECM que foca principalmente na automação de processos.

No entanto, se você precisa de recursos de gerenciamento de documentos mais avançados, talvez queira considerar estas 5 alternativas ao Laserfiche.

O que é o Laserfiche?

Laserfiche é um ECM e uma automação de processos empresariais que ajuda a gerenciar os documentos e tarefas do seu negócio. A ferramenta oferece implantação tanto na nuvem quanto local.

Como a maioria das soluções DMS e ECM, o Laserfiche centraliza todos os seus documentos em armários digitais e utiliza automação de fluxos de trabalho para aumentar a colaboração entre diferentes departamentos.

Para esses fluxos (ou outros processos), você pode acessar o Laserfiche Marketplace e adquirir modelos de soluções que outros usuários já usaram com sucesso. Isso pode incluir integrações com Salesforce ou DocuSign, modelos para contas a pagar, sistemas de gestão de contratos, etc.

Existem 4 recursos a destacar neste software.

Gestão de documentos e registros

O sistema de gestão de documentos e registros do Laserfiche é o básico de qualquer DMS; isso inclui armazenar, organizar e manter seus arquivos.

Ele combina processamento de documentos com IA, armazenamento e governança. Além disso, transforma dados não estruturados, como arquivos digitalizados, áudios, PDFs e notas de reuniões, em conteúdo organizado, pesquisável e utilizável.

O Laserfiche identifica automaticamente tipos de documentos, extrai informações e classifica arquivos nas categorias apropriadas. O sistema pode gerar resumos de documentos extensos para ajudar você a economizar tempo.

Os documentos são armazenados com permissões de acesso granulares, controle de versão e trilhas de auditoria completas para garantir transparência e atender aos requisitos regulatórios entre departamentos.

Além disso, o sistema permite o gerenciamento do ciclo de vida dos registros, mantendo, arquivando ou descartando arquivos automaticamente de acordo com as políticas de conformidade.

Captura inteligente de dados

A captura inteligente de dados do Laserfiche ajuda a transformar informações não estruturadas em dados estruturados e utilizáveis.

O sistema extrai e processa dados de várias fontes, como documentos digitalizados, formulários, CRMs e ERPs. O Laserfiche combina IA e recursos sem código para construir seus fluxos de trabalho.

O Laserfiche utiliza Smart Fields com IA para automatizar o reconhecimento e extração de dados. Você pode definir em linguagem natural que tipo de informação cada campo deve conter, e o sistema identifica e captura esses dados de diversos formatos, layouts ou tipos de arquivos.

Uma vez que as informações são capturadas, elas são automaticamente encaminhadas para fluxos de trabalho pré-definidos para processamento, aprovação e arquivamento.

O Laserfiche pode extrair e analisar termos contratuais para identificar riscos, coletar dados de RH durante a integração de novos colaboradores ou conferir faturas com ordens de compra para eliminar erros de pagamento.

Automação de processos

A automação de processos do Laserfiche automatiza tarefas repetitivas do início ao fim, ajudando suas equipes a trabalhar de maneira mais eficiente.

Esta ferramenta utiliza um designer de fluxo de trabalho drag-and-drop para construir processos automatizados sem a necessidade de programação. Esse ambiente de baixo código permite que funcionários sem conhecimentos técnicos configurem rotas de tarefas, cadeias de aprovação e notificações de forma independente.

Depois de implementados, os fluxos de trabalho garantem consistência ao impor procedimentos padronizados e regras de conformidade.

A automação de processos do Laserfiche também oferece visibilidade e análises em tempo real. Os gestores podem acompanhar o progresso dos fluxos, identificar gargalos e coletar métricas de desempenho para orientar melhorias operacionais.

Você pode usar a automação de processos para diversos casos, incluindo processamento de contas a pagar, gestão da cadeia de suprimentos, revisão de contratos e avaliação de desempenho de funcionários.

Cada solução automatiza o encaminhamento, aprovações e arquivamento de documentos.

O Laserfiche conecta-se com sistemas empresariais existentes através de conectores pré-montados, APIs e plataformas iPaaS, permitindo implementar dados de CRMs, ERPs e ferramentas de RH.

