5 alternativas a Dokmee

Confiar el contenido de tu organización al mejor sistema de gestión de contenido empresarial es imprescindible.

Muchas empresas han optado por Dokmee por su solución escalable y modular, pero entendemos si aún tienes dudas.

Te dejamos una lista de 5 alternativas populares a Dokmee para asegurarnos de que elijas la herramienta perfecta para ti y tu empresa.

¿Qué es Dokmee?

Dokmee es una plataforma DMS y ECM con gestión documental y gobernanza de contenido de nivel empresarial, diseñada para agilizar el acceso a la información, la automatización de flujos de trabajo y el cumplimiento normativo en toda tu organización.

Gracias a su diseño modular, Dokmee puede evolucionar junto a tu negocio a medida que crece, desde startups hasta empresas consolidadas.

Como puedes añadir el producto que necesites (ECM, captura documental, formularios electrónicos, etc.), Dokmee se adapta a las necesidades de empresas de todos los tamaños, desde PYMES hasta grandes corporativos.

Dokmee es una solución escalable, flexible y fácil de usar que ofrece almacenamiento centralizado de archivos, eliminando los procesos en papel y los silos digitales desorganizados.

Dokmee también garantiza una personalización total, lo que te permite adaptar tu DMS o ECM a tus necesidades exactas. Por ejemplo, puedes configurar tu herramienta en casi cualquier idioma, diseñar tantos archivadores y etiquetas como necesites. Además, tus flujos de trabajo serán totalmente personalizables, incluyendo flujos condicionales para que puedas hacer seguimiento de contratos de empleados, fechas de vencimiento, etc.

Algunas funciones incluyen:

• Indexación avanzada y etiquetado de metadatos
• Búsqueda de texto completo y capacidades OCR
• Automatización de flujos basada en reglas
• Registros de auditoría y control de versiones
• Acceso seguro basado en roles
• Opciones de implementación en la nube, local o híbrida

Además, gracias a las medidas de seguridad de Dokmee, puedes cumplir con regulaciones específicas del sector como HIPAA, GDPR o SOX.

Esta herramienta puede utilizarse para el procesamiento de facturas, gestión de archivos de RRHH, archivos legales o documentación sanitaria, entre otros, y sirve como un centro centralizado para la gobernanza de la información y la automatización de procesos empresariales.

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¿Para quién es Dokmee?

Dokmee es ideal para una amplia variedad de sectores e implementaciones.

Algunos ejemplos son:

• Proveedores de salud que gestionan historiales médicos en repositorios compatibles con HIPAA.
• Despachos legales que requieren contratos, presentaciones judiciales y correspondencia de clientes con trazabilidad completa.
• Empresas de construcción que almacenan planos de proyectos, permisos y documentos de cumplimiento.
• Organismos públicos con estrictos calendarios de retención y flujos de aprobación complejos.
• Departamentos financieros que gestionan facturas de proveedores, órdenes de compra y registros financieros de forma segura y automatizada.
• Fabricantes que organizan dibujos técnicos, SOPs, registros de control de calidad y certificaciones de equipos, manteniendo el cumplimiento ISO y del sector en todos los departamentos.

Gracias a su soporte para flujos de trabajo complejos, indexación personalizable e interfaces multilingües, Dokmee es especialmente adecuado para organizaciones medianas y grandes que necesitan una solución de gestión documental que evolucione con ellas.

Gracias a opciones flexibles de despliegue, Dokmee se adapta bien a empresas con empleados en oficina o a distancia.

DMS vs ECM

Elegir si necesitas un DMS o un ECM es el primer paso y definirá tu flujo documental y la eficiencia del equipo.

Así que aclaremos esto primero.

Un DMS (sistema de gestión documental) es un software que almacena y organiza tus documentos de forma segura en archivos digitales.

Las soluciones DMS te permiten gestionar el control de versiones, aplicar permisos de acceso, clasificar tus documentos mediante metadatos y configurar flujos de trabajo para automatizar los procesos de aprobación y revisión.