Laserfiche 12

O Laserfiche 12 traz novos recursos alimentados por IA e ferramentas de automação que melhoram a captura de documentos, o processamento e o gerenciamento de informações.

Esta versão destaca-se por tornar o gerenciamento de documentos mais inteligente e intuitivo por meio de tecnologias como captura inteligente, fluxos de trabalho personalizados e gestão avançada de metadados.

Com opções de nuvem e instalações próprias, o Laserfiche 12 continua a oferecer flexibilidade e escalabilidade para organizações de setores como governo, educação, finanças e saúde.

Esta versão utiliza Smart Fields, uma ferramenta de captura inteligente com IA que representa uma das inovações mais poderosas do Laserfiche até agora.

Smart Fields permitem extrair informações de praticamente qualquer tipo de documento, incluindo formulários manuscritos, tabelas e textos multilíngues, usando comandos simples em linguagem natural.

Você descreve o tipo de dado que deseja capturar, e o sistema configura automaticamente os campos e modelos necessários. Depois de configurados, os Smart Fields podem extrair metadados em um clique ou rodar como parte de um workflow automatizado, eliminando a entrada manual e reduzindo significativamente o tempo de processamento.

O Laserfiche 12 também integra IA personalizável à sua engine de Workflow, para que você possa conectar seus próprios modelos de linguagem (LLMs) e automatizar processos empresariais complexos ou indefinidos.

Há também um recurso de reatribuição de tarefas fora do escritório no módulo Forms.

Quando colaboradores marcam-se como indisponíveis, as tarefas do fluxo de trabalho são automaticamente transferidas para outros membros, evitando atrasos e garantindo que os processos continuem sem interrupção.

A versão ainda aprimora a gestão de metadados com novas Repository Field Formulas, que permitem fazer cálculos, aplicar condições lógicas ou manipular texto diretamente nos campos de metadados.

Quando o Laserfiche é uma boa opção?

O Laserfiche é uma excelente escolha se sua organização necessita de controle de documentos em alto nível, automação de fluxos e gestão de conformidade.

É particularmente eficaz para:

• Instituições públicas e governos que gerenciam grandes volumes de registros sob leis rígidas de retenção.
• Instituições de ensino que precisam de gerenciamento seguro de informações de alunos.
• Organizações financeiras e de saúde que devem atender padrões regulatórios enquanto aprimoram a acessibilidade de documentos.

No entanto, o Laserfiche pode ser complexo e caro para equipes ou negócios menores que só precisam de armazenamento básico e ferramentas simples de fluxo de trabalho.

Os recursos de nível corporativo podem exceder as necessidades (e orçamentos) de organizações que procuram um DMS leve e fácil de usar.

5 melhores alternativas ao Laserfiche

Selecionamos 5 das nossas soluções favoritas de DMS e ECM para você.

Software	Melhor Para	Principais Recursos	Pontos Fortes	Limitações
Dokmee	PMEs e grandes empresas	OCR, formulários eletrônicos, fluxos personalizáveis, indexação de metadados	Acessível, flexível, escalável	Pouca análise integrada
OpenText	Grandes empresas, setores regulados	Ciclo de conteúdo, análises com IA, integração SAP/Oracle	Conformidade e escalabilidade empresarial	Complexo, alto custo
FileHold	Organizações de médio porte	Controle de versões, pesquisa, automação de fluxo, assinaturas eletrônicas	Intuitivo, modular, acessível	Capacidades limitadas de IA
DocStar	PMEs a médias empresas	OCR, integrações ERP, formulários eletrônicos, criador de fluxos	Fácil de usar, forte automação	Ferramentas de conformidade moderadas
NetDocuments	Setores jurídico e financeiro	Nuvem segura, criptografia, ferramentas de colaboração	Governança superior, controle de versão	Interface rígida, menos personalização

1. Dokmee

⭐⭐⭐⭐⭐ Avaliações

G2 4.5/5 | Capterra 4.7/5

Visão geral

Dokmee é um DMS e ECM que oferece gerenciamento de documentos poderoso, retenção automática, automação de fluxos e captura para empresas de todos os portes.