Aunque un DMS ofrece capacidades esenciales para almacenar y gestionar documentos, puede carecer de las funciones avanzadas requeridas en entornos empresariales. Si tienes una empresa grande que necesita colaboración entre departamentos, puedes beneficiarte más de un ECM.

Un ECM (gestión de contenido empresarial) abarca un conjunto más amplio de estrategias, herramientas y sistemas para gestionar el ciclo de vida completo del contenido de tu organización.

En otras palabras, mientras que un DMS almacena tus documentos, un ECM captura todos los contenidos (en muchos formatos), los almacena y los archiva cuando sea necesario.

Las plataformas ECM incluyen funciones para la captura de documentos, colaboración, automatización de flujos de trabajo, cumplimiento y archivo a largo plazo en diversos departamentos y sistemas.

Un ECM respalda procesos de negocio complejos y suele usarse en grandes empresas que requieren un fuerte control en todos los equipos.

Funcionalidad/Aspecto	DMS (Sistema de Gestión Documental)	ECM (Gestión de Contenido Empresarial)
Función	Almacenamiento, recuperación y organización de documentos digitales	Gestión completa de todos los tipos de contenido y procesos
Tipos de contenido	Documentos, PDFs, archivos escaneados	Documentos, imágenes, correos, formularios, vídeos, contenido web
Gestión del ciclo de vida	Básico (almacenar, recuperar, eliminar)	Ciclo completo (creación, archivo y cumplimiento)
Automatización de flujos de trabajo	Disponible aunque limitada	Funcionalidad central, a menudo poco o sin código
Escalabilidad	Ideal para pymes	Diseñado para grandes empresas con necesidades complejas
Integraciones	Aplicaciones de oficina, almacenamiento en la nube	Integración con ERP, CRM, RRHH y otros sistemas empresariales
Opciones de despliegue	En la nube o en local	Nube, local o híbrido
Mejor para	Gestión de archivos a nivel de departamento o equipo	Gestión del ciclo de vida de contenido a nivel empresarial

 

Funciones de Dokmee

Como mencionamos, Dokmee ofrece muchas funciones tanto en sus soluciones DMS como ECM.

Lo que hace destacar a esta herramienta frente a otras opciones es su personalización flexible. Esencialmente, la herramienta puede ser lo que tú necesites.

Puedes decidir si incluir o no funciones ECM, puedes diseñar por completo tus flujos de trabajo (en vez de trabajar sobre una plantilla), tus roles y permisos son 100% configurables, así como tus etiquetas y la indexación de metadatos.

Algunas de las funciones más importantes incluyen las siguientes.

Dokmee ECM vs DMS

Si el DMS de Dokmee no cubre tus necesidades, puedes optar por la plataforma ECM.

Dokmee DMS está más orientado a empresas que necesitan una herramienta fiable para capturar, almacenar, organizar y recuperar documentos.

Al ser una solución más básica, es ideal para pymes o departamentos específicos como RRHH, finanzas o legal.

Por otro lado, Dokmee ECM es una solución mucho más completa que te permite gestionar todo el ciclo de vida del contenido de tu organización.

Admite automatización de flujos avanzados, seguimiento de cumplimiento, auditoría de usuarios e integración con plataformas de terceros como ERP, CRM y servidores de correo.

ECM es ideal para organizaciones con procesos complejos, múltiples departamentos y estrictos requisitos normativos.