A maior vantagem do Dokmee sobre o Laserfiche é ser totalmente customizável.

Essa personalização abrange fluxos (com ou sem código), níveis de segurança e permissões, marcação de metadados, implantação… Além disso, você pode adicionar recursos como captura ou E-Forms conforme necessário.

Seus documentos também podem ser editados ou assinados diretamente no software e o controle de versões garante sempre a versão mais recente, enquanto é possível conferir todas as edições nas trilhas de auditoria.

Quando escolher o Dokmee?

Escolha o Dokmee se você precisa de um DMS altamente customizável, econômico e com recursos de nível corporativo, mas implantação mais simples.

É ideal para organizações em crescimento que buscam OCR avançado, acesso baseado em funções e total controle de automação de fluxos, sem o custo empresarial do Laserfiche.

2. OpenText Content Management

⭐⭐⭐⭐ Avaliações

G2 4.4/5 | Capterra 3.8/5

Visão geral

O OpenText Content Management (Extended ECM) armazena, gerencia e acessa documentos com rígidos padrões de governança e conformidade.

O OpenText integra-se com grandes sistemas empresariais como SAP, Salesforce, Microsoft 365 e Guidewire, permitindo colaboração em tempo real e acesso à informação diretamente na sua suite de ferramentas.

Ele oferece integrações sistêmicas mais profundas e busca por IA mais avançada que o Laserfiche. Oferece ainda um assistente de conteúdo para localizar, resumir e recomendar documentos.

Esta alternativa oferece um ciclo de vida completo da informação que apoia a transformação digital em escala. Garante que as informações permaneçam seguras, em conformidade e facilmente acessíveis.

O OpenText destaca-se como poderosa alternativa ao Laserfiche para empresas que precisam de maior integração de sistemas, escalabilidade corporativa e inteligência documental com IA.

Quando escolher o OpenText?

Escolha o OpenText se sua organização precisa de escalabilidade corporativa, governança de dados e integração com sistemas ERP.

É uma boa opção para corporações em setores regulados como finanças, energia e governo que exigem controle rigoroso das informações e conformidade estrita.

3. FileHold

⭐⭐⭐⭐⭐ Avaliações

G2 4.6/5 | Capterra 4.7/5

Visão geral

O FileHold é um DMS mais leve, ainda fácil de usar e escalável.

Inclui captura de documentos, controle de versões, automação de fluxos e pesquisa avançada com marcação e indexação de metadados.

Assim como o Dokmee, oferece arquitetura modular onde você pode adicionar gerenciamento de registros, assinaturas eletrônicas ou acesso ao portal para usuários externos.

O FileHold é uma alternativa econômica e confiável ao Laserfiche se você não precisa de automação de processos avançada, embora forneça controle de documentos com automação intuitiva de fluxos.

A ferramenta é flexível e acessível graças ao FileHold Cloud, onde você pode implementar e gerenciar todo o sistema documental com suporte total.

Fornece backups regulares, atualizações e manutenção, permitindo que até pequenas e médias empresas tenham recursos corporativos sem custos de infraestrutura cara.

O FileHold também oferece automação de fluxos e gerenciamento de formulários eletrônicos. Com seu Customer Forms Portal, é possível criar, preencher e distribuir formulários digitalmente, com recursos como preenchimento automático, categorização, lembretes e roteamento automatizado para assinaturas, aprovações e revisões.

Isso torna o FileHold especialmente eficaz para RH, compras e equipes administrativas que dependem de fluxos estruturados de documentos.

Quando escolher o FileHold?

Escolha o FileHold se você for uma empresa de médio porte que busca um DMS acessível, fácil de usar e que ainda oferece controle de nível corporativo.

É uma ótima opção para organizações que desejam automatizar distribuição de documentos e colaboração, mantendo estrutura simples e escalável.

4. DocStar

⭐⭐⭐⭐ Avaliações

G2 3.8/5 | Capterra 4/5

Visão geral

DocStar é um ECM projetado para a maioria dos portes de empresa e integra-se bem com sistemas contábeis como Sage e QuickBooks. É considerado uma alternativa mais forte e acessível ao Laserfiche.