Función/Capacidad	Dokmee DMS	Dokmee ECM
Enfoque principal	Almacenamiento y acceso seguro de documentos	Gestión de procesos y contenido de ciclo de vida completo
Mejor para	Pymes, departamentos, ubicaciones únicas	Empresas, entornos multi-departamentales
Búsqueda e indexación	Campos personalizados, metadatos, texto completo	Indexación avanzada, OCR, búsqueda federada
Automatización de flujos	Enrutamiento básico	Flujos complejos con condiciones y aprobaciones
Cumplimiento y auditoría	Permisos, control de versiones	Bloqueo legal, políticas de retención, registros de auditoría
Integración	Ofimática, correo electrónico	ERP, CRM, APIs personalizadas
Despliegue	Nube y local	Nube, local, híbrido

Indexación avanzada y capacidades de búsqueda

Dokmee ofrece un motor de indexación avanzada que te permite etiquetar y clasificar fácilmente tus documentos con campos de metadatos personalizados.

Puedes añadir etiquetas como nombres de cliente, números de factura, localización, proyectos, tipo de documento, etc., realmente las opciones son infinitas.

Además, Dokmee admite búsqueda de texto completo para que puedas filtrar resultados y recuperar contenido de PDFs escaneados, documentos de Word, correos electrónicos y más.

Con la IA de Dokmee puedes utilizar indexación automática que asigna etiquetas de metadatos automáticamente u OCR para capturar texto de documentos escaneados.

Automatización de flujos de trabajo

Dokmee destaca por su motor de flujos de trabajo personalizable, disponible en dos interfaces diferentes:

• Para usuarios no técnicos, el diseñador de flujos drag-and-drop. Es un constructor intuitivo para incluir aprobaciones, reglas de enrutamiento y notificaciones sin código.
• Si necesitas flujos más complejos o tienes conocimientos de programación, también puedes construir tus flujos mediante scripts e integraciones API. ¡O contactar con el soporte de Dokmee para que lo hagan por ti!

Esta flexibilidad hace que Dokmee sea altamente adaptable en sectores como legal, salud, educación y gobierno.

Captura documental (Dokmee Capture)

Dokmee Capture es un producto independiente pensado para escaneado e indexación a gran escala.

Este producto admite:

• Escaneo por lotes desde múltiples fuentes (MFPs, escáneres de escritorio)
• Reconocimiento zonal OCR, códigos de barras y formularios
• Separación automática por código de barras, número de páginas o páginas en blanco
• Integración con Dokmee DMS o ECM para una importación y categorización sencilla

Esta herramienta es especialmente útil para departamentos o bureaus de servicios que manejan digitalización a gran escala y necesitan control de calidad y automatización en el escaneo.

 

Registros de auditoría

Dokmee registra cada movimiento dentro de la plataforma y los almacena automáticamente con usuario, marca de tiempo y la acción realizada.

Los movimientos registrados incluyen archivos creados, accedidos, modificados, compartidos o eliminados.

Estos registros proporcionan visibilidad y trazabilidad completa, esenciales para la responsabilidad interna, el cumplimiento normativo (como HIPAA, GDPR y SOX) y auditorías de seguridad.

El registro de auditoría no puede ser editado ni eliminado en ningún momento, lo que garantiza su integridad.

Los administradores pueden generar informes de auditoría bajo demanda, filtrar por usuario o documento e incluso exportar registros para auditorías externas.

Esta función es especialmente valiosa en sectores regulados como salud, finanzas y gobierno donde la gobernanza y transparencia de los datos es obligatoria.

Roles y permisos personalizados

Con Dokmee, la personalización no tiene límites. Esto aplica también al control de acceso granular por roles en la plataforma.

Los administradores pueden crear roles personalizados y definir niveles de permiso detallados a nivel de carpeta, tipo de documento y acciones en los flujos.

Los permisos pueden aplicarse a nivel de usuario o grupo e incluyen solo lectura, edición, eliminación, descarga, compartición o añadir marcas de agua personalizadas a ciertos documentos.

Por ejemplo, un miembro de RRHH puede tener acceso total a documentos de onboarding pero solo acceso de lectura a nóminas, mientras que auditores externos pueden tener solo permisos de visualización en carpetas de cumplimiento específicas.

Además, los roles y permisos pueden ajustarse dinámicamente para soportar el crecimiento, cambios en la estructura de equipos u ofrecer acceso temporal según proyectos.