A plataforma une gerenciamento de documentos, captura e automação de fluxos para gerenciar todo o ciclo de conteúdo, da criação ao arquivamento.

O avançado motor de captura e extração de dados do DocStar automatiza a coleta e processamento de informações de vários tipos de documentos, reduzindo inserções manuais e aumentando a precisão.

Esta ferramenta é especialmente relevante para departamentos como contas a pagar, RH e gestão de contratos.

Diferente do Laserfiche, que foca em grandes empresas com infraestrutura ECM complexa, o ponto forte do DocStar está na flexibilidade e nas opções de integração. Conecta-se com ERPs líderes do mercado, incluindo Epicor, Microsoft Dynamics e Sage.

O DocStar combina as funcionalidades do Laserfiche com maior usabilidade e flexibilidade de implantação, sendo uma escolha decente para organizações que buscam gestão escalável, data driven e focada em automação sem a complexidade e custo de um ECM corporativo completo.

Quando escolher o DocStar?

Escolha o DocStar se você quer um DMS completo e ao mesmo tempo acessível.

É indicado para organizações que buscam forte automação de fluxos e OCR sem o custo e a complexidade de nível corporativo do Laserfiche.

Particularmente recomendado para departamentos financeiros, logísticos e de RH que precisam de ciclos de aprovação mais rápidos e transparência documental.

5. NetDocuments

⭐⭐⭐⭐ Avaliações

G2 3.7/5 | Capterra 4.2/5

Visão geral

O NetDocuments é uma plataforma de gestão de documentos e e-mails nativa da nuvem, construída com foco em segurança, conformidade e colaboração.

Comumente usado nos setores jurídico, contábil e serviços profissionais, oferece certificação SOC 2 Tipo II, armazenamento criptografado, controles detalhados de acesso e gestão integrada de fluxos e versões.

Enquanto o Laserfiche fornece um ECM amplo para vários setores, o NetDocuments aprofunda-se em fluxos altamente regulados e orientados por compliance.

Seu DMS inteligente automatiza operações diárias como versionamento e criação de pacotes de documentos e gerenciamento de e-mails, enquanto ferramentas de IA ajudam a extrair insights, gerar resumos e automatizar tarefas de elaboração e revisão.

O NetDocuments oferece colaboração e mobilidade avançadas.

Você pode co-criar, editar e compartilhar documentos em tempo real de forma segura, usando integrações como o Microsoft Teams.

Camadas internas de segurança, como prevenção de perda de dados, barreiras éticas, criptografia e trilhas de auditoria detalhadas, ajudam escritórios jurídicos a cumprir normas de confidencialidade e proteção ao cliente.

Comparado ao Laserfiche, oferece um ambiente mais especializado para serviços profissionais e fluxos jurídicos, dando ênfase à experiência do usuário, confiabilidade e colaboração fluida.

Quando escolher o NetDocuments?

Escolha o NetDocuments se você atua em áreas altamente reguladas ou sensíveis ao cliente que priorizam proteção e governança de dados, como escritórios jurídicos.

É uma excelente alternativa ao Laserfiche para quem busca compliance e segurança acima de personalização, especialmente em ambientes de trabalho distribuídos.

Como escolher o ECM perfeito?

A ferramenta ideal dependerá muito das suas necessidades.

Se você procura total personalização, OCR avançado e fluxos flexíveis, escolha o Dokmee.

Se você precisa de integração profunda e escalabilidade corporativa, escolha o OpenText.

Se prefere um DMS simples, acessível e fácil de usar, escolha o FileHold.

Se o foco é automação flexível e integrações contábeis ou de RH, escolha o DocStar.

Se você trabalha nos setores jurídico, financeiro ou altamente regulados, escolha o NetDocuments.

O Laserfiche é uma boa opção para organizações que priorizam automação de processos e conformidade.

No entanto, se você procura uma gestão documental mais especializada, flexível ou econômica, essas cinco alternativas oferecem soluções poderosas.

Se estiver pronto para mudar, entre em contato com a Dokmee hoje mesmo.