5 alternativas a Dokmee

Ahora que hemos visto las principales funciones de Dokmee, veamos 5 alternativas para asegurarte de elegir la más adecuada para tu organización.

Docushare

⭐⭐⭐⭐ Valoraciones

G2 4/5 | Capterra 4.3/5

Funciones

Función	DocuShare
Opciones de despliegue	Nube (DocuShare Flex), local (DocuShare)
Captura documental	Escaneado integrado, conectores MFP, importación por lotes
Automatización de flujos	Enrutamiento por reglas, disparadores de metadatos, automatización de procesos
Capacidades de IA	Clasificación inteligente de documentos, etiquetado de metadatos
Soporte para cumplimiento	HIPAA, GDPR, estándares ISO
Integración	Microsoft 365, SharePoint, ERP, eForms
Herramientas de colaboración	Carpetas compartidas, control de versiones, control de acceso
Función de búsqueda	Búsqueda de texto completo, filtros de metadatos, OCR
Sectores objetivo	Gobierno, educación, salud, servicios financieros

¿Qué es DocuShare?

DocuShare es el ECM de Xerox. Ofrece todas las funciones ECM para ayudarte a digitalizar, almacenar, gestionar y automatizar el contenido de tu empresa.

Entre sus funciones destacan:

• Captura documental
• Clasificación asistida por IA
• Automatización de flujos de trabajo

Puedes desplegar DocuShare tanto en la nube (DocuShare Flex) como en local.

Como ECM, DocuShare soporta múltiples tipos de contenido e integra perfectamente con sus impresoras multifuncionales, lo que resulta especialmente útil para organizaciones con altos volúmenes de escaneado o entornos híbridos.

¿Para quién es DocuShare?

DocuShare es ideal para organismos públicos, escuelas y universidades, hospitales y empresas de servicios financieros, especialmente para quienes manejan volúmenes altos de contenido en papel o necesitan controles estrictos de cumplimiento.

Se adapta a organizaciones que priorizan el escaneo seguro, la conservación y la gobernanza de la información a largo plazo.

¿En qué se diferencia de Dokmee?

Aunque tanto DocuShare como Dokmee son sistemas completos de gestión de contenidos, su enfoque es diferente.

DocuShare destaca especialmente en captura documental y ofrece la ventaja de integrarse fácilmente con impresoras. Sin embargo, si buscas un enfoque 100% digital, quizás no sea la mejor opción.

Dokmee, en cambio, ofrece un despliegue más flexible, permitiendo implementar tu ECM tanto en la nube como en local (sin depender del papel).

Las funciones destacadas de Dokmee también incluyen indexación potente con IA, una interfaz intuitiva y dos niveles de herramientas de flujos de trabajo: uno sin código y otro más avanzado para equipos de IT.

Dokmee también suele contar con un diseño moderno centrado en el usuario, incorporación más ágil y módulos personalizables que lo hacen ideal para equipos que buscan automatización y facilidad de uso.

Por todas estas razones, Dokmee es una opción más simple y escalable.

Laserfiche

⭐⭐⭐⭐⭐ Valoraciones

G2 4.7/5 | Capterra 4.5/5

Funciones

Función	Laserfiche
Opciones de despliegue	Nube (Laserfiche Cloud), local
Automatización de flujos	Diseñador de automatización low-code/no-code, modelado de procesos
Capacidades de IA	Captura inteligente de metadatos, clasificación de documentos, reconocimiento de patrones
Búsqueda y recuperación	Búsqueda basada en metadatos, texto completo y federada
Soporte para cumplimiento	DoD 5015.2, HIPAA, FERPA, FINRA, GDPR, entre otros
Integración	Microsoft 365, Salesforce, SAP, DocuSign, plataformas de correo
Herramientas de colaboración	Carpetas compartidas, versionado, controles de acceso por equipo
Seguridad y auditoría	Permisos basados en roles, registros de auditoría, firmas digitales
Sectores objetivo	Gobierno, servicios financieros, educación, salud, energía

¿Qué es Laserfiche?

Laserfiche es una de las primeras plataformas ECM y de automatización de procesos empresariales diseñada para digitalizar la gestión de documentos y flujos en empresas.

Al igual que Dokmee, Laserfiche ofrece despliegue flexible e híbrido y cuenta con diseñador de flujos drag-and-drop.

Laserfiche incluye herramientas para formularios electrónicos, gestión de casos y analíticas, siendo ideal para organizaciones con flujos de trabajo complejos o regulados.

Laserfiche destaca en captura documental y automatización de procesos; sin embargo, tiene una curva de aprendizaje pronunciada y la versión cloud aún requiere mejoras para igualar la calidad de la competencia.

¿Para quién es?

Debido a su menor desarrollo cloud, Laserfiche es más apto para organizaciones como organismos gubernamentales que suelen trabajar en local.

Es especialmente popular en administración pública, instituciones educativas superiores, entidades financieras y sector sanitario.

Las organizaciones con recursos internos de IT o ingenieros de procesos sacan mayor partido a las herramientas de flujos de Laserfiche, mientras que equipos pequeños o pymes pueden encontrarlo demasiado complejo o costoso.

¿En qué se diferencia de Dokmee?

Aunque tanto Laserfiche como Dokmee cuentan con potentes funciones ECM y de automatización, Laserfiche apuesta claramente por la automatización low-code a escala empresarial.

Las fortalezas de Dokmee radican en su experiencia de usuario, indexación con IA y despliegue rápido.

Además, Dokmee permite elegir entre un constructor de flujos sencillo o uno codificado que te permite desarrollar flujos complejos y detallados (¡puedes pedir ayuda a soporte para construirlos!).

Dokmee también separa sus interfaces según el perfil de usuario, facilitando el manejo a empresas en crecimiento.

En precios, Laserfiche suele ser más caro, reflejo de su enfoque hacia sectores regulados y despliegues grandes. Dokmee, por su parte, es reconocido por su relación calidad-precio, implementación ágil y flexibilidad, sobre todo para equipos sin departamento IT dedicado.

Docuware

⭐⭐⭐⭐⭐ Valoraciones

G2 4.3/5 | Capterra 4.6/5

Funciones

Función	DocuWare
Opciones de despliegue	Nube (SaaS), local
Almacenamiento de documentos	Por carpetas con etiquetado de metadatos
Automatización de flujos	Diseñador de flujos integrado con rutas de aprobación
Captura e indexación	Indexación inteligente, reconocimiento de códigos de barra, OCR
Herramientas de cumplimiento	GDPR, HIPAA, SOC 2, registros de auditoría, control de versiones
Búsqueda y recuperación	Búsqueda por texto completo o indexada
Integración con terceros	Microsoft 365, SAP, Salesforce, QuickBooks, correo
Seguridad	Acceso encriptado, SSO, permisos por rol
Sectores objetivo	Finanzas, RRHH, salud, manufactura, sector público

¿Qué es DocuWare?

DocuWare es probablemente una de las soluciones DMS y ECM más populares actualmente.

DocuWare está especializado en automatización de flujos y captura documental, aunque también es buena opción para almacenamiento, indexación, control de versiones y automatización de aprobaciones.

Esta herramienta permite acceso centralizado, colaboración sencilla e integración con otros programas como Microsoft 365, SAP o Salesforce.

Sin embargo, otras funciones ECM pueden ser insuficientes para grandes empresas.

Aunque los flujos de trabajo son fáciles de crear, la personalización es bastante limitada. Así, resulta especialmente útil para pymes.

¿Para quién es?

DocuWare es ideal para organizaciones pequeñas y medianas, especialmente en sectores como finanzas, salud, RRHH o manufactura, donde el control regulatorio y los flujos complejos son habituales.

¿En qué se diferencia de Dokmee?

Si bien tanto DocuWare como Dokmee son soluciones sólidas, difieren en flexibilidad, facilidad de uso y coste.

La complejidad y configuración inicial de DocuWare puede suponer una curva de aprendizaje más pronunciada para usuarios no técnicos o equipos pequeños. Además, el precio puede aumentar dependiendo de los extras o niveles de usuarios.

Dokmee, por otro lado, da prioridad a la facilidad de uso, la implementación rápida y la automatización accesible. Es especialmente atractivo para equipos que quieren indexación asistida por IA, configuración sencilla y flujos personalizables sin necesitar un gran departamento IT.

Dokmee también ofrece interfaces diferenciadas para usuarios básicos y administradores, reduciendo el tiempo de formación y manteniendo funciones avanzadas de automatización y cumplimiento.

Docstar

⭐⭐⭐⭐ Valoraciones

G2 3.8/5 | Capterra 4/5

Funciones

Función	DocStar
Opciones de despliegue	Nube (AWS), local
Captura documental	Captura inteligente, OCR, lectura de códigos de barra
Automatización de flujos	Diseñador visual de flujos con rutas por formularios
Búsqueda	Indexación de metadatos, búsqueda de texto completo
Cumplimiento y seguridad	HIPAA, SEC, FINRA, GDPR, auditoría, permisos
Integraciones	Epicor ERP, Microsoft 365, QuickBooks, Sage, Salesforce
Herramientas de colaboración	Versionado, check-in/check-out, notificaciones
Acceso móvil	Disponible en web y móvil
Sectores objetivo	Manufactura, educación, salud, gobierno local, finanzas

¿Qué es DocStar?

DocStar es una solución ECM dedicada diseñada para optimizar la captura de contenido, flujos y retención entre departamentos.

Adquirida por Epicor, es muy reconocida en el ámbito de gestión de contenidos integrada con ERP, especialmente con Epicor ERP, Microsoft 365 y Salesforce.

Entre sus funciones más populares destacan la captura inteligente de documentos y extracción, formularios electrónicos, automatización de flujos, registros de auditoría y control de acceso detallado.

¿Para quién es?

DocStar es ideal para organizaciones grandes, especialmente en manufactura, finanzas y gobierno que requieran integración con ERP y cumplimiento normativo estricto.

Es perfecta para compañías ya integradas con Epicor o que buscan automatización AP ligada a sistemas transaccionales. Y también para quienes quieren una solución versátil e intuitiva de DMS.

¿En qué se diferencia de Dokmee?

Aunque DocStar y Dokmee ofrecen buenas funciones de gestión documental, sus experiencias de uso difieren.

DocStar se centra en la integración ERP y automatización back-office, especialmente para empresas que ya usan Epicor. Está pensada para entornos donde los datos transaccionales y los flujos documentales están muy alineados, fortaleciéndose en automatización AP, formularios RRHH y flujos financieros.

Sin embargo, esta especialización suele implicar mayor configuración inicial y coste, por lo que es menos adecuada para equipos sin soporte IT o ERP propio.

Dokmee, en cambio, ofrece una experiencia más ligera y fácil de usar, con implementación rápida y herramientas de flujos flexibles.

Incluye indexación asistida con IA, dos interfaces de usuario (técnica y simplificada) y automatización basada en reglas que no requiere complejidad de nivel ERP. El enfoque de Dokmee es más adaptable a distintos sectores y muy útil para organizaciones que buscan un DMS o ECM ágil sin grandes costes de personalización.

M-Files

⭐⭐⭐⭐⭐ Valoraciones

G2 4.3/5 | Capterra 4.4/5

Funciones

Función	M‑Files
Opciones de despliegue	Nube, local e híbrido
Estructura única	“Bóvedas” basadas en metadatos que organizan contenidos según lo que son, no dónde están
Automatización y flujos	Flujos de trabajo con IA, clasificación automática, enrutado por reglas
Control de versiones	Versionado y seguimiento de cambios robustos
Búsqueda	Búsqueda inteligente en múltiples repositorios
Integraciones	Microsoft 365, Teams, Salesforce, SharePoint, Google Workspace
Acceso móvil y remoto	Aplicaciones móviles completas y acceso web
Seguridad y cumplimiento	Permisos granulares, registros de auditoría, GDPR, HIPAA e ISO
Principales casos de uso	Flujos documentales intensivos, equipos centrados en cumplimiento, búsqueda en múltiples repositorios

¿Qué es M‑Files?

M‑Files ofrece un enfoque moderno y diferente al DMS y ECM tradicionales.

En lugar de confiar en estructuras de carpetas, M-Files se basa en bóvedas de metadatos. Es decir, los documentos se etiquetan y archivan según lo que son. Por ejemplo, una factura, contrato o propuesta no se archiva bajo un nombre de cliente, sino según su naturaleza.

Este sistema es especialmente útil para organizaciones que cruzan documentos entre equipos, ya que evita duplicidad y facilita el acceso, aunque requiere un cambio de mentalidad para los usuarios.

M‑Files también incorpora automatización con IA, control de versiones, flujos electrónicos y colaboración segura: es una herramienta poderosa para iniciativas de transformación digital.

¿Para quién es?

M‑Files es ideal para sectores documentales como legal, arquitectura, ingeniería, finanzas y ciencias de la vida, sobre todo en empresas que gestionan grandes volúmenes de documentos estructurados y no estructurados.

Es buena opción para quienes priorizan la búsqueda inteligente, la centralización de metadatos y la integración con Microsoft 365 o Salesforce.

¿En qué se diferencia de Dokmee?

Aunque ambos ofrecen una gestión documental sólida, la diferencia clave está en la estructura y complejidad.

M‑Files se construyó en torno al metadato, lo que obliga a los usuarios a cambiar el chip de organización de archivos. Sin embargo, eso implica una curva de aprendizaje superior y más configuración inicial.

Dokmee, en cambio, ofrece una estructura de carpetas tradicional con metadatos opcionales, facilitando el despliegue y uso desde el primer día.

Incluye indexación con IA, enrutamientos flexibles, flujos personalizables (sin código o para desarrolladores) y potentes funciones de cumplimiento. Para equipos que buscan equilibrio entre facilidad, automatización y precio, Dokmee resulta más accesible y escalable que el enfoque “todo metadatos” de M‑Files.

¿Cuál deberías elegir?

Bueno, realmente no hay una única respuesta correcta.

Dokmee es la mejor solución para equipos que necesitan implementación flexible y sencilla, indexación con IA, flujos personalizados y un DMS y ECM altamente escalable.

No obstante, los otros competidores destacados también tienen sus puntos fuertes, ya sea la integración ERP, la búsqueda inteligente por metadatos o herramientas de cumplimiento específicas de ciertos sectores.

Si comparas Dokmee con DocuWare, Laserfiche, M-Files o DocuShare, verás que Dokmee suele ofrecer una experiencia de incorporación más rápida, automatización más ágil y una interfaz más amigable, sin sacrificar el cumplimiento para empresas.

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Preguntas frecuentes

¿Dokmee cumple con HIPAA?

Sí, Dokmee es compatible con HIPAA. Esto significa que cumple los estándares de seguridad y privacidad necesarios para gestionar documentos sanitarios sensibles de forma segura.

¿Cuál es la diferencia entre Dokmee DMS y Dokmee ECM?

Dokmee DMS está principalmente enfocado en la gestión documental: almacenar, organizar y recuperar archivos. Dokmee ECM es una solución más avanzada que incluye funciones adicionales para la automatización, colaboración y gestión de contenido a nivel empresarial.

¿Dokmee ofrece OCR y captura documental con IA?

Sí, Dokmee incluye OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para convertir documentos escaneados en texto editable. También ofrece captura documental impulsada por IA para automatizar la extracción de datos y mejorar la indexación.